Administrativ Koordinator

CBRE søker en erfaren administrativ koordinator til å være en del av vårt team i Bulk Data Centers på Støleheia.

Vi søker en strukturert og erfaren administrativ koordinator som kan bistå i både prosjektarbeid og daglig drift. Som vår nye medlem vil du være involvert i å koordinere og følge opp dokumentasjonsleveranser fra prosjekter, planlegge produktopplæring for teknikere og koordinere innkjøp av reservedeler.

• Koordinere og følge opp dokumentasjonsleveranser fra prosjekter
• Planlegge produktopplæring for teknikere
• Koordinere innkjøp av reservedeler
• Bistå program manager med rapportering og risikovurderinger
• Oppfølging av garanti og avvik på prosjekter
• Koordinere arbeidstillatelser og planlagt vedlikeholdsarbeid
• Kontakt og oppfølging av underleverandører
• Bidra innen HMS og kvalitetsarbeid
• Oppfølging av CBRE's prosedyrer og standarder

For å lykkes i denne stillingen ser vi for oss at du har erfaring fra noen av arbeidsoppgavene nevnt over og relevant utdanning. Du bør være strukturert og ha jobbet i et teknisk miljø tidligere. Gode IT-kunnskaper og erfaring med MS Office er nødvendig.

• Ansvars- og kvalitetsbevisst med høy grad av integritet
• Profesjonell fremtoning i møte med kunder, underleverandører og kollegaer
• Ønsker å bli med på en spennende utvikling i datasenterbransjen

CBRE er et globalt selskap, så arbeidsspråket vårt er både norsk og engelsk. Det er derfor en forutsetning at du behersker begge språk meget godt.