Anskaffelsesrådgiver

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, digitale tjenester og fasilitetstjenester for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 700 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for virksomhetsstyring, anskaffelser og oversettelser (VAO) ivaretar helhetlig styring på virksomhetsnivå, og har sentrale funksjoner innenfor sikkerhets- og beredskapsområdet for DSS som virksomhet.Vi gir også anskaffelsesbistand og inngår fellesavtaler for DSS og departementene, leverer oversettelser av EU-regelverk og Schengenregelverk, og utfører oversettelsesoppdrag for UD og SMK.

Seksjonen gir anskaffelsesbistand og inngår fellesavtaler for DSS og departementene, leverer oversettelser av EU-regelverk og Schengenregelverk, samt utfører oversettelsesoppdrag for UD og SMK.

Om avdelingen og stillingen

Vi i DSS søker etter deg som vil jobbe med offentlige anskaffelser og samtidig være en del av et sterkt og inkluderende kollegafellesskap

Hos oss får du ikke bare spennende og samfunnsviktige arbeidsoppgaver – du blir også en del av et miljø hvor vi heier på hverandre, deler kunnskap og har det gøy sammen på jobb. Vi er stolte av å ha et inkluderende arbeidsmiljø med stor takhøyde, hvor alle får bidra og utvikle seg.

Om stillingen
I anskaffelsestjenesten i DSS jobber vi tett sammen for å løse viktige oppgaver for departementene, utenrikstjenesten og Statsministerens kontor. Vi ser nå etter deg som vil være med å gjennomføre anskaffelser for Utenriksdepartementet og utenrikstjenesten, og bistå de øvrige departementene i deres anskaffelser. Dette er en unik mulighet til å jobbe med alt fra IKT-anskaffelser og sikkerhetsløsninger på norske ambassader, til innkjøp av kommunikasjonssystemer, satellittbilder av regnskogen og konsulenttjenester for komplekse internasjonale prosjekter.

Hverdagen er variert, og du får mulighet til å påvirke og utvikle både deg selv og fagområdet vårt. Du vil få ansvar for å lede og gjennomføre anskaffelser, gi juridisk rådgivning og bidra til at sikkerhet og kvalitet alltid står i høysetet. Du vil også kunne få en viktig rolle i å sikre at våre anskaffelser bidrar til grønn omstilling, reduserte utslipp og ansvarlig ressursbruk – både i Norge og internasjonalt. Samtidig får du mange dyktige kollegaer å sparre med – vi er et team på rundt 20 engasjerte og hjelpsomme fagfolk som alltid stiller opp for hverandre. Vi rekrutterer nå 1-2 nye medarbeidere som vil bli en del av vårt team.

Hva får du jobbe med hos oss?

• lede, planlegge og gjennomføre offentlige anskaffelser i samarbeid med fagmiljøer i departementene
• gi juridisk og strategisk rådgivning tilknyttet anskaffelsesregelverket og tilgrenset lovgivning
• bidra til at sikkerhet, bærekraft og kvalitet ivaretas i alle anskaffelser
• utarbeide anskaffelsesdokumenter og kontrakter
• veilede og støtte oppdragsgivere i hele anskaffelsesprosessen
• bidra til kontinuerlig utvikling av anskaffelsestjenesten når det gjelder prosess, rutiner, malverk og kompetanseheving
• opplæring innenfor anskaffelsesområdet for DSS og departementene

Hva kan du forvente hos oss?
Mulighet til å jobbe med bærekraftige og samfunnsnyttige anskaffelser
– og påvirke hvordan vi som statlig aktør tar ansvar for sikkerhet, klima og miljø i anskaffelser.

Gode kollegaer i et inkluderende og raust arbeidsmiljø
som er opptatt av å dele kunnskap, støtte hverandre og ha det hyggelig på jobb.

Faglig utvikling
– vi heier på nysgjerrighet og ønsker at du bidrar til å utvikle tjenestene våre videre, blant annet gjennom bruk av ny KI-teknologi.

Trygge og ryddige arbeidsforhold
med gode pensjons- og forsikringsordninger.

Hvem ser vi etter?

Du må ha

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen rettsvitenskap, økonomi, innkjøp eller andre relevante fagområder. Lang og relevant kan erstatte utdanningskravet.
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Det er positivt om du i tillegg har erfaring med en eller flere av følgende:

• erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelsesprosesser enten fra privat eller offentlig sektor
• kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
• sikkerhet i anskaffelser
• miljø- og samfunnsansvar i anskaffelser
• kjennskap til statens standardavtaler (SSA)
• kunnskap om generell kontraktsrett

Vi ønsker å styrke den juridiske formalkompetansen i teamet, og vil derfor prioritere juridisk utdanning, også nyutdannede, over relevant erfaring.

Personlige egenskaper
Personlig egnethet er viktig for oss. For å lykkes i rollen søker vi kollegaer som:

• er engasjert og løsningsorientert
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er strukturert, nøyaktig og tar initiativ
• er nysgjerrig og ønsker å være med på å videreutvikle anskaffelsesomrdået sammen med oss
• trives med å jobbe sammen med andre, dele kunnskap og bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Foruten en viktig og variert jobb, får du følgende i denne stillingen:

• du blir ønsket velkommen til et inkluderende arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin
• gode utviklingsmuligheter
• ryddige arbeids- og tjenesteforhold
• et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter.
• pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn:
Kr – i stilling som rådgiver (kode 1434) eller kr – i stilling som seniorrådgiver (kode Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Les mer om å jobbe hos DSS her )

Les dette før du søker

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser. Vi vil derfor stille deg noen faglige spørsmål fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• svarer på kompetansespørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadstekst og vil gi oss saklig og faglig informasjon om de kvalifikasjonene vi er ute etter
• fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• det bør registreres minst to referansepersoner
• hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven

• 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Nysgjerrig?
Har du spørsmål om stillingen eller hvordan det er å jobbe hos oss? Ta gjerne kontakt med kontorsjef Fride Alvilde S. Wegner på e-post Fride-Alvilde- eller mobil

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: Ingunn Torgersen Glosli, e-post: ingunn-