administrativ

Er du den som får detaljene til å sitte – før gjestene merker at de finnes? En gjest endrer bookingen. En guide trenger oppdatert informasjon. Et turprogram må kvalitetssikres, en faktura følges opp og en samarbeidspartner trenger svar. Når mange små og store detaljer skal henge sammen, er det avgjørende at noen har oversikten. Hos Hurtigruten...

Om stillingen Kavli-institutt for nevrovitenskap ved NTNU søker en administrativ koordinator som trives i sentrum av et internasjonalt og høyt profilert forskningsmiljø. Rollen krever en person som holder hodet kaldt når tempoet øker, som bevarer oversikten i krevende perioder og håndterer mange henvendelser samtidig uten å miste roen. Du skaper...

Om stillingen Byrådsavdeling for helse og omsorg søker en administrativ leder som kan være med å lede den videre utviklingen av byrådsavdelingen.Du får viktig innflytelse i det spennende grensesnittet mellom fag og politikk, og kan bidra til å styrke kommunens tjenestetilbud innen helse- og omsorgstjenester. Du vil arbeide i høyt tempo og...

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitetStillingstittel Administrativ koordinator ved Kavli-institutt for nevrovitenskapNTNU er et breddeuniversitetmed en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunktinnen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43000...

Byrådsavdeling for helse og omsorg søker en administrativ leder som kan være med å lede den videre utviklingen av byrådsavdelingen. Du får viktig innflytelse i det spennende grensesnittet mellom fag og politikk, og kan bidra til å styrke kommunens tjenestetilbud innen helse- og omsorgstjenester. Du vil arbeide i høyt tempo og må forholde deg til...

Vikariat stilling ∙ Heltid ∙ BlomsterdalenAdministrativ koordinator i ettårig vikariat med ansvar for personaladministrasjon, lønnskontroll, bemanningsplanlegging og oppfølging av ansatte.Godkjent bakgrunnssjekk fra Luftfartstilsynet og ID-kort til Bergen lufthavnGyldig utømmende politiattest og dokumentasjon på aktivitet de siste fem åreneVikariat...

Evje og Hornnes kommune søker en serviceorientert medarbeider til et vikariat i avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering. Du blir en del av et team som støtter ekspedisjon, arkiv og digitale løsninger, og arbeidet foregår i dagtid på ukedager.Dette vikariatet er ledig snarest, med mulighet for forlengelse. Stillingsprosent kan variere...

NTNU – Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet søker en administrativ koordinator til Kavli-institutt for nevrovitenskap. Stillingens arbeid består i resepsjonen, håndtering av reiseregninger og HR-oppgaver som onboarding og rekuttering.Du blir en del av et internasjonalt forskningsmiljø i Trondheim og får bidra til den daglige driften ved...

Universitetet i Oslo inviterer til fast stilling som seniorkonsulent ved Institutt for klinisk medisin. Stillingen innebærer variert administrativt arbeid knyttet til forskning, undervisning og personalprosesser.Arbeidet omfatter registrering av faglige publikasjoner i NVA, innkjøp, og koordinering av møteaktivitet samt støtte til vitenskapelige ansatte....

Kulturkammeret i Arendal søker en engasjert medarbeider til 100% stilling. Du vil arbeide med ungdom, veilede og planlegge aktiviteter, og bistå i daglige administrative oppgaver.Arbeidstid inkluderer ettermiddags-/kveldsarbeid på Smia onsdag, torsdag og annenhver fredag. Kvalifikasjoner inkluderer sosionom-/sosialfaglig bakgrunn på bachelor-nivå,...

Risheim Kiropraktorklinikk i Lillehammer søker resepsjonsmedarbeider/sekretær som trives med mennesker, er strukturert og bidrar til en effektiv hverdag på klinikken. Du vil håndtere mottak av pasienter, telefon og tidsbestilling, samt betaling og kasseoppgjør.Erfaring fra resepsjon eller kontor, erfaring med regnskap og god norsk, muntlig og skriftlig,...

KOMPAN er en global markedsleder innen løsninger for utendørs lek og trening. Vi designer, produserer og installerer over 1 000 lekeplasser og treningsområder hver måned i 94 land. Hovedkontoret vårt ligger i Odense i Danmark, med produksjonsanlegg i Tsjekkia og salgskontorer over hele verden.Hos KOMPAN kombinerer vi profesjonalitet med lekenhet, og...

Ringerike kommune søker en administrativ medarbeider til Veienmarka ungdomsskole med 90% stilling og arbeidssted i Ringike kommune. En viktig del av rollen er å bidra i fakturaoppfølging, lønnsarbeid og generell administrasjon.Stillingen innebærer 15 % av tiden på barnehager i Veien, Heradsbygda og Eikli, samt saksbehandling i WebSak, IST og Visma. Vi...

Skeiv Verden i Oslo søker en rådgiver som kan styrke arbeidet for LHBTIQ+ personer med innvandrerbakgrunn. Rollen er et 100% engasjement ut året med mulighet for forlengelse, fordelt mellom workshops på videregående skoler og sekretariatsoppgaver.Du vil utvikle kursmateriell, koordinere skolebesøk, søknads og rapportskriving, og samarbeide tett med...

Balsfjord kommune tilbyr et svangerskapsvikariat som administrasjonskonsulent fra 1. desember i år til 15. oktober 2027.Arbeidsplassen er i vårt dokumentbehandlingsteam ved Personalenheten på rådhuset, som betjener sentralbord og servicetorget mellom kl. 10.00 og 14.00. Arbeidsoppgavene omfatter dokumentbehandling, gravemeldinger, bevillinger,...

Steinerhøyskolen søker en administrativ leder med solid økonomisk kompetanse for å lede og utvikle skolens administrasjon. Rollen innebærer budsjett, regnskap, personal- og lønnspolitikk, og bidrar til institusjonens strategiske utvikling.Stillingen rapporterer til rektor og styreleder, og er en nøkkelrolle i en liten, effektiv administrasjon....

Uloba SA i Trondheim søker en midlertidig assistent til å støtte en voksen kvinne som er BPA-ordning. Stillingen fokuserer på administrative oppgaver som utskrift, kopiering, arkivering og organisering, samt lese- og skrivehjelp. Du vil også bistå med personlig assistanse ved behov.Arbeidstiden er ca. 13 timer per uke fordelt på dagtid, noen helger og...

Gate Gourmet Bergen søker en strukturert og sjølstendig administrativ koordinator for et ettårig vikariat, med oppstart etter avtale. Rollen innebærer oppfølging av sykefravær, refusjoner og NAV-søknader, samt lønnskontroll i samarbeid med HR.Du vil også ha ansvar for registrering av fravær, arbeidslister, bemanningsplanlegging og rekruttering/...

Steinerhøyskolen søker en administrativ leder som rapporterer til rektor og styreleder og som vil være leder for høyskolens administrasjon. Stillingen innebærer å organisere, utvikle og lede administrasjonen og å sikre at arbeidet støtter Steinerhøyskolens målsettinger.Du vil ha overordnet økonomiansvar, budsjettering og regnskap, samt ansvar for...

Om stillinga Ved Universitetsbiblioteket i Tromsø, UiT Noregs arktiske universitet (UB) er det ledig ei fast heiltidsstilling som administrativ prosjektkoordinator for det internasjonale prosjektet «Nordic-Baltic Dataverse Hub (NAISH)». Stillinga er plassert ved Avdeling for forskings- og utdanningsstøtte. Stillinga kan avviklast etter...