Administrasjonsspesialist

Vi søker en selvstendig junior administrasjonsspesialist til et seks måneder langt vikariat ved vår kunde i teknologibransjen.

Arbeidsoppgaver:

• Lede forberedelsene til sommerprogrammet for studenter
• Bistå i rekrutteringsprosesser, inkludert publisering av stillingsannonser, screening av CV-er og koordinering av intervjuer
• Supportere nyansatte med onboarding for å sikre en smidig overgang til selskapet
• Vedlikeholde ansattregistre og HR-databaser
• Gi støtte knyttet til medarbeiderrelasjoner og koordinere HR-tiltak
• Støtte opplærings- og utviklingsinitiativer ved behov
• Bidra til HR-prosjekter og initiativer rettet mot å forbedre arbeidskultur og effektivitet

• Bachelorgrad i administrasjon eller beslektet felt
• 1-2 års erfaring innen administrasjon eller en relatert administrativ rolle
• Kunnskap om administrasjonssystemer og -prinsipper
• Sterke kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter
• Gode organisatoriske ferdigheter med høy grad av nøyaktighet
• Evne å håndtere sensitiv og konfidensiell informasjon med diskresjon
• Erfaring med Microsoft Office og administrasjonssystemer
• En proaktiv og positiv holdning med vilje til å lære og utvikle seg
• Evne til å jobbe selvstendig på hjemmekontor