Arkivassistent

Om oss

Vi søker en dedikert og ansvarsfull person til stillingen som Ekstrahjelp i Arkiv. Som ekstrahjelp i arkiv vil du være en del av Statnetts team som jobber for å sikre strømforsyningen i Norge. Du vil jobbe med å registrere og journalføre elektronisk post, kvalitetssikre saksbehandling og offentlig journal.

Ansvarsområder:

• Kvalitetssikring: Du vil være ansvarlig for å kvalitetssikre alle prosesser knyttet til sak- og arkivsystemet, inkludert innsyn og opplæring av avdelinger og seksjoner.
• Sak- og arkivbehandling: Du vil være ansvarlig for å registrere og journalføre elektronisk post mottatt via e-post og eFormidling, samt kvalitetssikre at saksbehandling følger korrekte prosedyrer.

Opplysninger om statenheten

Statnett er en statlig eiendomsformdrevet aksjeselskap som utvikler, bygger og drifter kraftledningene som transporterer elektrisk energi fra kraftverk til forbrukerne over hele landet. Vårt oppdrag er å sikre strømforsyningen i Norge døgnet rundt hele året.

Personlige egenskaper

• Digital kompetanse: Vi ser etter noen med god digital kompetanse og erfaring med sak- og arkivsystemer, slik som Acos websak, Elements (ePhorte) eller Public 360.
• Ansatte samarbeid: Vi trur på det sterke fagmiljøet vårt og hvordan vi kan skape en fellesskap som tar hensyn til hverandre.
• Kultur: Vi sitter i et miljø hvor målene våre er viktigere enn prinsippene. Vår fremtidserfaring har et tynt lag av spilleregler.

Lønner og velferdspakker

• Lønn: I løpet av den kommende tiden ønsker vi å åpne kontor, men gjelder da ikke først nytte lokaler - bruk husmannsrom.
• Velferdsordninger: Her kan vi levere dokumentasjon, dersom dere ønsker det for besvarelse.