Virksomhetsarkitekt 251130

Startdato:

Varighet:

Lokasjon: Møllergata 24, Oslo

Omfang: 1 seniorkonsulent i 20-80%

Refnr: 251130

Søknadsfrist: kl 09:00

Konsulentkategori: Senior (8+ års relevant erfaring)

Statens helsetilsyn søker virksomhetsarkitekt

Om kunden

Statens helsetilsyn (HTIL) er den overordnede tilsynsmyndigheten med ansvar for sosiale tjenester i NAV, barnevern, helse- og omsorgstjenesten. Sammen med statsforvalterne skal Helsetilsynet utvikle tilsynsvirksomheten og styrke samhandling på tvers i forvaltningen. Helsetilsynet skal fremme kunnskapsbaserte og rettslige virkemidler for å drive læring, forbedring, og digital transformasjon. Årene som kommer vil kreve betydelige digitale, organisatoriske og kompetansemessige endringer på tvers av HTIL, statsforvalterne (SF), Statsforvalterens fellestjeneste (STAF), Norsk helsenett (NHN) og samarbeidspartnere.

Bakgrunn for bistanden

Helsetilsynet har iverksatt en større strategisk satsing på digitalisering og etableringen av en felles data- og analyseplattform samt nytt felles fagsystem. Dagens praksis og verktøy gir ikke tilstrekkelig muligheter for kvalitativ og kvantitativ analyse, automatisert dataflyt eller effektiv deling av innsikt for prioritering og ledelse. Helsetilsynet er begrenset bemannet for å drive digitalisering, og går inn i en hektisk periode med tett samarbeid mellom Helsetilsynet (HTIL), Statsforvalterens fellestjenester (STAF), Norsk Helsenett (NHN) og relevante fagmiljøer for å etablere plattformer, systemer og integrasjoner for ovennevnte konsepter. Dette arbeidet skjer parallelt med utvikling av kompetanse, kultur, og struktur for mer datadrevet virksomhetsutvikling i Helsetilsynet.

I denne innledende og intensive perioden er det et særlig stort behov for ekstern bistand. Behovet for innleid virksomhetsarkitekt vil derfor være størst i starten, hvor konsulenten skal støtte oppbygging av kompetanse, prosesser og styringsstrukturer. Etter hvert som nødvendige rammeverk og arbeidsformer er etablert og den interne kompetansen styrkes, forventes behovet for innleie å avta. Innleieperioden skal derfor også legge til rette for kompetanseoverføring og bidra til en strukturert overgang mot en mer varig og intern løsning. Konsulentens innsats vil legge grunnlaget for bygging av en bærekraftig og permanent arkitekturfunksjon i virksomheten.

Bistanden som skal utføres

Konsulenten skal støtte Helsetilsynet med å etablere og styrke virksomhetens arkitekturfunksjon og digitaliseringsstyring. Stillingen er en rådgivende virksomhetsarkitekt med både strategisk og operativt ansvar. Hovedoppgavene omfatter: 

• Etablere og videreutvikle Helsetilsynets arkitekturfunksjon
• Bistå i porteføljestyring og virksomhetsstyring
• Etablere og følge opp samarbeidsfora, samt håndtere dialog med leverandører og samarbeidende aktører innen utvikling, drift og sektor
• Inngå i rollen som operativ arkitekt i gjennomføringen av digitaliseringsinitiativ, spesielt med ansvar for ikke-funksjonelle krav (NFR) og arkitekturmessig kvalitet

Det er planlagt viktige leveranser i januar som krever konsulentens ekspertise. Det er derfor viktig at konsulenten kan starte så tidlig som mulig.

Bistandens innhold:

• Utføre strategiske og operative arkitekturaktiviteter for å styrke styring og gjennomføring av digitalisering i Helsetilsynet på en helhetlig og effektiv måte
• Samarbeide tett med porteføljestyret og relevante beslutningsfora
• Utarbeide og videreutvikle målarkitektur, arkitekturprinsipper og kapabilitetskart
• Bidra til å etablere og forbedre styringsmekanismer, eksempelvis arkitekturforum, beslutningsprosesser og mandatbeskrivelser, for forankring og myndighet for arkitekturfunksjonen

Samhandling, kommunikasjon og krav:

• Etablere og følge opp dialog og samhandling med utviklings- og driftspartnere, samt aktører i sektoren
• Legge til rette for og fasilitere arenaer som styrings- og fagfora, tekniske workshops og leveransemøter
• Sikre at arkitekturkrav, inkludert ikke-funksjonelle krav (NFR) (for eksempel sikkerhet, ytelse, tilgjengelighet), formidles tydelig og blir fulgt opp overfor leverandører og samarbeidspartnere

Operativt arkitekturansvar:

• Ha ansvar for å identifisere, dokumentere og følge opp NFR) gjennom hele livsløpet fra design til drift
• Bidra til nødvendige arkitektur- og styringsdokumenter, og til å etablere praksis for kontinuerlig forbedring og kvalitetssikring av digitale løsninger

Kompetanseoverføring og arbeidsformer:

• Støtte utvikling og forankring av interne arbeidsformer og møteplasser for arkitektur
• Veilede ledelse og nøkkelpersoner om roller, ansvar og prosesser i arkitektur og digitalisering
• Bidra til å fremme kompetanse- og kapasitetsbygging samt felles forståelse for styring og forvaltning av digitale løsninger

Overordnet mål:

• Være pådriver for helhetlig styring, samhandling og kvalitet i digitaliseringsarbeidet internt og mot eksterne partnere

Hovedarbeidsområder/leveranser:

1.Virksomhetsarkitektur og porteføljestyring

Fungere som konsulent til porteføljestyret / delta tett i porteføljestyring. Utarbeide og videreutvikle målarkitektur, arkitekturprinsipper og kapabilitetskart (fag–data–applikasjon–teknologi).

Etablere «governance»-mekanismer (mandater, beslutningspunkter, arkitekturråd). Sikre kobling mellom strategi, gevinstmål og prioriteringer i porteføljen.

2. Leverandøroppfølging og sektor-/partnerdialog

Etablere og fasilitere arenaer for samhandling (styrings-/fagfora, tekniske arkitekturworkshops, leveranse-/roadmap-møter). Sikre tydelige arkitekturkrav i avtaler/oppdrag (inkl. NFR, sikkerhet, integrasjoner, dokumentasjon, test/QA).Proaktiv dialog med utviklingspartner, driftspartner(e) og relevante sektoraktører (for integrasjoner, felleskomponenter, dataforvaltning, standarder)

3. Prosjektstøtte til nytt felles fagsystem og felles dataplattform med statsforvalterne:

Opptre som arkitekt for utvalgte initiativer i digitaliseringen, og praktisere de prinsipper og praksiser som er etablert og lagt til rette for i pkt. 1 og pkt. 2 over.

4. Generell prosjektbistand til styring, rapportering og gevinstrealisering:

Utarbeide og følge opp statusrapporter, risiko- og gevinstrealiseringsplan sammen med ledelsen. Støtte gevinstansvarlige i dokumentasjon, målinger og formidling av resultater.

Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig.

Det kan tilkomme andre relevante arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden.

Krav til kompetanse

Konsulenten som tilbys til bistanden må ha solid dokumentert erfaring og kompetanse tilpasset Helsetilsynets behov for digital transformasjon, styrking av arkitekturfunksjonen og utvikling av felles data- og analyseplattform på tvers av virksomhetsområder. Kompetansekravene reflekterer et behov for kompetanse både innen faglig forvaltning, teknisk implementering og prosessledelse, samt evne til å omsette strategiske mål og ambisjoner til konkrete løsninger og forbedringer i praksis. Dette inkluderer erfaring med etablering av arkitekturfunksjoner, porteføljestyring, leverandørstyring/dialog, og etablering av program/prosjekt og styringsstrukturer.

Konsulenten bør ha inngående forståelse av sikkerhetskrav samt relevante juridiske rammeverk, inkludert behandling av personopplysninger og informasjonssikkerhet. Erfaring fra tverrfaglige prosjekter og evne til å formidle komplekse forhold forståelig til ulike målgrupper er viktig, sammen med gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig. Konsulenten skal også kunne dokumentere evne til både selvstendig og team-basert arbeid, og må inneha svært god gjennomføringsevne i møte med endringsprosjekter, teknologivalg og virksomhetskritiske leveranser.

Se lenket kompetansematrise for oversikt over utfyllende kompetansekrav.

Send CV i word-format og utfylt kompetansematrise til for å søke.