Prosjektkoordinator - Eventkoordinator

Om du er en kreativ og organisert person som trives med å planlegge og koordinere eventer, så er denne jobben for deg. Som prosjektkoordinator på Le Pacte Ab vil du jobbe med å planlegge og utføre eventer for våre kunder, inkludert BMW, TikTok, Pepsi og Unisport.

Ansvarsområder:

• Eventplanlegging: Planlegge og koordinere eventer fra start til slutt, inkludert å identifisere og velge leverandører, booke lokaler og koordinere gjestelister.
• Leverandørkontakt: Identifisere og velge leverandører som kan levere høy kvalitet og kostnadseffektivitet.
• Logistikk: Koordinere logistikken før, under og etter eventet, inkludert å booke lokaler, skrive utkast til kontrakter og ferdigstille dem.
• Budsjettering: Sørge for at budsjetter er kostnadseffektive og at eventene blir utført innen budsjett.
• Personalhåndtering: Rekruttere og overse personell til ulike eventer og oppgaver.
• Administrasjon: Ha ansvar for daglige administrasjonsoppgaver, slik som varebestilling, reiseplanlegging, reservasjoner og løse ulike oppgaver som oppstår.
• Kunderelasjoner: Forstå kunders behov og levere best mulig produkt.

Om deg:

• Er du en energisk og entusiastisk person med lidenskap for eventer?
• Har du gode planleggingsevner og kan administrere flere oppgaver samtidig?
• Er du flytende i norsk og har god kommunikasjonsevne, både muntlig og skriftlig?
• Har du erfaring med Microsoft Office-pakken og er komfortabel med denne?
• Er du flytende i engelsk og kan kommunisere med kunder på engelsk?

Om oss:

• Vi er et dynamisk og fleksibelt team som jobber med å skape unike og minneverdige eventer for våre kunder.
• Vi søker etter en person som er motiveret, engasjert og dyktig til denne rollen.
• Vi tilbyr et støttende og motivert team, nye utfordringer og mulighet til å vokse i rollen din.