Administrativ Koordinator

13 hours ago


Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time
Erfaring som personlig assistent og et godt øye for detaljer, Oslo

Til stillingen ser vi etter en løsningsorientert ressurs som er svært organisert, opptatt av å yte det lille ekstra og trygg i rollen. Du er profesjonell i alt du gjør, har integritet og er flink til å holde struktur og orden i et hektisk arbeidsmiljø.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

  • Organisere avtaler, møter og arrangementer
  • Håndtering av reiseregninger

For å lykkes i rollen ser vi etter deg som er strukturert og effektivt, og har god evne til å beholde roen, og se hva som skal prioriteres. Du liker å være i forkant av det som skjer, og tar gjerne en ekstra sjekk for å sørge for at alt er på stell før arbeidsdagen starter.

Kvalifikasjoner:

  • Du har noen års erfaring som PA, sekretær, Office manager eller lignende rolle
  • Det er viktig at du kan kommunisere godt skriftlig og muntlig på norsk og engelsk

Vi søker etter deg som er selvstendig, proaktiv og god på detaljer.



  • Oslo, Oslo County, Norway Helse Sør-øst RHF Full time

    Helse Sør-øst RHF søker en administrativ koordinator til å støtte prosjektledelsen i BigMed-prosjektet. Som koordinator vil du være et viktig bindeledd mellom prosjektledelsen, interne partnere og eksterne samarbeidspartnere.BigMed-prosjektet er et IKT pluss fyrtårnsprosjekt som har som mål å adressere barrierer for klinisk implementasjon av...


  • Oslo, Oslo County, Norway RSM Norge AS Full time

    Om ossRSM Norge AS er et dynamisk selskap i vekst. Vår avdeling for M&A Transaksjoner er preget av høyt tempo og varierte oppgaver.Litt om rollen og oppgaveneSom Team Assistant vil du fungere som kollegialt lim og administrativ tilrettelegger for våre kunder. Oppgavene vil bestå av salg- og tilbudsstøtte, onboarding av kunder, dokumenthåndtering,...


  • Oslo, Oslo County, Norway Manpower Norway Full time

    Utfordringen: Som Senior HR-rådgiver hos Unibuss vil du være ansvarlig for å utvikle og implementere nye HR-praksis innenfor organisasjonen.Hva slags roller og oppgaver kan du vente å møte?Leve overligning av HR-funksjoner.Rådgiving til ledere og ansatte innenfor HR-relaterte emner.Samarbeid med andre departementer innenfor organisasjonen.Ansvar for...


  • Oslo, Oslo County, Norway Verisure AS Full time

    Vår posisjon Office Coordinator er en viktig del av vår daglige virksomhet. Som Office Coordinator vil du bistå våre ansatte med administrativ assistanse og hjelpe til med å holde vårt kontor i orden.Oppgaver:Tilrettelegge møte rommetPlanlegge og organisere eventer og festligheterBistå kollegaer med administrative oppgaverKrav til kandidater:Du må...


  • Oslo, Oslo County, Norway Verisure AS Full time

    Som Office Coordinator i Verisure AS vil du være en sentral del av vårt team. Du vil bistå våre ansatte med administrativ assistanse og hjelpe til med å holde vårt kontor i orden.Oppgaver:Bistå kollegaer med administrative oppgaverHåndtere møter og kalenderplanleggingTilrettelegge kontorrommet og vedlikeholde ordning og reiningKrav til kandidater:Du...


  • Oslo, Oslo County, Norway SEB group Full time

    Mål og ansvarsområde:I denne stillingen vil du være ansvarlig for å håndtere eksisterende porteføljer og å utsted nye mandater.En stor del av arbeidshverdagen vil være å bygge kompetanse, implementere og sikrestille gode prosesser og rutiner knyttet til produktet.Vi har stort fokus på å yte høy grad av service, hvor gode samarbeidsevner og god...


  • Oslo, Oslo County, Norway Stortinget Full time

    Ansvar og oppgaverUtarbeide drifts- og investeringsbudsjett for avdelingen i samarbeid med seksjonene.Bidra til en helhetlig økonomistyring for avdelingen.Oppfølg av budsjett og regnskap.Økonomirapportering og prosjektoppfølging.Koordinere avdelingens arbeid med virksomhetsstyring.Bidra til utvikling og gjennomføring av planarbeidet i et...