Helsesekretær/sekretær

Er du serviceinnstilt og trives å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø?

Vi søker ny fast 100% helsesekretær/sekretær til vår seksjon fra 01.08.25

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som har en positiv holdning og ønsker å bidra til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Seksjon for nevrohabilitering - barn, er en tverrfaglig enhet som utreder og diagnostiserer barn med nedsatt funksjonsevne, og som arbeider i team rundt barnet og familien. Teamene består av overleger, sykepleier, psykologer, spesialpedagoger, sosionomer, klinisk ernæringsfysiolog og helsesekretærer. Kontorpersonalet er en viktig del av det tverrfaglige arbeidet. Seksjonen er en del av spesialisthelsetjenesten som mottar henvisninger fra Helse Sør-Øst og andre helseregioner, samt internt fra OUS til utredning og oppfølgning. Virker vi som en interessant arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget

Arbeidsoppgaver:

• Mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Administrasjon av henvisninger og oppsett av polikliniske timer i pasientsystemet DIPS.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende og er i stadig endring og utvikling, blant annet som følge av økende grad av digitalisering.

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær, men også mulighet for sekretær.
• Behersker norsk meget godt, både skriftlig og muntlig.
• Har erfaring fra sykehus.
• Er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
• Får god opplæring og mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

Oslo universitetssykehus, Ullevål, Kirkeveien 166, 0450 Oslo, Norge

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling.
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.