Reception Secretary

2 days ago

Bergen, Vestland, Norway Head Energy Full time
Reception Secretary

Head Energy is an independent Scandinavian engineering & consulting house providing a wide range of products to onshore and offshore industries. We work with reputed clients in Energy, Civil Construction & Infrastructure, and Industry.
Head Energy has more than 900 employees, and offices in Bergen, Stavanger, Oslo, Trondheim, Gothenburg, Stenungsund, Esbjerg, Odense, Hamburg and Krakow. We are employee owned, client focused and growth oriented.
We live by our core values: Responsible | Honest | Inclusive | Innovative.
Our vision is to bring our employees and clients one step ahead.

Vi ser nå etter Reception Secretary
Pnr: 21288

Arbeidsbeskrivelse:

  • Bemanne resepsjonen innenfor avtalte åpningtider
  • Yte god kundeservice
  • Mottak av besøkende, ansatte og sentralbordløsning
  • Håndtering av adgangskontroll
  • Oppfølging av relevante underleverandører innenfor tjenesteleveranse
  • Posthåndtering og distribusjon av interne brev og pakker
  • Oppfølging og etterlevelse av interne HMS rutiner
  • Oppgaver som faller naturlig under stillingen
  • Bidra til å skape trivsel på arbeidsplassen for deg, dine kollegaer og kunder.
Kvalifikasjoner:
  • Relevant erfaring/ administrativ bakgrunn/utdanning
  • Yte service ligger naturlig for deg
  • God IT og systemkompetanse
Personlige egenskaper:
  • Kreativ med blikk for detaljer
  • Selvstendig, nøyaktig og løsningsorientert
  • Fleksibel og med stor arbeidskapasitet
  • Du er glad i mennesker og du er en utpreget positiv person
  • Komfortabel og trygg i en hektisk situasjon
  • Har du kjennskap til beredskap i en nødsituasjon så er det en fordel
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Gode norsk og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Språk:
  • Engelsk
  • Norsk

Ta kontakt for mer informasjon.

I Head Energy får du:

  • Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
  • Tilbud om både spesielle og generelle kurs
  • Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
  • Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
  • Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Et trivelig og godt arbeidsmiljø
Nøkkelord: Olje & Gass, Resepsjon, Secretary, Kundeservice, Posthåndtering
Bransjekategori: Olje / Gass Off- / Onshore / Maritim
Bransje: Engineering
#J-18808-Ljbffr

  • Innretningssjef

    2 days ago

    Bergen, Vestland, Norway Head Energy Full time

    Anbefaling: Er du en god kommunikatør?I Head Energy søker vi etter noen som er god til å håndtere trykk, som ikke stresser lett og som alltid vil holde det positive i ordet. I rollen som Reception Secretary skal du fungere som en siste instans i krise-situasjoner og være ytterst nett overfor andre. Dette krever både humør og selvtillit. Tjenesten...

  • Personlig assistent

    2 days ago

    Bergen, Vestland, Norway Head Energy Full time

    Jobb som passer degI Head Energy søker vi etter en dyktig person til stillingen som Reception Secretary. Hvis du er interessert i å være del av vårt team og har erfaring fra et lignende jobb, så kan dette være det rette valet for deg.Hva vil du gjøre i denne stillingen?Bemanne resepsjonen innenfor avtalte åpningstider.Yte god kundeservice.Mottak av...

  • Frontdesk medarbeider

    2 days ago

    Bergen, Vestland, Norway Head Energy Full time

    Din nye arbeidsplassHvis du søker etter en ny utfordring og ønsker å bli en del av Head Energys hold, er dette jobben for deg! I rollen som Reception Secretary skal du fungere som den første kontaktlinja for våre klienter. Det er viktig at du er sjef etter detaljer, selvstendig, fleksibel og glad i mennesker. Og da både norske og engelske språk er...