Autorisert helsesekretær til Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenhet

Om stillingen

Har du lyst på en spennende jobb på kontor? Se her

Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten dragen har ledig faste 100% stillinger. Vi søker etter autorisert helsesekretær. Vi er lokalisert i blokk B, plan 5.

Kort om oss

BUA kontor består av dyktige medarbeidere som bistår hele Barne- og ungdomsavdelingen. Vi er fordelt og har rullering mellom poliklinikk, nyfødt intensiv, barne- og ungdomsseksjonen, dragen og DRG. Vi er engasjerte og har fokus på kvalitet i tjenesten vi gir til pasientene våre. Vi ser nå etter en engasjert helsesekretær med gode samarbeidsevner, og som er strukturert og løsningsorientert, til vårt team.

Hos oss vil du bli en del av et godt tverrfaglig miljø, med dyktige kolleger fra ulike faggrupper. Arbeidsdagen er variert og tidvis hektisk, men alltid meningsfull og lærerik. Vi jobber målrettet med kvalitet i pasientbehandling, og du vil få mulighet til å utvikle deg faglig i et miljø som setter kvalitet, samarbeid og latter høyt

‍ ‍ Vi yter service til pasienter og pårørende. Kontortjenestens største oppgaver i dag ligger i administrative oppgaver, koordinering og planlegging av timer ved poliklinikk og sengepost. Vi koordinerer også med andre avdelinger som for eksempel operasjon.

Det kan komme endringer i strukturen, da vi ser på oppgavedeling på tvers av yrkesgrupper som en mulighet. Vi jobber tett med leger og sykepleiere og har et godt arbeidsmiljø i kontorgruppen og mellom yrkesgrupper.

Barne- og ungdomsavdelingen er en av fire avdelinger i Barne- og ungdomsklinikken, og behandler barn og unge mellom 0 og 18 år. Barne- og ungdomsavdelingen har fire seksjoner; Barne- og ungdomsseksjonen, Nyfødt intensiv, BUA leger og Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen og BUA kontor.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse, men vi er ute etter rett kandidat

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Arbeidsgiver:

Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Sted:

Tromsø

Stillingstittel:

Autorisert helsesekretær

Stillinger:

3

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

Arbeidsoppgaver

pasientadministrative oppgaver og kvalitetssikring av arbeidsflyt

besvare telefon, koordinere pasientforløp, håndtere henvendelser fra pasienter/pårørende og helsepersonell

planlegging og koordinering av timer til innleggelse/timer, bestille tolk og pasientreiser

planlegging av drift i tett samarbeid med leger, seksjonssykepleiere og andre

oppfølging av rapporter, sjekklister, ventelister og pakkeforløp

håndtere forefallende administrative oppgaver som post, varebestilling, referat og møtevirksomhet

administrative arbeidsoppgaver og systemer

Møtevirksomhet, varebestilling, posthåndtering, samt annet forefallende arbeid og lignende kan påløpe.

Kvalifikasjoner

Det kreves autorisasjon som helsesekretær.

Erfaring fra sykehus og kjennskap til DIPS Arena er en fordel.

Det kreves gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk, og du må kunne kommunisere muntlig på engelsk.

Du må ha evne til å jobbe selvstendig, helhetlig men også i team, og ha evne til å prioritere hva som er mest kritisk.

Gode IT-kunnskaper og kompetanse i programmene i Office 365 er en fordel.

Det er ønskelig med videreutdanning som helsekoordinator eller helseadministrasjonssekretær men ikke et krav.

Du bør ha interesse for kontinuerlig forbedring.

Politiattest for arbeid med barn må leveres

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er stabil, fleksibel, ansvarsfull og løsningsorientert med interesse for fagfeltet og vil være med og videreutvikle seksjonen faglig.

Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, men liker også å jobbe selvstendig. Din kollegiale måte å samarbeide på er en viktig faktor for oss.

Du innehar god arbeidskapasitet og fleksibilitet.

Du er en god og inkluderende kollega med godt humør og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.

Vi har stort fokus på teamsammensetning. Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse

opplæring og veiledning av kollegaer

varierte arbeidsoppgaver, trivelig arbeidsmiljø og spennende fagfelt

gunstige pensjons- og forsikringsordninger

lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

pensjonsordning i KLP

mulighet for personlig utvikling, variert hverdag

Adresse:

Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Kontaktinformasjon

Tanita Susann Haugan Klæboe

Seksjonsleder

Telefon:

E-post:

Terese Jørgensen Bolstad

Helsesekretær/Fagfunksjon

E-post:

Ida Wood Aasland

Konsulent/Tillitsvalgt BUA

Telefon:

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.