Assistent økonomi og administrasjon

2 days ago


Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time
Assistent økonomi og administrasjon / Business Administrator, OsloJob Description:

Assistent økonomi og administrasjon / Business Administrator at CBRE GWS IFM Industrie GmbH.

Om stillingene og arbeidsoppgaver

Vi ivaretar alt av teknisk drift hos en av våre kunder i Oslo. Stillingen jobber tett opp mot Critical Facility Manager og ut mot våre underleverandører. Du vil bli en del av et kompetent tekniske team som jobber innenfor teknisk service av bygninger og kritiske anlegg - primært el, kjøling og back-up power systemer. Du vil være en naturlig «go-to person» på kontoret både for kollegaer, kunder og leverandører. Det stilles høye krav til kvalitet og dokumentasjon som gjør at det alltid må være detaljert planlegging før arbeidets utførelse, og at all dokumentasjon i etterkant er på plass. Vi har hele tiden fokus på å videreutvikle og forbedre kundens tekniske fasiliteter, så teknologi, samarbeid og kommunikasjon er alltid i hovedfokus.

I denne stillingen som Contract Support vil du daglig løse et bredt spekter oppgaver som kan være, men ikke begrenset til:

  • Være første kontaktpunkt for leverandører, kunder og innleide ressurser, og sammen med teamet ha tett oppfølging og løse evt. utfordringer i det daglige og delta på/lede regelmessige møter.
  • Ta ledelsen og sikre forhandlinger/gjennomganger av alle leverandørkontakter innenfor det tildelte ansvarsområde som pris, leveringstid, kvalitet og service for flere tjenester og varer.
  • Ved hjelp av våre systemer sørge for flyt i innkjøpsordresyklusen, herunder opprette innkjøpsordrer, kvalitetssikre leveranser, godkjenne fakturaer for betaling og administrere lukking av innkjøpsordrer.
  • Identifisere og bidra til å drive implementering av besparelsesmuligheter for å sikre at kundens og CBRE's økonomiske besparelsesmål maksimeres.
  • Sørge for at dokumenter og avtaler opprettholder den standard som kreves av selskapets policy og prosedyrer, samt at de lagres og følges opp i henhold til policy.
  • Diverse støtte til det tekniske teamene og infrastrukturteamene.
  • Andre adhoc oppgaver ved behov.
Personlig egnethet og ønskelige kvalifikasjoner

For å lykkes i denne stillingen må du være fleksibel og kunne trå til der det er behov. Du bør være glad i tall, like å ha kontroll og gjerne ha erfaring med innkjøp og oppfølging av kontrakter. Du vil bli del av et team og være den på kontoret som mange henvender seg til, både interne og eksterne, så du må ha en profesjonell fremtreden og ha evne til å kommunisere godt både skriftlig og muntlig. Du må like å jobbe i og med systemer, være strukturert og ta ansvar for dine oppgaver. CBRE er et globalt selskap, så arbeidsspråket vårt er både norsk og engelsk, det er derfor en forutsetning for at du behersker begge deler meget godt. Selskapets verdier er Respekt, Integritet, Service og Excellence (RISE), og det er derfor viktig at du kan gjenkjenne deg og etterleve dette. Stillingen rapporterer til Critical Facility Manager.

Vi tilbyr

CBRE setter mangfold og likeverd høyt på agendaen, og gjenspeiler derfor et arbeidsmiljø hvor det skal være rom for alle, samt har ulike fora hvor man kan delta i. Hos oss er mulighetene mange, og for den rette kandidaten er det gode utviklingsmuligheter både lokalt og globalt. Arbeidskulturen er preget av dynamisk, variert og travel hverdag, hvor samarbeid, kommunikasjon og høy grad av service er avgjørende for å kunne levere til våre kunder. Vi har lønn som står i stil til kvalifikasjoner og erfaring, gode pensjons- og forsikringsordninger, herunder helseforsikring. Nødvendig støtte, opplæring og veiledning vil bli gitt og man blir en del av et faglig godt og variert arbeidsmiljø. Da vi ønsker å fylle denne stillingen så raskt som mulig, vil vi fortløpende gjennomgå søknader og kalle inn aktuelle kandidater til intervju. Vi imøteser derfor din søknad så raskt som mulig. Av hensyn til GDPR må søknad og CV sendes inn via vår rekrutteringsportal, vi behandler ikke søknader via mail.

Contact person

Tim-Oliver Iffarth, Talent Acquisition Partner Europe

#J-18808-Ljbffr

  • Oslo, Oslo County, Norway Kfuk Kfum Full time

    Kfuk-Kfum søker erfaren økonomilederVi søger en erfaren leder som kan styrke vårt økonomiske fundament og bidra til å realisere vårt mål om å gi alle barn muligheten til å leve og vokse i trygge og åpne fellesskap.Stillingen er sentral for å sikre at organisasjonen har de rette prosedyrer og rutiner i plass for å nå sine mål. Dette inkluderer...


  • Oslo, Oslo County, Norway Kfuk Kfum Full time

    Kfuk-Kfum søker økonomileder for strategisk utviklingVi søker en økonomileder som kan hjelpe oss å utvikle og implementere lange-siktete finansielle strategier og bidra til å nå våre mål om å gi alle barn muligheten til å leve og vokse i trygge og åpne fellesskap.Stillingen er sentral for å sikre at organisasjonen har de rette prosedyrer og...


  • Oslo, Oslo County, Norway Kfuk Kfum Full time

    Kfuk-Kfum søker økonomileder for organisatorisk utviklingVi søker en økonomileder som kan hjelpe oss å utvikle og implementere nye prosedyrer og rutiner i organisasjonen og bidra til å nå våre mål om å gi alle barn muligheten til å leve og vokse i trygge og åpne fellesskap.Stillingen er sentral for å sikre at organisasjonen har de rette...


  • Oslo, Oslo County, Norway Kfuk Kfum Full time

    KFUK-KFUM Norge søker Leder for Økonomi og VirksomhetsstyringKFUK-KFUM Norge har de siste 10 årene opplevd betydelig vekst, med en økning i omsetning fra 20 til 100 millioner kroner. Vårt mål er at alle barn skal kunne leve og vokse som hele mennesker i trygge og åpne fellesskap. For å realisere dette målet trenger vi å styrke økonomistyring,...


  • Oslo, Oslo County, Norway SiMi Consulting AS Full time

    Vi søker en dedikert og ansvarlig regnskapskonsulent som kan bidra til vår vekst og suksess. I denne rollen vil du være ansvarlig for å utvikle og implementere nye strategier for å øke effektiviteten og kvaliteten i vårt regnskapslag.Arbeidspostens hovedpunkt:Utvikling og implementering av nye strategierLøpende regnskapsføring og...


  • Oslo, Oslo County, Norway Jefferson Wells ManpowerGroup Full time

    Roschberg Mynthandel AS søger etter deg som er interessert i økonomi og liderede produkter! I denne ledelsen Rolle ved Roschberg Mynthandel AS har du muligheten til å tilegne seg flere visdommer ganske kort tid


  • Oslo, Oslo County, Norway University of Oslo Full time

    Middel og tryggleikForutsetninger for jobbenVed siden av godt lønn (1363) vil du få tillgang til sykefravær og sosiale tjenester, samt medlemskap i Statens Pensjonskasse.Det vi tilbyr: Utviklingsmulighet, hyggelig miljø og gratis parkering ved instituttet. Medlemskap i Sykehusapotekkjeden, din egen skreddersydd arbeidsdag, solide utdanning og...


  • Oslo, Oslo County, Norway Argeo Full time

    En Karriere hos ArgeoVi søker etter en entusiastisk og strukturert regnskapsmedarbeider til vårt team. Hvis du har interessen for økonomi og administration, samt viljen til å lære nye ting, kan dette være din neste karrierestep.Jobben innebærer varierte oppgaver innen regnskap og revisjon, samt månedlige, kvartalsvise og årlige avslutninger.Oppgaver...

  • Finans og Økonomi

    1 day ago


    Oslo, Oslo County, Norway Visma Software International AS Full time

    Hva slags rolle skal vi søke? Vi søker etter en Finance Manager som kan bidra til vårt arbeid med finans og økonomi. Som en sentral del av teamet vil du være ansvarlig for å styre og lede finansielle aktiviteter.Du skal ha gode faglige kunnskaper og erfaring fra kontrollfunksjon eller lignende, samt være flink til å kommunisere effektivt med...


  • Oslo, Oslo County, Norway 2 stillinger Full time

    Du har muligheten til å bli en sentral del av et selskap i vekst, der du vil være ansatt som Senior Regnskapsfører. I denne rollen får du ansvar for regnskapsføring fra A-Å og tett oppfølging av egne kunder.TilbehørEn spennende stilling i et selskap i vekstModerne lokaler i Oslo med gode fasiliteterGode utviklingsmuligheter og...


  • Oslo, Oslo County, Norway Prime Selection AS Full time

    Er du interessert i å jobbe med økonomi og regnskap?Prime Selection AS har flere kunder som søker kandidater innen denne sektoren.Lokasjon på våre kunder er Østlandet: Tønsberg, Drammen, Asker, Bærum og Oslo (Lillestrøm), Oslo (Ski/Kolbotn) og Oslo sentrum.Lokasjon på våre kunder på Vestlandet er Bergen sentrum.Vi rekrutterer ofte til stillinger...


  • Oslo, Oslo County, Norway OPUS Finance Recruitment AS Full time

    Du søger et rollefylt oppdrag som Erhvervskontroller ( Business Controller) der du vil være ansvarlig for kundens økonomi og regnskap.Opptil 12 måneders prosjektperioder som gir deg mulighet til å prøve ulike roller og verdisentre uten å være bundet til én kunde.I tillegg vil du få vurdere nye oppdrag og projektivegrupper.Ingen faste stillinger....


  • Oslo, Oslo County, Norway University of Oslo Full time

    Seniorkonsulent innen økonomi og administrativ forskningsstøtteBistå forskere med veiledning og økonomistøtte og være en «førstelinje support» for økonomi.«Knutepunkt» for i staben for økonomispørsmål.Gjennomføre økonomi og regnskapsoppgaver som innkjøp av forskningsmateriell, fakturabehandling, oppretting av faktura og omposteringer der...


  • Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Om stillingenVi søker en økonomistudent som ønsker å bygge opp erfaring innen økonomi og administrasjon hos oss.Du vil være en del av et dyktig regnskapsteam og få god mulighet for personlig og faglig utvikling.


  • Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Jobbet omAssistent økonomi og administrasjon / Business Administrator, OsloOm stillingenI dette rolle som Contract Support vil du jobbe i et teknisk team innenfor CBRE GWS IFM Industrie GmbH.Du vil være ansvarlig for:å løse en bred rekke oppgaver knyttet til drift og vedlikehold av tekniske systemer og fasiliteterå ivareta samarbeidet med leverandører,...


  • Oslo, Oslo County, Norway Businesspeople Bemanning og Rekruttering AS Full time

    Er du klar for en utfordrende stilling som regnskapsoperatør og analyse hos Møller Mobility Group? Vi søker etter deg som er interessert i å være en del av et stort og profesjonelt økonomiavdeling med gode muligheter for både faglig og personlig utvikling.Jobbet vil bestå av å være ansvarlig for å overvåke og regulerer hva som skal registreres,...


  • Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    TilkvalifikasjonerFor å kvalifisere deg for denne stillingen må du:Studere bachelor eller master innen økonomi/administrasjonHa god kompetanse i ExcelEr nøyaktig, effektiv og strukturertHa analytiske evner og gode samarbeidsevner


  • Oslo, Oslo County, Norway Kriminalomsorgen Full time

    Vi søker etter en profesjonell og inspirerende Avdelingsleder Økonomi og Personal som skal lede våre personalfunksjoner og være ansvarlig for fagutviklingen innenfor vår region.Beskrivelsen nedenfor gir en detaljert oversikt over stillingen og hva du kan vente deg dersom du søker denne stillingen.EnhetsinformasjonRegion Øst er en av Norges største...


  • Oslo, Oslo County, Norway Dreamwork Group AS Full time

    JobbetSom salgsrådgiver hos Dreamwork Group AS har du muligheten til å hjelpe mennesker med å få en tryggere økonomi. Vi søker nå en dyktig og motvillig person som kan jobbe i krysskillet mellom økonomi og teknologi.Ansvar:Hjelpe kunder med å finne løsninger for forbrukslån og refinansieringIdentifisere behov for kunder og veilede dem i den...


  • Oslo, Oslo County, Norway Manpower Norway Full time

    Om stillingenVi søker en strukturert og engasjert Senior HR-rådgiver som kan bidra til å utvikle en sterk HR-struktur og en positiv organisasjonskultur.Jobben er ansvarsfull og omfattende, og vi søker deg som har erfaring med lønn, HR-systemer og administrasjon. Du vil ha controller-ansvar for etterlevelse av HR-policys, prosedyrer og rutiner, samt...