Arrangementskoordinator

Vi søker en driftskapabel og omhyggelig Arrangementskoordinator til vårt norske team i Oslo. I denne stillingen er du ansvarlig for å planlegge og bokføre arrangementer på vegne av våre kunder.

• Planlegging og booking av arrangementer (fly, hotell, konferansefasiliteter osv.)
• Kommunikasjon og dialog med kunden for å avdekke og forstå deres behov
• Sikring av at betingelser og tidsfrister i inngåtte avtaler blir ivaretatt
• Kommunisering og forhandling av kontrakter
• Kontinuerlig oppdatering av prosjekter/budsjetter
• Fakturering og avslutning av prosjekt

• Du har erfaring fra reise- og/eller eventbyrå
• Du motiveres av salg og gode økonomiske resultater
• Du har en positiv serviceinnstilling, er nøyaktig, velorganisert og effektiv
• Du må beherske norsk og engelsk flytende, skriftlig og muntlig
• Erfaring fra forretningsreisebyrå, kurs- og konferansearrangør eller møtebransjen
• Veldig god evne til å kommunisere med kunder og avdekke muligheter for salg og mersalg
• God økonomisk forståelse, erfaring med fakturering, avstemming og prosjektavslutning
• Nysgjerrig og ønsker å lære nye ting

Hva sier du?