Kontorsjef - Ledelse og Administrasjon

4 weeks ago


Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time
Om stillinga

Vil du vera med og leia eit dynamisk institutt som leverer forsking og utdanning på høgt internasjonalt nivå? Hos oss på Institutt for psykologi møter du 160 engasjerte medarbeidarar. Me underviser i nokre av NTNU sine mest populære studieprogram, og har omtrent 1300 studentar. Du blir leiar for den administrative verksemda på instituttet, og blir personalleiar for 27 teknisk-administrative tilsette i eit internasjonalt miljø.

Arbeidsoppgåver
  • Leie og vidareutvikla administrasjonen ved instituttet
  • Personalleiing for dei teknisk-administrativt tilsette ved instituttet
  • Ha ansvar for grunnlag for avgjerder for leiing, råd og utval og setje i verk avgjerder tatt av instituttleiinga
  • Drive arbeidet til instituttet med økonomi, årsplan, budsjett og oppfølging i samband med desse oppgåvene
  • Utvikla gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjonar og rutinar
  • Rapportere på verksemdsområda forsking og utdanning
  • Representere instituttet i ulike forum og nettverk og delta i prosjektarbeid utanfor instituttet
  • Samarbeide med fakultetet om bruk av fellesressursar og fagleg og organisatorisk utvikling
  • Ivareta og vidareutvikla det gode arbeidsmiljøet vårt, og bidra til fagleg utvikling
Kvalifikasjonskrav
  • Relevant utdanning på minimum bachelornivå
  • Erfaring med økonomi- og verksemdsstyring
  • Erfaring med personalleiing og HR
  • God munnleg og skriftleg framstillingsevne i norsk og engelsk
Ønska kvalifikasjonar
  • Relevant utdanning på masternivå
  • Erfaring frå universitets- og høgskulesektoren
  • Relevant praksis frå administrativt arbeid som saksbehandlar- og utgreiingsoppgåver
  • Erfaring med leiarstøtte
  • Erfaring med endringsprosessar
  • Kjennskap til offentleg forvaltning og regelverk
  • God IT kompetanse
Personlege eigenskapar
  • Trygg, inkluderande og tydeleg i din kommunikasjon
  • God til å skape positivt engasjement og som motiverer til samarbeid
  • Sjølvstendig i ditt arbeid, og er god til å prioritere, koordinere og delegere
  • Fleksibel, løysingsorientert og som taklar høgt arbeidspress i periodar

  • Kontorsjef

    2 weeks ago


    Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingaVil du vera med og leia eit dynamisk institutt som leverer forsking og utdanning på høgt internasjonalt nivå? Hos oss på Institutt for psykologi møter du 160 engasjerte medarbeidarar. Me underviser i nokre av NTNU sine mest populære studieprogram, og har omtrent 1300 studentar. Du blir leiar for den administrative verksemda på instituttet,...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingenVi søker en stipendiat til institutt for sosiologi og statsvitenskap ved NTNU. Stillingen er i statsvitenskap, innen fagfeltet offentlig politikk og administrasjon, og med en tilsettingsperiode på 3 år. Stillingen kan bli tillagt arbeidsplikt, og forlenget med inntil et år.ArbeidsoppgaverDelta i stipendiatprogrammet i samfunnsvitenskap,...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingenVi søker en stipendiat til institutt for sosiologi og statsvitenskap ved NTNU. Stillingen er i statsvitenskap, innen fagfeltet offentlig politikk og administrasjon, og med en tilsettingsperiode på 3 år. Stillingen kan bli tillagt arbeidsplikt, og forlenget med inntil et år.ArbeidsoppgaverDelta i stipendiatprogrammet i samfunnsvitenskap,...

  • Kontorsjef

    3 weeks ago


    Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingaVil du vera med og leia eit dynamisk institutt som leverer forsking og utdanning på høgt internasjonalt nivå? Hos oss på Institutt for psykologi møter du 160 engasjerte medarbeidarar. Me underviser i nokre av NTNU sine mest populære studieprogram, og har omtrent 1300 studentar. Du blir leiar for den administrative verksemda på instituttet,...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) Full time

    Om stillingenVi søker en stipendiat til å arbeide med forskning innen offentlig politikk og administrasjon ved Institutt for sosiologi og statsvitenskap ved NTNU. Stillingen er en del av et større prosjekt som fokuserer på å utvikle nye metoder og teorier innen forvaltningsforskning.Stillingen er en mulighet for deg som er interessert i å utvikle dine...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway WASHINGTON INSTITUTE FOR COAGULATION Full time

    JobbeskrivelseVi søker en erfaren og strategisk leder som kan lede og inspirere vårt team i Avdeling for Kirke og Samfunn. Som avdelingsleder vil du ha ansvar for å utvikle og implementere strategier for å fremme kirke og samfunn i Nidaros bispedømme.Oppgaver og ansvarLede og inspirere medarbeidere i Avdeling for Kirke og SamfunnUtvikle og implementere...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingenEr du interessert i å arbeide i en kompleks kunnskapsorganisasjon med et meningsfylt samfunnsoppdrag? NTNU Vitenskapsmuseet søker en dyktig HR-profesjonell som trives med oppgaver som spenner fra strategisk til operativ HR-funksjon.Vi ser etter en person som er faglig kompetent, med sterke kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig....


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingenVed Institutt for design er det en ledig midlertidig stilling som avdelingsingeniør, som har som oppgave å drive og videreutvikle student- og modellverkstedet. Instituttet er en del av Fakultet for arkitektur og design ved NTNU, hvor vi utdanner designere med fokus på teknologi og samfunnsforståelse. Vår forskning omhandler samspillet...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) Full time

    JobbeskrivelseVi søker en erfaren og kompetent instituttleder til Institutt for arkitektur og teknologi ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU).Om stillingenStillingen er en ledende stilling som omfatter strategisk ledelse, innovasjon og utvikling av instituttet. Du vil være ansvarlig for å drive og videreutvikle virksomheten ved...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Capgemini Full time

    Vi søker en erfaren utvikler med en lidenskap for både koding og ledelse til å være en del av vårt team i Trondheim. Som People Manager vil du være ansvarlig for å følge opp og ivareta utviklerne på din gruppe, og du vil også ha ansvar for å fasilitere for deres performance og karriereutvikling.Vi søker etter noen med erfaring med systemutvikling...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway NTNU Small Satellite Lab Full time

    Om stillingenVed NTNU Small Satellite Lab er det en ledig stilling som stipendiat i statsvitenskap, innen fagfeltet offentlig politikk og administrasjon. Stillingen er en del av instituttet for sosiologi og statsvitenskap og er en mulighet for å arbeide med forvaltningsforskning.KvalifikasjonskravDu må ha en faglig relevant bakgrunn innen statsvitenskap...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingenVi søker en strategisk og innovativ leder til stillingen som daglig leder for Green2050 – Senter for grønt skifte i bygget miljø. Stillingen er en del av en større satsning på tvers av Fakultet for ingeniørvitenskap og Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk.ArbeidsoppgaverDaglig ledelse av senteret og koordinering mot...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway St. Olavs hospital, Trondheim University Hospital Full time

    Vi søker en erfaren økonomistyringsspesialist til å lede og drive økonomistyringen av St. Olavs hospital. Stillingen er en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre at hospitalets økonomi er i orden.Vi søker deg som har en høyere økonomisk utdanning og har erfaring med økonomistyring i en liknende virksomhet. Du må være i stand til å kommunisere godt...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingenVi søker etter en erfaren og kompetent seniorkonsulent til å være en del av vårt Team innenfor Livslang læring og fleksibel utdanning ved Institutt for design ved NTNU.ArbeidsoppgaverBidra i forvaltningen av instituttets portefølje innen livslang læring og fleksibel utdanningAdministrativ støtte til teamet, faglærere og ledelseBistå i...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Ikea Full time

    JobbeskrivelseJobbetVi søker en erfaren leder til vårt nye salgs- og planleggingspunkt i Ålesund. Som leder vil du være ansvarlig for å lede og motivere et team av salgs- og planleggingsmedarbeidere, og sikre at kundene får en god oplevelse.OppgaverBistå og supportere kunder med kjøp og planlegging av IKEAs produkter.Personalansvar med fokus på...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Signs for Success Inc. Full time

    JobbeskrivelseVi søker en erfaren pastor med ledende ansvar for å lede ungdoms- og studentarbeidet i vår menighet. Du vil være en del av et stort lag som arbeider for å gjøre evangeliet tilgjengelig for hele Trøndelag og ut til verdens ender.Oppgaver og ansvarLede ungdoms- og studentarbeidet i vår menighetAnsvar for ledelse, drift og utvikling av...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingenVi søker en erfaren og kompetent instituttleder til Institutt for geografi og sosialantropologi ved Norwegian University of Science and Technology (NTNU). Som instituttleder vil du være ansvarlig for å lede og utvikle instituttet, samt representere NTNU nasjonalt og internasjonalt.ArbeidsoppgaverStrategisk arbeid, fag, utvikling,...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Jefferson Wells Norge Full time

    Om stillingenVi søker en erfaren prosjektleder til å lede og gjennomføre nye prosjekter hos QPS. Som prosjektleder vil du være ansvarlig for å planlegge, lede og oppfølge prosjekter fra start til slutt. Du vil jobbe tett sammen med vårt team av dyktige medarbeidere og være ansvarlig for å identifisere og minimere risikoer som kan påvirke...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway Byggmakker Norge AS Full time

    Om ossByggmakker Norge AS er et ledende selskap innen bygg- og anleggsindustrien. Vi er stolte av å være en pålitelig leverandør av høykvalitetsprodukter og førsteklasses service. Med over 100 års erfaring og en solid tilstedeværelse i Norden og Baltikum, er vi dedikert til å opprettholde vår posisjon som bransjeleder og fortsette å levere...


  • Trondheim, Trøndelag, Norway SIT Full time

    Om stillingenVi søker etter en erfaren og motvillig konseptutvikler som kan bidra til å skape en inkluderende og bærekraftig studentmiljø på SIT. Som konseptutvikler vil du være en sentral del av vårt arbeid med å utvikle og implementere nye konsepter og løsninger innenfor studentvelferd og sosialt ansvar.AnsvarsområderFaglig ansvar for oppfølging...