Teknisk controller med fokus på avtalehåndtering

7 days ago


Oslo, Oslo County, Norway Oslobygg KF Full time

Oslobygg KF er en av Norges ledende aktører innen eiendomsforvaltning, med en variert portefølje av eiendommer. Stillingen er plassert i divisjon for vedlikehold, spesifikt i avdeling for strategi og planlegging innen seksjon for analyse.

Seksjonen består av ulike fagmiljøer med ansatte som besitter kompetanse innen universell utforming, vedlikehold og reklamasjoner, samt tekniske controllere.

Oslobygg har ambisiøse mål for oppfølging av leveranser og samarbeidspartnere. Vi legger stor vekt på god kommunikasjon og et konstruktivt samarbeid for å sikre kvalitet i alle tjenester og oppdrag. Vår tilnærming er preget av profesjonalitet og strukturert oppfølging av alle samarbeidspartnere, basert på kontraktuelle forhold, rammebetingelser, gjeldende lovverk, interne prosedyrer og selskapets strategier.

Vi har i dag én ansatt i rollen som teknisk controller, og i en variert og hektisk arbeidshverdag med mange spennende oppgaver, søker vi etter to ytterligere dyktige medarbeidere til vår seksjon.

Arbeidsoppgaver

  • Koordinere, lede og bidra til interne prosesser knyttet til opprettelse og forvaltning av rammeavtaler i tråd med interne prosedyrer.
  • Kartlegge behov for fremtidige avtaler.
  • Bidra til utvikling av kontraktsstrategi.
  • Utforme avtalegrunnlag, kravspesifikasjoner og prisskjema for rammeavtaler, serviceavtaler og abonnement.
  • Gjennomføre oppstart- og oppfølgingsmøter med leverandører og samarbeidspartnere i henhold til prosedyrer.
  • Koordinere interne fagressurser som skal delta i prosesser.
  • Følge opp avvik i avtaleforhold.
  • Sikre korrekt systembruk og formater for mottak av FDVU-dokumentasjon ved leveranser.
  • Bidra med informasjon og intern opplæring i bruk av rammeavtaler.
  • Informere om og følge opp HMS- og SHA-rutiner for leverandører og samarbeidspartnere.
  • Gjennomføre stikkprøvekontroller av innregistrering i HMSREG, leveranser i henhold til kontrakt, kvalitet og FDVU-leveranser.
  • Opprettholde oversikt og fremme behov for forlengelse og etablering av nye rammeavtaler i selskapet.
  • Foreta bestillinger basert på felles behov på tvers av porteføljen, eksempelvis service, årskontroller eller abonnement.
  • Delta i tekniske kontrollbefaringer og fullskalatester etter behov i divisjon for vedlikehold.
  • Bidra til utvikling og implementering av internkontroll på eiendommene samt gjennomføre stikkprøvekontroller i henhold til gjeldende lov- og forskriftskrav.
  • Sikre inn- og utmelding av nødvendige serviceavtaler/abonnementer og relevante rammeavtaler for nyoppførte eller rehabiliterte bygg.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet, for eksempel innen tekniske fag som bygg, VVS, elektro, automatikk, prosjektledelse eller administrasjon.
  • Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  • Kunnskap om offentlige anskaffelser og kontraktsoppfølging.
  • Ønskelig med erfaring fra eller kjennskap til relevante lover, forskrifter og standarder som Teknisk forskrift, Internkontrollforskriften, samt NS3454 og SKOK.
  • Kjennskap til FDVU-systemer og internkontrollsystemer.
  • Ønskelig med erfaring fra kurs, opplæring og foredrag.
  • Identifisere seg med og etterleve Oslo kommunes etiske retningslinjer og verdigrunnlag.

Personlige egenskaper

  • Initiativrik og i stand til å bygge, videreutvikle og dele kompetanse.
  • Evner å håndtere en hektisk arbeidshverdag med varierte oppgaver, jobber strukturert og selvstendig, men trives også med teamarbeid.
  • Engasjert og interessert i å drive prosesser som involverer både interne og eksterne samarbeidspartnere.
  • Forstår komplekse utfordringer og løser dem basert på rasjonelle vurderinger og faglig kunnskap.
  • Handler effektivt og på eget initiativ med høy grad av gjennomføringsevne, samtidig som arbeidsmetodikk tilpasses etter behov.
  • Løsnings- og serviceorientert med evne til å bygge og ivareta gode relasjoner internt og eksternt.

Vi tilbyr

  • Varierte og spennende arbeidsoppgaver som løses både selvstendig og i team.
  • Muligheten til å bli en del av et stort foretak med høye ambisjoner og tverrfaglig kompetanse.
  • Moderne kontorplass sentralt lokalisert.
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger samt lånebetingelser.
  • Fleksitidsordning.
  • Tilgang til treningsfasiliteter.
  • Konkurransedyktig lønn etter avtale.


  • Oslo, Oslo County, Norway Ayvens Full time

    Ayvens Norge AS søker en dyktig Junior Controller som ønsker å utvikle seg innen regnskap og controlling. Vi er en ledende aktør innen biladministrasjon og operasjonell leasing, og vi ser etter en person med god tallforståelse og analytiske evner.Stillingsbeskrivelse:Som Junior Controller vil du være en viktig del av vår regnskapsavdeling, hvor du vil...


  • Oslo, Oslo County, Norway Devoteam M Cloud Norway Full time

    StillingsbeskrivelseDevoteam M Cloud Norge søker en Lead Security Evangelist som kan ta vårt sikkerhetsarbeid til nye høyder. Hvis du har en sterk interesse for å beskytte den digitale sfæren og en spesiell interesse for Azure-sikkerhet, ønsker vi å høre fra deg.Ansvarsområder:Fremme vårt sikkerhetsområde med din ekspertise, særlig innen...


  • Oslo, Oslo County, Norway SG Kommunikasjon AS Full time

    Om stillingenVi søker etter en erfaren Avtaleansvarlig til vårt team i VA- og VVS-bransjen. Som Avtaleansvarlig vil du jobbe med å utvikle og implementere strategier for å sikre at våre medlemmer får beste mulige betingelser i sine avtaler.AnsvarsområderSamhandel og avtalehåndtering: Du vil jobbe med å utvikle og implementere strategier for å sikre...


  • Oslo, Oslo County, Norway AxFlow Full time

    Stillingsutlysning: Prosjektingeniør med fokus på VA-løsninger Vi søker en dyktig prosjektingeniør til vår prosjektavdeling. I denne stillingen vil du ha muligheten til å jobbe med varierte og interessante prosjekter innen vann- og avløpsteknikk. Om stillingen: Som prosjektingeniør hos AxFlow vil du få en dynamisk og selvstendig arbeidshverdag,...


  • Oslo, Oslo County, Norway Ramboll Full time

    Stillingens Beskrivelse Er du interessert i å analysere og håndtere komplekse utfordringer relatert til klimaendringer og flom? Motiveres du av å bidra til bærekraftige løsninger som gagner både samfunnet og miljøet? Hvis dette resonnerer med deg, kan denne stillingen være en utmerket mulighet. Bli en del av VANN Oslo som vår nye Senior...


  • Oslo, Oslo County, Norway Ramboll Full time

    Stillingsbeskrivelse Er du interessert i å analysere og håndtere komplekse utfordringer relatert til klimaendringer og flom? Motiveres du av å implementere bærekraftige løsninger som gagner både samfunn og miljø? Er du åpen for nye perspektiver og ideer? Hvis dette resonnerer med deg, kan denne stillingen være en utmerket mulighet. Bli en del...


  • Oslo, Oslo County, Norway Ramboll Full time

    Stillingsbeskrivelse Er du interessert i å analysere og håndtere komplekse utfordringer relatert til klimatilpasning og flom? Motiveres du av å implementere bærekraftige løsninger som gagner både samfunn og miljø? Hvis dette resonnerer med deg, kan denne stillingen være en utmerket mulighet. Bli en del av VANN Oslo som vår nye Senior Hydrolog,...


  • Oslo, Oslo County, Norway 205 KONE AS Norway Full time

    Er du klar for en spennende karrieremulighet i en global leder innen heis- og rulletrappbransjen? KONE i Oslo søker nå en heismontør til vårt profesjonelle team. ARBEIDSOPPGAVER OG KVALITETER I takt med økende etterspørsel, ønsker vi å styrke vår installasjonsavdeling med en dyktig heismontør. Dine hovedoppgaver vil inkludere: Utføre...


  • Oslo, Oslo County, Norway Brilleland Full time

    Velkommen til Brilleland Vi er på utkikk etter en dyktig optiker som ønsker å bidra til vårt inkluderende og humoristiske arbeidsmiljø. Som en del av vårt team vil du oppleve et aktivt og støttende fellesskap med mange kolleger innen optikk. Vi har et sterkt fokus på å nå nye mål sammen. MULIGHETER FOR UTVIKLING I Brilleland er vi opptatt...


  • Oslo, Oslo County, Norway Brilleland Full time

    Velkommen til Brilleland, hvor vi er på utkikk etter en dedikert optiker til vårt team. Vi er et inkluderende og humoristisk fellesskap som setter pris på hverandre. Som en del av vårt store team av optikerkollegaer, kan vi garantere at du vil ha en variert og spennende arbeidshverdag. Vi har et sterkt fokus på å nå nye mål sammen. MULIGHETER FOR...


  • Oslo, Oslo County, Norway SAIL Full time

    Om SAIL SAIL er et ledende design- og utviklingsbyrå som spesialiserer seg på digital forretningsutvikling. Vårt mål er å skape sømløse brukeropplevelser gjennom innovativ programmering, design og analyse. Vi har også en sterk bakgrunn innen markedsføring og brukerengasjement. Siden oppstarten har vi samarbeidet med kunder fra en rekke...


  • Oslo, Oslo County, Norway Sogeti Full time

    Om stillingenSogeti er en ledende leverandør av IT-konsulenttjenester med fokus på høy kvalitet. Vi søker etter dyktige medarbeidere som har lyst til å jobbe og utvikle seg innenfor området testutvikling.Konsulenter med ambisjoner innenfor testVi søker etter deg som har en sterk interesse for testfaget og konsulentyrket, og som er interessert i...


  • Oslo, Oslo County, Norway Sogeti Full time

    Om stillingenSogeti er en ledende leverandør av IT-konsulenttjenester med fokus på høy kvalitet. Vi søker etter dyktige medarbeidere som har lyst til å jobbe og utvikle seg innenfor området testutvikling.Konsulenter med ambisjoner innenfor testVi søker etter deg som har en sterk interesse for testfaget og konsulentyrket, og som er interessert i...


  • Oslo, Oslo County, Norway Brilleland Full time

    Velkommen til Brilleland, hvor vi verdsetter et inkluderende og humoristisk arbeidsmiljø. Vi søker en dyktig optiker som ønsker å bidra til vårt dynamiske team. Her vil du bli en del av et stort fellesskap av optikere, og vi kan garantere at du vil ha en variert og spennende arbeidshverdag. Vår kultur er preget av entusiasme og et sterkt fokus på å...


  • Oslo, Oslo County, Norway CoreTrek Full time

    Stilling ledig: Operativ markedsfører Dine ansvarsområder: Være en aktiv operativ markedsfører for våre kunder, både selvstendig og i nært samarbeid med kolleger. Lede prosjekter innen markedsføring. Vi ser for oss at du har følgende kvalifikasjoner: Minimum 2 års erfaring innen markedsføring. Erfaring med innholdsproduksjon for...


  • Oslo, Oslo County, Norway SAIL Full time

    Om SAIL SAIL er et innovativt design- og utviklingsbyrå som spesialiserer seg på digital forretningsutvikling. Vårt mål er å skape sømløse brukeropplevelser gjennom programmering, design og analyse, med en sterk bakgrunn innen markedsføring og brukerengasjement. Siden oppstarten har vi samarbeidet med et variert spekter av kunder fra ulike...


  • Oslo, Oslo County, Norway SAIL Full time

    Om SAIL SAIL er et innovativt design- og utviklingsbyrå som spesialiserer seg på å skape sømløse digitale opplevelser. Vår ekspertise strekker seg over programmering, design og analyse, med en sterk forankring i markedsføring og brukerengasjement. Vårt primære mål er å levere friksjonsfrie brukeropplevelser som skiller seg ut i markedet. ...


  • Oslo, Oslo County, Norway 205 KONE AS Norway Full time

    Ønsker du å være en del av en ledende global aktør innen heis- og rulletrappbransjen? Vi søker nå en heismontør til vår avdeling i Oslo. ARBEIDSOPPGAVER OG KVALIFIKASJONER I takt med økende etterspørsel, ser vi etter en heismontør til vår installasjonsavdeling. Som heismontør vil du ha ansvar for montering i henhold til KONEs standarder...


  • Oslo, Oslo County, Norway Hammer & Hanborg Norge Full time

    Om stillingenVi søker en erfaren konsulent med fokus på kommunikasjon og markedsføring til å bistå våre kunder med å styrke deres kommunikasjonskapasitet. Som konsulent hos oss vil du være en del av et team som matcher rett kompetanse med riktig oppdrag.Om ossHammer & Hanborg Norge er en spesialist på digitalisering og fremtidens arbeidsliv. Vi tror...


  • Oslo, Oslo County, Norway Hitachi Vantara Corporation Full time

    JobbbeskrivelseProsjektlederassistent er en spennende og dynamisk rolle, og en viktig bidragsyter for god fremdrift i prosjektene.Oppgaver:Primært assistere og avlaste prosjektledere med prosjektstyring og prosjektledelse.Bistå prosjektleder og prosjektteam innenfor dokumentstyring, framdriftsoppfølging og oppfølging av leverandørkontrakter og...