Informasjonsforvalter

Vi søker en informasjonsforvalter til nyopprettet stilling i avdeling for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Avdelingen er knyttet til Divisjon for styring og organisasjon, og har i dag 9 faglig dyktige medarbeidere, fordelt på kontorsted i Bergen og Oslo. Den utlyste stillingen vil ha arbeidssted i Bergen eller Oslo.

Vi ser etter en erfaren og utviklingsorientert informasjonsforvalter, som kan bidra i arbeidet med å løfte informasjonsforvaltningen i HK-dir. På kort sikt har vi behov for at du kan hjelpe oss med å etablere og implementere et rammeverk for informasjonsforvaltning, og at vi bruker samhandlingsverktøyene i M365 på en bedre og mer sikker måte. God informasjonsforvaltning og orden i eget hus er en forutsetning for å lykkes med digital transformasjon og bruk av KI, og du vil spille en nøkkelrolle i dette arbeidet.

Arbeidsoppgavene vil være

• Utarbeide regler, rutiner og prosesser knyttet til informasjons- og kunnskapsforvaltningen i HK-dir
• Bygge opp en oversikt over HK-dirs data og bidra til innsamling, strukturering, lagring og utveksling av disse
• Bidra i forvaltningen av og utviklingen av HK-dirs bruk av verktøy som sak- og arkivsystem (p.t. P360), Teams, Sharepoint, Copilot, Onedrive mv. I dette inngår arbeid med kompetanseutvikling og brukeradopsjon for virksomhetens ansatte.
• Rådgi HK-dir i bruk av data og teknologi, for å skape forbedringer
• Bidra i arbeidet med informasjonssikkerhet og informasjonsarkitektur

Hvilke kvalifikasjoner trenger vi?Du Må Ha

• relevant høyere utdanning på mastergrad nivå innen informasjonsforvaltning eller informasjonsteknologi. Realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• arbeidserfaring med informasjonsforvaltning
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det Er i Tillegg En Fordel Om Du Har

• erfaring med å klassifisere, strukturere, lagre, dele og gjenbruke data
• erfaring med kulturbyggende arbeid for bedre informasjonsforvaltning
• erfaring med en eller flere av innføring, adapsjon og forvaltning av app/løsninger på M365 (Teams, Sharepoint, Copilot e.l.)
• kjennskap til rammeverk for informasjonsforvaltning i det offentlige
• erfaring med informasjonssikkerhet

Personlige egenskaper

• har analytiske evner
• er strukturert
• trives med å arbeide selvstendig
• har god organisasjonsforståelse
• har gode pedagogiske evner

Hos oss får du

• spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i ny avdeling i direktoratet
• jobbe i et moderne kontorfellesskap med faglig dyktige kollegaer
• være en del av et sosialt og godt arbeidsmiljø
• mulighet for å jobbe hjemmefra deler av arbeidstiden, dersom arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre, selv om vi setter pris på tilstedeværelse på kontoret
• fleksibel arbeidstidsordning
• mulighet til trening i arbeidstiden med inntil 2 timer i uken
• medlemskap i Statens pensjonskasse, som blant annet gir god pensjonsordning og boliglån med gunstige betingelser

Lønnsvilkår

• Lønnsplassering etter kompetanse
  • seniorrådgiver med en årslønn mellom kroner 650 000 og 850 000
  • for spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
• medlemskap i Statens pensjonskasse. Til dette trekkes det 2 prosent av lønnen til lovfestet innskudd

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

I HK-dir tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi inviterer minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.

Offentlig søkerliste

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren selv ber om ikke å føres opp på søkerliste, jf. Offentligloven. Søkere vil i så tilfelle bli informert om dette på forhånd.

Søknad og CV

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere søknad og utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Vi oppfordrer deg til å gi tilgang til vitnemålsportalen.

Kontaktperson

Navn: Jonas Sønnesyn

e-post: jonas.sonnesyn@hkdir.no

telefon: +47 47 01 24 61

Om direktoratet for høyere utdanning og kompetanse

Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) har et samlet, nasjonalt ansvar for forvaltningsoppgaver innen høyere utdanning, høyere yrkesfaglig utdanning og kompetansepolitikk. Vi er faglig rådgiver for Kunnskapsdepartementet, og iverksetter politikken og samordner virkemidlene. Direktoratet skal bidra til å utvikle kvaliteten i utdanning og opplæring, styrke det internasjonale samarbeidet og bidra til digital omstilling av universitet og høyskoler.

Vi jobber for å løfte kompetansen i befolkningen, gjøre utdanning og opplæring av høy kvalitet tilgjengelig for alle hele livet, og sikre arbeidslivet tilgang på kompetent arbeidskraft.

Vi har kontorer i Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim.

Les mer om HK-dir her.

Søknadsfrist

mars 2025

Arbeidsgiver

Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse

Kommune: Bergen, Oslo

Omfang

Heltid (1 stillinger)

Varighet

Fast

Arbeidssted

Fortunen 1, 5013 Bergen; Karl Johans gate 7, 0154 Oslo

#J-18808-Ljbffr

---