Management Assistant

4 days ago

Oslo, Oslo County, Norway Folk AS Full time

På vegne av ABB søker vi nå etter Management Assistant i Oslo for vikariat på 12 mnd.

Vi i ABB er dedikert til å møte globale utfordringer. Våre kjerneverdier: omsorg, mot, nysgjerrighet og samarbeid - kombinert med fokus på mangfold, inkludering og like muligheter - er nøkkeldrivere i vårt mål om å styrke alle til å skape bærekraftig løsninger. Det er vår historie. Gjør det til din historie.

ABB er en global teknologileder innen elektrifisering og automasjon, som muliggjør en mer bærekraftig og ressurseffektiv fremtid. Ved å kombinere sin ekspertise innen teknologi og digitalisering, hjelper ABB industrier med å prestere på et høyt nivå, samtidig som de blir mer effektive, produktive, bærekraftige og i stand til å øke sin konkurransekraft. Hos ABB kaller vi dette "Engineered to Outrun". Selskapet har over 140 års historie og mer enn ansatte over hele verden.

Management Assistant

Vi ser nå etter en dreven lederassistent til å støtte både Operations- og Sales Manager i en av ABB Norge sine største divisjoner. Ettersom at du kommer til å koordinere- og administrere hverdagen til to avdelingsledere samtidig tror vi at du trives i et hektisk miljø, samtidig som du er opptatt av nøyaktighet og detaljer.

Rollen som lederassistent har et bredt spekter av ansvarsområder, der du selv bestemmer hvordan du prioriterer oppgaver i de ulike avdelingene. Vi ser etter noen som kan avlaste lederne våre administrativt, og bidra med ad-hoc oppgaver der det trengs.

Ansvarsområder

· Prioritere og koordinere e-poster og møteinvitasjoner, samt overse at kalender er oppdatert

· Koordinere reiser og håndtere reiseregninger

· Håndtere og behandle oppgaver i ulike systemer (SAP, PowerBI, Intelex ++) i henhold til mål og tidsrammen

· Støtte individuelle ledere og medlemmer av ledergruppen på en konfidensiell måte

· Organisere interne og eksterne arrangementer: reiseruter, reiser, overnatting, konferanseregistrering, besøkende foredragsholdere, etc.

· Ta initiativ for å opprettholde og forbedre det sosiale miljøet.

· Ta initiativ for kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og prosedyrer.

Ønskede kvalifikasjoner:

· Minimum 5 års relevant arbeidserfaring.

· Relevant bachelorgrad eller høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere grad.

· En strukturert arbeidsmåte med en fleksibel og serviceinnstilt tilnærming.

· Interesse for å lære om virksomheten.

· Utmerkede kommunikasjonsevner; flytende i både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Siden oppstarten i 2004 har Folk AS bistått både norske og internasjonale selskaper med å finne flinke folk innen tekniske og administrative fagområder - til prosjektbaserte, midlertidige og faste stillinger. Det er dette vi er gode på, det er her vi har vår kompetanse

Våre verdier er: etisk, personlig, engasjert og fleksibel.

Er dette interessant for deg? Søk enkelt ved å følge linken i annonsen for å registrere deg i vårt system Recruitment Manager.

Vi ber deg laste opp din CV og komplett vitnemål.

Folk tilbyr:

  • Langsiktige og gode muligheter hos våre oppdragsgivere
  • Individuell og tilpasset oppfølging under oppdraget
  • Gode karrieremuligheter innen ulike bransjer
  • Konkurransedyktige betingelser
  • Sosiale arrangement og hyggelige oppmerksomheter gjennom året.

Vi ser muligheter i din kompetanse

  • Assistant General Manager

    1 week ago

    Oslo, Oslo County, Norway Nouria Full time 40,000 - 60,000 per year

    Nouria Energy Corporationis a multi-generational family-owned wholesale fuel distributor, convenience store operator and car wash operator in New England. Our wholesale and retail fuel businesses are multi-branded, which includes Shell, Mobil, Irving, Sunoco, Gulf, Valero, Citgo, Phillips 66, Exxon, and multiple unbranded brands. Our wholesale operations...

  • Management Assistant

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Securitas Full time

    Beskrivelse av bedriftenSecuritas er en kunnskapsleder innen sikkerhet med virksomhet i 47 land, og med mer enn 2000 avdelingskontorer og vel medarbeidere utgjør vi en forskjell hver dag, året rundt.Vi er i stadig vekst og søker nå etter flere som vil ta del i det viktige samfunnsoppdraget vårt; å gjøre din verden til et tryggere stedMed våre tre...

  • Management Assistant

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Securitas Full time

    Beskrivelse av bedriften Securitas er en kunnskapsleder innen sikkerhet med virksomhet i 47 land, og med mer enn 2000 avdelingskontorer og vel medarbeidere utgjør vi en forskjell hver dag, året rundt.Vi er i stadig vekst og søker nå etter flere som vil ta del i det viktige samfunnsoppdraget vårt; å gjøre din verden til et tryggere stedMed våre tre

  • Assistant Shop Manager

    2 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway Telia Full time 500,000 - 700,000 per year

    Telia Bogstadveien søker etter Assistant Shop ManagerVi søker nå etter engasjert og driftig kollega til å utfylle vårt team – er det deg vi ser etter?Er dette din neste mulighet?Telia-butikkene er vår viktigste salgskanal og hver dag jobber vi for å skape gode kundeopplevelser, basert på våre selskapsverdierDare,Care,Simplify. Dette forutsetter at...

  • Assistant Shop Manager

    2 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway Telia Company Full time 80,000 - 120,000 per year

    Telia Bogstadveien søker etter Assistant Shop ManagerVi søker nå etter engasjert og driftig kollega til å utfylle vårt team – er det deg vi ser etter?Er dette din neste mulighet?Telia-butikkene er vår viktigste salgskanal og hver dag jobber vi for å skape gode kundeopplevelser, basert på våre selskapsverdier Dare, Care, Simplify. Dette forutsetter...

  • Managment Assistant

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Head Energy AS Full time

    Vi ser nå etter Managment AssistantPnr: 22991ArbeidsbeskrivelsePrioritere og koordinere e-poster og møteinvitasjoner, samt overse at kalender er oppdatertKoordinere reiser og håndtere reiseregningerHåndtere og behandle oppgaver i ulike systemer (SAP, PowerBI, Intelex ++) i henhold til mål og tidsrammenStøtte individuelle ledere og medlemmer av...

  • Managment Assistant

    1 hour ago

    Oslo, Oslo County, Norway Head Energy Norge Full time

    Vi ser nå etter Managment AssistantPnr:  22991Arbeidsbeskrivelse:Prioritere og koordinere e-poster og møteinvitasjoner, samt overse at kalender er oppdatertKoordinere reiser og håndtere reiseregningerHåndtere og behandle oppgaver i ulike systemer (SAP, PowerBI, Intelex ++) i henhold til mål og tidsrammenStøtte individuelle ledere og medlemmer av...

  • Bilingual Assistant

    2 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway Tasks Expert Virtual Employee Services Pvt. Ltd Full time 313,200 per year

    Job description:Language : Norwegian and EnglishLocation : Navi Mumbai (Onsite)Exp: 1-2 YearsAbout the Role:We are seeking an experienced and highly motivated Bilingual Virtual Assistant, fluent in Norwegian and English, to support one of our esteemed clients. The ideal candidate will have strong administrative experience, excellent communication skills in...

  • Clinical Trial Assistant

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway IQVIA Full time

    Job Overview Perform daily administrative activities, in conjunction with the Clinical Research Associates and Regulatory and Start-Up teams, to ensure a complete and accurate Trial Master File delivery. This is an office based role in Oslo that requires fluency in Norwegian and English.To be considered for this role you must have some experience in clinical...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway Elesta Full time $80,000 - $120,000 per year

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...