Studiekonsulent

Om stillingen

Ved Institutt for samfunnsøkonomi (ISØ) søker vi etter en Studiekonsulent i 100 % fast stilling.

Primæroppgaven til ISØ er å produsere forskning i verdensklasse og tilby attraktive utdanninger innen samfunnsøkonomi. Som studiekonsulent vil du være en del av instituttadministrasjonen som bidrar til å legge til rette for dette.

Mer konkret vil du sørge for at studentene får den informasjonen de trenger og hjelpe studentene med administrasjon av studiene deres. Du vil jobbe tett opp mot studentene og ansatte ved instituttet.

ISØ kjennetegnes av en uformell og vennlig omgangstone og et godt samarbeid mellom de vitenskapelige og teknisk-administrativt ansatte. Vi er opptatt av likeverdighet, utvikling og kvalitet i alle ledd.

Instituttet er relativt lite og administrasjonen består av tre personer som jobber tett sammen. For tiden har vi omkring 700 studenter og 25 vitenskapelige ansatte. Vi har ansatte fra mange land og derfor skjer en del av kommunikasjonen mellom oss på engelsk.

Vi holder til i moderne lokaler i Adolf Øien-bygget på Campus Elgeseter og den som ansettes vil få sitt eget kontor.

Arbeidsoppgaver

Som studiekonsulent hos oss skal du:

• svare på henvendelser fra studenter på telefon og e-post
• ta imot studenter til veiledning på eget kontor og på videokonferanseverktøy
• saksbehandle studierelaterte saker, f.eks. innpassing av emner tatt på andre studiesteder, forhåndsgodkjenning av utveksling og tilrettelegging
• gjøre administrative oppgaver som å arbeide med utdanningsplaner og følge opp studieadministrative prosesser innen for eksempel studieplanarbeid og kvalitetssikring
• følge opp instituttets internshipemne
• bidra til et godt studiemiljø og sørge for at vi er i kontinuerlig utvikling

*Intern fordeling av de administrative oppgavene kan endres

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• høyere utdanning tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• god digital kompetanse

Ønskede kvalifikasjoner

Det er en fordel om du:

• har relevant arbeidserfaring, gjerne fra universitetssektoren
• har erfaring fra offentlig forvaltning
• kan bruke Felles studentsystem (FS) og Inspera
• har tatt emner innen samfunnsøkonomi/finans eller veiledning

Personlige egenskaper

Vi ser helst at du:

• er selvstendig, effektiv og evner å lede deg selv
• jobber godt under press og takler hektiske arbeidsdager
• er nøyaktig og strukturert
• komuniserer godt med ulike typer mennesker
• trives med rutineoppgaver

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

Som ansatt hos oss får du:

• mulighet til å delta i et nettverk for studieveiledere ved NTNU (KNUS)
• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• et åpent og med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i

Lønn og vilkår

Den som ansettes vil ansettes som førstekonsulent (kode 1408). Normal avlønning i denne stillingskoden er fra brutto kr 470 000 - 615 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse og 400 kr per år i midler til opplærings- og utviklingstiltak.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Du må kunne være til stede på kontoret og tilgjengelig for oss på daglig basis.