Har du erfaring med planlegging og gjennomføring av store konferanser?

2 months ago


Oslo, Norway Clarion Hotel The Hub Full time

About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality Clarion Hotel® is part of Strawberry.

 

Clarion The Hub søker Meeting & Event Coordinator

Midt i hjertet av Oslo troner Clarion Hotel The Hub, Norges og Oslos største og mest innholdsrike hotell. Med den beste beliggenheten midt i Oslo sentrum og som nærmeste nabo til Norges største knutepunkt, Oslo Sentralstasjon, er Clarion Hotel The Hub det perfekte utgangspunkt og hotell for Oslo-opplevelser. Clarion Hotel The Hub er et spektakulært hotell som gir deg spennende mat med lokal forankring, arenaer for å inspirere, utfordre, skape og dele. Med umiddelbar nærhet til byens beste barer, konserter og restauranter, gjør du mer enn å bare sove.

Hotellet har mulighet til å arrangere møter og konferanser i en utstrekning som tidligere ikke har vært mulig i Oslo sentrum. Kongressalen er 900 kvadratmeter og har kapasitet til 1110 mennesker. Med et tilhørende utstillings- og mingleområde vil det bli uante muligheter for konferanser og banketter. Vi har totalt 29 topp moderne møterom i ulike størrelser. 

 

Hva skal du gjøre?

Som Meeting & Event Coordinator på Clarion Hotel The Hub vil du ha ansvar for å  planlegge og håndtere våre største eventer og konferanser. Du vil inngå i et salgsteam med andre koordinatorer som sammen jobber for å skape unike opplevelser for våre gjester.  Dine arbeidsoppgaver er hovedsakelig innen:

  • Styre og kvalitetssikre leveransen i alle ledd for store grupper og konferanser (cirka 300-1100 pers)
  • Jevnlig dialog med kunder, eventbyråer og PCO’er for detaljplanlegging
  • Sikre at all informasjon og detaljer er på plass i tide og at det blir formidlet ut til respektive avdelinger på hotellet
  • Kvalitetssikre alle bookinger mot rett segment, kundekort, avtaler og priser
  • Jobbe aktivt med mersalg og se muligheter for kunden
  • Økonomisk oppfølging av prosjektene dine fra A-Å

Arbeidstid er hovedsaklig man-fre, dagtid - med forbehold om at koordinator må være tilstede under noen eventer. 

 

Hvorfor skal du jobbe hos oss? 

Våre M&E Coordinators er helt rå på å yte høy kvalitet på service hånd i hånd med høyt volum av gjester. Som en del av vårt team vil du få en helt unik mulighet til å planlegge arrangement på Norges mest innholdsrike hotell og møtearena. I dette ligger en rolle som er fylt med spennende utfordringer, der din innsats får en direkte innvirkning på resultatene. 

Clarion Hotel The Hub har et mangfoldig, inspirerende og nyskapende arbeidsmiljø med dedikerte mennesker fra over 70 ulike nasjonaliteter. Vi jobber kontinuerlig med utvikling på ulike områder for å nå våre mål som ett team. Som ansatt får du også ta del i våre Super Colleague fordeler med ekstra gode priser på hoteller, reiser og restauranter. Med over 229 hoteller i porteføljen til Strawberry finnes det fantastiske utviklingsmuligheter for din reise videre. 

 

Hvem ser vi etter?

Som Meeting & Event Coordinator skal du hjelpe kunden til å skape unike opplevelser, og du er den rådførende part som leder kunden til å velge rett løsning. Derfor søker vi deg som har et godt øye for detaljer, spesielt de små detaljene som utgjør en stor forskjell. Dette er rollen for deg som har relevant erfaring fra konferanseplanlegging og vet hva som kreves av en slik rolle i hotellbransjen. Du må evne å se løsninger i en god utfordring Du viser stor drivkraft, trives med å jobbe selvstendig og er meget strukturert i ditt arbeid. Du er god på å tilpasse deg mange ulike typer kunder og forstår hva som forventes av de ulike. Stillingen krever at du snakker og skriver godt norsk/skandinavisk og engelsk. Hvis du har erfaring fra et event-bookingsystem er det et stort pluss 

 

Er du klar for å ta steget videre? 

Merk at vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å søke

Søknadsfrist: 27.10.2024

Tiltredelse: Etter avtale

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til Inhouse Sales & Planning Manager lise.pedersen@strawberry.no

(ingen søknader på e-post)

Les mer om Clarion Hotel The Hub: www.strawberry.no/clarion/thehub/ | Facebook: www.facebook.com/clarionthehub

 



  • Oslo, Norway Sogeti Full time

    Om stillingen Sogeti leverer IT-konsulenttjenester med høy kvalitet. Til vårt kontor i Oslo søker vi etter dyktige medarbeidere som har lyst til å jobbe og utvikle seg innenfor området testutvikling. Vi søker etter deg som har en sterk interesse for testfaget og konsulentyrket, og som er interessert i forretningsutvikling og det nyeste på...


  • Oslo, Norway Nordic Hotels & Resorts Full time

    Meeting & Events Inhouse Sales Manager  Arbeidssted: Sommerro Er du lidenskapelig opptatt av hotell- og hospitality-bransjen? Har du erfaring med booking, salg og planlegging av kurs, konferanser og events? Da kan du være den personen vi leter etter! Sommerro søker nå en M&E Inhouse Sales Manager. Kvalifikasjoner: 1-3 års erfaring innen...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nordic Hotels & Resorts Full time

    Vi søker en dedikert og resultatskaper person til stillingen som Hotell- og Hospitality-Salgsleder hos Nordic Hotels & Resorts.Stillingen innebærer å være ansvarlig for salg, marketing og booking av kurser, konferanser og andre arrangementer på hotellet. Du skal jobbe tett med salgsavdelingen og ha kontakt med kunder for å målrette og fremme...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nordic Hotels & Resorts Full time

    Møter og Arrangementer Inhouse Sales ManagerVi søker en erfaren og motiverende Inhouse Sales Manager til vår avdeling for møter og arrangementer.Kvalifikasjoner:3-5 års erfaring innen booking, salg og planlegging av kurs, konferanser og events innen hotell og hospitality.Strukturert, effektiv og nøyaktig.Erfaring med kontraktsutarbeidelse og...


  • Oslo, Oslo County, Norway Statkraft Full time

    Beskrivelse av stillingenVi søker en erfaren og motvillig Prosjektleder Bygg til å lede utvikling og gjennomføring av spennende dam- og kraftverksprosjekter i Hardanger og Ulla-Førre. Stillingen er tiltenkt prosjekter i forbindelse med våre anlegg i Sauda og Mauranger.Din rolle:Prosjektleder for byggprosjekter fra idefase til ferdig prosjektLedelse og...


  • Oslo, Oslo County, Norway Prevas Full time

    Til å utvikle integrerte løsninger som skal brukes av kunder, ser vi etter en utvikler med erfaring i .NET/C# og JavaScript/REACT. Erfaring med SQL og CI/CD er en fordel, og det er også en fordelen hvis du har erfaring med en eller flere smidige metodikker som Scrum eller Kanban.Vi søker etter en utvikler som er engasjert og nysgjerrig, og som trives...


  • Oslo, Oslo County, Norway KPMG Norway Full time

    Om stillingenEr du en erfaren og motvillig person som søker etter nye utfordringer? Da er dette en god mulighet for deg! Vi søker etter en ansøker med relevant erfaring som kan hjelpe oss med å skape verdi for våre kunder.Litt om ossKPMG Norge er et av Norges største og mest kompetente rådgivende selskaper. Vi tilbyr en bred vifte av tjenester...


  • Oslo, Oslo County, Norway SINTEF Community Full time

    Vi søker etter en erfaren byggeprosessforsker til å jobbe sammen med våre kunder og kolleger innen bygg- og anleggsnæringen.Utfordringen i dag er å styrke vår forskningskapasitet og å bidra til å bedre byggeprosesser. Du vil være med å utvikle og implementere nye idéer og løsninger sammen med våre kunder og samarbeidspartnere.Vi ser etter deg...


  • Oslo, Oslo County, Norway SINTEF Community Full time

    SINTEF har en lang erfaring som kunnskapsleverandør innenfor byggeprosessfeltet. Et kompetanseløft etterlyses fra myndigheter og bransje. Vi søker etter deg som har bakgrunn fra prosjektering, planlegging og effektivisering av byggeprosesser. Du må gjerne ha erfaring fra arbeid med byggeprosess som arkitekt/rådgiver, byggherre/bestiller eller...


  • Oslo, Norway Spar Full time

    Stillingsbeskrivelse Kjøpmannshuset Norge AS er et datterselskap i NorgesGruppen. Vi forvalter kjedene SPAR, EUROSPAR, Joker og Nærbutikken. Til sammen har vi ca. 950 butikker fordelt på hele landet. Vi ser etter en offensiv og engasjert kategoriansvarlig til en 100% stilling i Kategoriavdelingen. Vi tilbyr en spennende mulighet hvor du blir...


  • Oslo, Norway KPMG Norway Full time

    Søknadsfrist: 25. august 2024 Oslo Om stillingen Human Capital er en del av KPMGs rådgivningsavdeling. Vi teller i dag omlag 40 konsulenter med mangfoldig kompetanse og bred erfaring fra ulike virksomheter og sektorer. Vi samarbeider hver dag i både små og store tverrfaglige team for å løse viktige utfordringer for våre kunder. Human Capital...


  • Oslo, Oslo County, Norway Betonmast Full time

    Vi søker etter en erfaren prosjektleder som kan styrke vårt lag i Betonmast Boligbygg.Vårt selskap har mange spennende boligprosjekter med store kontraktsverdier, og vi ønsker å utvikle en sterkt lagdannelse.I denne stillingen vil du ha ansvar for:Delta i prosjektenes tidligfase med kalkulasjon og byggherrekontaktKontraktsforhandlinger med...


  • Oslo, Oslo County, Norway Arc'teryx Full time

    Om stillingenVi søker en erfaren Assistant Store Manager til å lede vårt team i tråd med Arc'teryx' visjon, formål og verdier.AnsvarsområderLede et team i tråd med Arc'teryx' visjon, formål og verdier.Lede og støtte tilsynet og ledelsen av avdelingen, som inkluderer de fire pilarene i virksomheten (opplevelse, produkt, samfunnsdrift...


  • Oslo, Oslo County, Norway Advansia Full time

    JobbeskrivelseBrenner du for å sikre en vellykket overgang fra prosjekt til drift for bygg og eiendom? Ønsker du å være med på å legge premissene for hvordan et bygg og en eiendom skal forvaltes, driftes og vedlikeholdes? Vil du være med på å planlegge hvordan prosjektet kan skape verdi, sørge for at overleveringen går sømløst, og sikre at...


  • Oslo, Norway KPMG Norway Full time

    Søknadsfrist: Snarest Oslo Hybrid Om stillingen Ønsker du å jobbe med komplekse prosjekter, og hjelpe kunder med å lykkes? Da bør du se hit, fordi nå søker KPMG nye prosjektledere! Om stillingen:Advisory, som er rådgivningsdelen av KPMG, er i sterk vekst. Nå ser vi etter flere dyktige kollegaer som ønsker å bidra til å styrke vårt miljø...


  • Oslo, Norway H&M Group Full time

    Selskapsbeskrivelse Vi søker nå vår neste In-store commercial manager til Bogstadveien med oppstart H&M HOME er et designdrevet interiørmerke med det formål å gjøre det mulig for mange å skape et moderne og inspirerende hjem. Vår visjon er å være et interiørmerke i verdensklasse som tilbyr moderne design og kvalitet til den beste prisen,...


  • Oslo, Oslo County, Norway H&M Group Full time

    JobbeskrivelseRollen som In-store Commercial Manager (ICM)Vi søker etter en erfaren leder som kan skape en inspirerende og profesjonell shoppingopplevelse for våre kunder hver dag. Som ICM hos H&M Home har du ansvar for å planlegge og organisere den daglige driften, sammen med butikksjefen og resten av teamet.Ansvar• Kunden først. Du brenner for...


  • Oslo, Oslo County, Norway Norconsult Full time

    SØK SØKNADKonstruktør med faglig interesse i konstruksjoner ønskes inn på avdeling bygg i Norconsult.Vi søker etter deg som har en faglig interesse for konstruksjoner, både innen kontor, bolig, næring, industri og havn.Følgende arbeidsoppgaver forekommer:Planlegging og prosjektering i små og store oppdragProsjektering av stål, betong og...


  • Oslo, Norway Advansia Full time

    JobbeskrivelseBrenner du for å sikre en vellykket overgang fra prosjekt til drift for bygg og eiendom? Ønsker du å være med på å legge premissene for hvordan et bygg og en eiendom skal forvaltes, driftes og vedlikeholdes? Vil du være med på å planlegge hvordan prosjektet kan skape verdi, sørge for at overleveringen går sømløst, og sikre at...


  • Oslo, Oslo County, Norway Euronext Full time

    Vi søker en dyktig og motivert utvikler som er sulten etter nye oppgaver. Som en del av teamet vil du ha stor påvirkning og ansvar, samt være svært involvert i ulike aktiviteter hos oss.Hos Euronext får du en fleksibel arbeidshverdag og helt nye kontorlokaler sentralt i Oslo. Vi tilbyr også god muntlig og skriftlig framstillingsevne både på norsk og...