Prosjektstyrer

Prosjektstyrer Samferdsel, Østfold fylkeskommune

Om stillingen

Østfold fylkeskommune har ledig stilling som prosjektstyrer på seksjon Plan, prosjektering og utbygging, enhet Bypakke Nedre Glomma - gjennomføring.

Vi planlegger og gjennomfører utbygging og vedlikehold av større veiprosjekter, bruer, og tiltak for gående og syklende med mål om bedre trafikksikkerhet og nullvekst for persontransport. I tillegg har vi ansvar for planforvaltning av alle innkomne reguleringsplaner, kommunedelplaner og byggeplaner som berører eller får konsekvenser for vårt vegnett.

I Østfold får vi flere store og spennende prosjekter i tiden fremover, blant annet i tilknytning til Bypakke Nedre Glomma. Prosjektmangfoldet er stort og med spennende faglige utfordringer og fordrer et godt og tett samarbeid med andre enheter, både planleggere og byggeledere på plan, prosjektering, drift og vedlikehold.

Vi trenger medarbeidere som ønsker å utvikle seg i takt med nye utfordringer og vil gi deg viktige oppgaver med mye ansvar. Du vil bli med å påvirke samfunnsutviklingen, og får bidra til fremtidens løsninger gjennom ditt fagfelt.

I fylkeskommunen er våre verdier raus, nytenkende og samskapende. Vi ønsker deg velkommen som søker og ser fram til å få flere kollegaer som vil bidra i vårt fellesskap.

Søknadsfrist: 25.04.2025

Arbeidsgiver: Østfold fylkeskommune

Sted: Sarpsborg

Stillingstittel: Prosjektstyrer

Stillinger: 1

Heltid / Deltid: Heltid

Ansettelsesform: Fast

Stillingsprosent: 100

Webcruiter-ID: 4949036836

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

Som prosjektstyrer hos oss får du ansvar for å bistå prosjektledere, prosjekteiere samt medarbeidere med anskaffelse, oppfølging av anlegg samt bistå byggeledere og andre i kontakt med entreprenører, bistå ved rapportering og oppfølging.

Økonomi:

Du vil gi bistand til hele seksjonen generelt og enheten Bypakke Nedre Glomma - gjennomføring spesielt. Herunder:

1. Aktivt bistå prosjektlederne og prosjekteier i styring av enkeltprosjekter og en portefølje av fylkesveiprosjekter og bypakkeprosjekter.
2. Bistå i arbeidet med utarbeidelse og vedlikehold av prosjektenes styrende dokumenter (Prosjektbestilling og prosjektplan).
3. Bistå med utarbeidelse av beslutningsunderlag i forbindelse med politisk saksbehandling, samt oppfølging av politiske vedtak for prosjektporteføljen.
4. Koordinere rapportering og budsjettinnspill for prosjektporteføljen.

Anskaffelser:

Kontrollansvar for anskaffelser av entreprise- og rådgiverkontrakter og oppfølging av rammeavtaler.

Administrasjon:

Bistå med praktisk prosjekt- og personaladministrasjon. Herunder:

1. Bistå ledergruppen med ad hoc oppgaver og analyser.
2. Bistå med praktisk arbeid i tilknytning til rekrutteringer.
3. Oppfølging av seksjonens timeføring og kalkulatorisk lønn.
4. Organisere eksterne og interne møter og arrangementer.
5. Bistå med grunnerverv, herunder kontroll av heftelser og pant ved utbetalinger av erstatning.
6. Oppdatering av intranettsiden for samferdsel.
7. Enkel saksbehandling.

Endringer i ansvar og arbeidsoppgaver må kunne påregnes.

Utdanning: Relevant høyere utdannelse innen økonomi, administrasjon eller teknisk utdannelse med økonomisk tilleggsutdanning. Relevant og lang erfaring kan veie opp for manglende utdanning.

Førerkort klasse B.

Erfaring: Det er en fordel om du kan bruke prosjektstyringsverktøy med tids- og kostnadsoppfølging av bygg-/anleggsprosjekter. Det er en fordel om du har kunnskap om offentlige anskaffelser, samt anskaffelser innen ulike kontraktsformer. Det er en fordel om du har kjennskap til kommunal økonomistyring. Du behersker norsk muntlig og skriftlig. Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper: Evne til å sette mål og jobbe for å nå disse. Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ. Du er samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne. Du har gode samarbeidsevner. Du jobber systematisk og strukturert. Personlig egnethet vektlegges.

Interessante arbeidsoppgaver i godt faglig og kollegialt arbeidsmiljø med høyt aktivitetsnivå. Gode muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom arbeidsoppgavene. Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov og avtaleverk. God offentlig pensjonsordning.

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Østfold fylkeskommune er en trygg, varierende og dynamisk arbeidsplass. Fylkeshuset ligger i Sarpsborg, men lokasjon Moss kan også være aktuelt som oppmøtested.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Adresse: Oscar Pedersens vei 39, 1721 Sarpsborg, Norge

Jens Tore Veum
Enhetsleder
Telefon: 918 44 971

Østfold fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.

Østfold fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.

Medarbeidernes kompetanse vil være avgjørende for at oppgaver, tjenester og regionalt utviklingsarbeid utføres på en best mulig måte for regionens innbyggere.

Østfold fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling.

Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova.