Rådgiver - Kontraktsforvalter

Anskaffelser i Bodø kommune

Anskaffelseskontoret består i dag av et team på 10 ansatte av anskaffelsesrådgivere, juridisk rådgiver, klimarådgiver, kontraktsforvalter og leder. Vi er nå på jakt etter vår andre kontraktsforvalter.

Anskaffelseskontoret jobber hovedsakelig med gjennomføring av anskaffelser, rådgivning, opplæring og kontraktsoppfølging, og er kommunens sentraliserte enhet for anskaffelser. Dette innebærer at anskaffelseskontoret fungerer som et nav der samhandling med ulike fagmiljøer står sentralt. Anskaffelseskontoret administrerer også en Innkjøpssentral som 11 andre kommuner i Nordland er tilsluttet. Mer om anskaffelser i Bodø kommune i kommunens Anskaffelsesstrategi; Et hav av muligheter – lenke finner du her.

Offentlige anskaffelser er et område som er sterkt regulert, men som samtidig gir det offentlige et stort handlingsrom som ansvarlig innkjøper av varer og tjenester.

Systematiserte anskaffelsesprosesser og profesjonell avtaleforvaltning er strategiske verktøy som vi bruker for å oppnå noen av Bodø kommunes viktigste målsetninger.

Dine viktigste ansvarsområder

Anskaffelseskontoret søker etter en dyktig kontraktsforvalter for å kunne fortsette utviklingen av strategiske anskaffelser og bærekraftige avtaler. Som medlem i teamet, blir du en sentral brikke i tilretteleggingen, oppfølgingen og utviklingen av rammeavtaler og kontrakter for Bodø kommune, samt for vår interkommunale Innkjøpssentral. Du vil spille en viktig rolle i å sikre at Bodø kommune etterlever kravene til kvalitet og samfunnsansvar, og bidra til å forme fremtidens innkjøpspraksis. Bli med oss i en dynamisk og meningsfull hverdag som har en direkte innvirkning på lokalsamfunnet

Oppgaver For Øvrig Vil Blant Annet Være

• Støtte opp under effektiv internkontroll, fremme samarbeid og bidra til kompetanseutvikling i organisasjonen.
• Leverandørdialog.
• Aktivt bidra i arbeidet med videreutvikling av eksisterende verktøy, rutiner og prosedyrer, samt delta i relevante faglige forum.
• Analyser for å synliggjøre gevinster og besparelser.
• Gjennomføre enkelte anskaffelser.

Vi Ser Etter En Engasjert Rådgiver Som Har

• Høyere utdanning innenfor fagområdet, gjerne på masternivå og minimum på bachelor nivå.
• Erfaring med kontraktsforvaltning.
• God kunnskap i systemforståelse og dataverktøy.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser er et bør krav.

Ønskede kvalifikasjoner
I Tillegg Vektlegger Vi Erfaring Med Og/eller Kunnskap Om

• Anskaffelsesregelverk og kontraktsstandarder.
• Datahåndtering- og presentasjon.
• Offentlig forvaltning og tilhørende lovgivning.
• Kontraktsrett.
• Bruk av kunstig intelligens.
• Geopolitisk påvirkning/globale handelsmekanismer.

Dine Personlige Egenskaper

• Selvstendig med systematisk og resultatorientert arbeidsform.
• Går foran som et godt eksempel med positiv innstilling.
• Deler kunnskap med kolleger og bidrar til et trivelig arbeidsmiljø.
• Det er viktig med prima samarbeids- og kommunikasjonsevner i stillingen.
• Tilbyr løsninger ved oppdukkende utfordringer.
• Takler godt å jobbe under press og har stor arbeidskapasitet.
• Evner omstilling i takt med omgivelsene.

Dette kan vi tilby

• Faglig og personlig utvikling.
• Mulighet for å påvirke og utvikle stillingens innhold.
• Vi tilbyr gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fokus på kompetanseheving og utvikling, en digitalisert hverdag, fleksitidsordning og arbeidssted i et av Norges nyeste og mest fremtidsrettede rådhus, midt i Bodø sentrum.
• Muligheter for hjemmekontor etter avtale.
• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø.
• Bodø kommune's bedriftsidrettslag.
• Utfordringer som gir en unik kompetanse.
• Mulighet til å kunne påvirke og sette sitt preg på hvordan vi skal levere gode tjenester i Bodø kommune.
• Lønn fastsettes etter avtale.

Annet

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden.
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet samt motivasjon for stillingen vil inngå i vurderingen.
Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.
Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dette blir du i så fall varslet om.
For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Har du spørsmål om stillingen?

Ta gjerne kontakt med leder for anskaffelser Solrun H. Krane på e-post solrun.helene.krane@bodo.kommune.no eventuelt på tlf. 936 62191.

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.

#J-18808-Ljbffr

---