Konsulent administrasjon

Konsulent administrasjon

Kontorfaglig enhet, Oslo universitetssykehus HF

(i ny fane)

Om stillingen

Ønsker du å jobbe i en enhet med høy faglighet, et godt samhold, med mulighet for utvikling? Vil du være med på å bidra til god pasientflyt? Da har vi jobben til deg

Kontorfaglig tjeneste, som ivaretar logistikk og administrasjon på sykehuset, er den tredje største ansattgruppen i OUS og utfører en viktig jobb i pasientkoordineringen. Sammen er vi med å forme fremtidens helsetjeneste

Avdeling rus- og avhengighetsbehandling har ansvar for tverrfaglig spesialisert behandling (TSB) i Oslo. Avdelingen har et variert behandlingstilbud med poliklinikk, rusakuttmottak, avgiftning, døgnbehandling og Nasjonal kompetansetjeneste TSB.

Seksjon rus- og avhengighetspoliklinikker er landets største med seks kliniske enheter, som ligger på Ullevål sykehusområde og Mortensrud, samt tjenester i Oslo og Bredtveit fengsler. Seksjonen har 120 ansatte som sammen utgjør et sterkt, variert og kompetent fagmiljø. Vi gir tilbud om tverrfaglig utredning, skadereduksjon og behandling til personer over 15 år med rus- og avhengighetsproblematikk og deres pårørende. Legemiddelassistert rehabilitering (LAR), heroinassistert behandling (HABiO) og Lavterskel skadereduserende substitusjonsbehandling i Oslo (LASSO) er en del av dette tilbudet. Vi tilbyr også behandling til personer med problematisk bruk av anabole androgene steroider og spill. Vårt behandlingstilbud er tverrfaglig med samtidig fokus på psykiske, fysiske og sosiale ressurser og utfordringer.

Kontorfaglig enhet består av 10 faste ansatte som blant annet bemanner ekspedisjon, bistår behandlere i DIPS, følger opp rapporteringer, kvalitetssikrer pasientforløp, bestiller varer og saksbehandler henvendelser i Public 360.

Vi ser nå etter tre faste stillinger som konsulent administrasjon. Arbeidssted er i hovedsak på Ullevål sykehus, men det kan også være behov for at man bistår på Mortensrud.

Stillingen kan på sikt bli omgjort til å dekke hver fjerde helg og helligdager (klokken 8:30-13:45)

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Arbeidsgiver:

Oslo universitetssykehus HF

Stillingstittel:

Konsulent administrasjon

Stillinger:

3

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

Startdato:

Del på X

Del på LinkedIn

Del på Facebook

Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Mottak og registrering av alle våre besøkende, samt andre oppgaver knyttet til ekspedisjonen
• Telefonhenvendelser
• Samarbeide tett med øvrig kontorfaglig personell og behandlere
• Bistå behandlere i DIPS Arena
• Sørge for god pasientflyt
• Kontakt med samarbeidspartnere
• Andre kontorfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• utdanning på bachelornivå vil være en fordel, men er ikke et krav
• kjennskap til DIPS Arena er en fordel
• at du alltid behandler alle med vennlighet og respekt
• interesse for pasientgruppen er et pluss
• behersker norsk meget godt både skriftlig og muntlig
• behersker engelsk skriftlig og muntlig

Erfaring fra liknende arbeid vil vektlegges.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du?

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.
• Du bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø
• Du er pliktoppfyllende, strekker deg litt ekstra for fellesskapet, kommer presist og leverer iht frister

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer:
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?

Les om arbeidsplassen vår her:

Adresse:

(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Christine Sandlie Rosendahl

Enhetsleder

Telefon:

Anna Nereng Lauritzen

Konsulent Administrasjon (verneombud)

Om arbeidsgiveren

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.