Dokumentkontroller

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning i Statsbygg har ansvar for dokumenthåndteringsprosessene, arkivfaglig rådgivning, arkivvurdering av dokumentasjon, arkivstyring, arkivforvaltning og avlevering av arkivmateriale til Riksarkivet. Vi skal forvalte dokumentasjon, informasjon og data i våre arkiver slik at de er forsvarlig sikret i nåtid og i fremtiden. Vi bidrar i utvikling av prosesser der dokumenthåndtering inngår og er en pådriver for effektivisering av dokumentasjonsforvaltningen i Statsbygg. Vi har høye ambisjoner for dokumentasjon og arkiv i våre digitale løsninger og ønsker å se brukernes behov inn i utviklingsarbeid. Vi er i dag 15 medarbeidere i seksjonen, hvorav dokumentkontrollerteamet består av 6 medarbeidere.

• Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv på åpent og gradert nett
• Brukerstøtte, opplæring og veiledning i bruk av vårt sakarkiv Elements
• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsformer og prosedyrer
• Delta i interne prosjekter og særskilte oppdrag ved behov
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå KONFIDENSIELT jf. Sikkerhetsloven § 8-2. Les mer om sikkerhetsklarering her: NSM - sikkerhetsklarering.

• En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Biskop Gunnerus gate 6, 0155 Oslo, Norge

Statsbygg er en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere, og gir råd til staten i bygge- og eiendomssaker. På vegne av staten leder vi noen av landets største og mest komplekse byggeprosjekter og tar vare på noen av våre aller viktigste eiendommer. Statsbygg skal tenke og handle langsiktig, og derfor har vi satt oss ambisiøse mål. Vi skal være en virksomhet som ser dagens og framtidens behov hos de som bruker bygningene våre, og vi satser spesielt på bærekraft, seriøsitet og innovasjon.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Les mer om inkludering og mangfold her.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere kan bli oppført på søkerlisten selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell behandling. Søkere vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.