Payroll Specialist Nordics

Vil du ta steget inn i en nøkkelrolle i HR teamet i Euronext?

Vi søker en Payroll Specialist Nordics som trives i komplekse omgivelser, håndterer utfordringer med et smil og evner å finne løsninger der andre ser problemer. Du har god kontroll på detaljer og setter pris på struktur i arbeidet, og lar deg ikke skremme av mangfold eller byråkrati på tvers av en europeisk matriseorganisasjon med flere juridiske enheter. Hos oss får du ansvar, tillit og mulighet til å være en viktig del av vår nordiske vekstreise, der endringer skjer raskt og hvor vi tilpasser oss fortløpende.

Om rollen

Du vil ha ansvar for lønn og personaldata i Norge, Sverige og Finland, hvor vi har fire juridiske enheter med drøyt 400 ansatte. Du rapporterer til HR-direktør og jobber tett med kolleger på tvers av landegrenser og det lokale HR-teamet – med engelsk som arbeidsspråk. Her kommer du ikke til dekket bord – du må like å skape struktur der andre ser kaos.

Du vil ha hovedansvar for disse oppgavene:

• Sikre korrekt lønn og rapportering i tre land i tett samarbeid med eksterne lønnsleverandører

• Administrere arbeidskontrakter, forvalte avtaler og personaldata

• Oppfølging av sykefravær og forsikringsordninger

• Kvalitetssikre HR-systemer (Workday, Protime, SD Worx)

• Forbedre rutiner og prosesser på tvers av land

• Budsjettere personalkostnader årlig

Du vil ha hovedansvar for disse oppgavene, samtidig som du bidrar med støtte til andre HR-relaterte arbeidsområder. Rollen innebærer også at du tar del i ulike prosjekter og oppgaver som naturlig følger med et bredt HR-ansvar.

Hvem ser vi etter:

Du har solid erfaring og kompetanse på lønnsområdet, aller helst fra en internasjonal/nordisk kontekst. Du trives med kompleksitet og raske endringer, tar initiativ og driver gjerne forbedringsprosesser og integrasjonsprosesser. Du arbeider selvstendig, men setter også pris på godt samarbeid med kolleger. I tillegg ser du deg selv som en frontrunner når det gjelder effektivitet og automatisering. Du føler deg komfortabel med engelsk som arbeidsspråk.

Vi oppfordrer søkere uansett kjønn, bakgrunn, etnisitet eller funksjonsnivå til å søke.

Hvorfor velge oss?

Vi tilbyr et arbeidsmiljø som er både energisk og inkluderende:

• Fleksible arbeidstider og mulighet for hjemmekontor

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Firmahytter

• Sosiale aktiviteter som julebord, oktoberfest, sommerfest og afterwork

• Vi markerer blant annet kvinnedagen, Pride og verdensdagen for mental helse, fordi mangfold og trivsel betyr mye for oss

• Vi er mentorer for ungdomsbedrifter via vårt ESG-initiativ Blue Challenge

Euronext Values

Unity

• We respect and value the people we work with
• We are unified through a common purpose
• We embrace diversity and strive for inclusion

Integrity

• We value transparency, communicate honestly and share information openly
• We act with integrity in everything we do
• We don't hide our mistakes, and we learn from them

Agility

• We act with a sense of urgency and decisiveness
• We are adaptable, responsive and embrace change
• We take smart risks

Energy

• We are positively driven to make a difference and challenge the status quo
• We focus on and encourage personal leadership
• We motivate each other with our ambition

Accountability

• We deliver maximum value to our customers and stakeholders
• We take ownership and are accountable for the outcome
• We reward and celebrate performance

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

Additional Information

This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive. It does not prevent to add more tasks, projects.