Arkivar og magasinkoordinator

Astrup Fearnley Museet er et av Nordens ledende museer for samtidskunst. Museet forvalter den omfattende Astrup Fearnley-samlingen og viser roterende utstillinger med verk fra samlingen samt nye produksjoner av kunstnere fra hele verden.

Vi søker en strukturert og detaljorientert arkivar med ansvar for dokumentasjon og registrering knyttet til kunstverk, utstillinger og bibliotek. Stillingen rapporterer til Registrar, og Direktør har overordnet personalansvar.

Arbeidsoppgaver

Dokumentasjon og registrering av kunstverk

Registrere og oppdatere informasjon om verk, utstillinger og annen relevant informasjon i databasen MuseumPlus.

Laste opp bilder i FotoWeb, registrere metadata og sørge for riktig kreditering

Kvalitetssikre og oversette bildetekster, og sikre korrekt arkivering av dokumentasjon

Bistå med administrasjon av databasen og andre programmer brukt i samlingsforvaltningen

Magasin

Registrere og kvalitetssikre plasseringer og inventarnumre

Strekkodemerke gjenstander og magasininnredning

Bistå med koordinering av magasinoppgaver

Etiketter, foto og publisering

Forberede verkslister og etiketter til utstillinger, arrangere fotografering og sikre kvalitet og standardisering av billedmateriale.

Følge opp bildeforespørsler og avtaler med eksterne aktører, inkludert rapportering til BONO.

Bibliotek og publikasjoner

Overordnet ansvar for museets bibliotek, inkludert registrering og bestilling av bøker og kataloger.

Formidle museets utgivelser til relevante aktører nasjonalt og internasjonalt, og oppdatere bibliografi ved reproduksjon i publikasjoner.

Arkiv og administrasjon

Arkivere og journalføre dokumenter knyttet til utstillinger, søknader og administrativt arbeid.

Følge opp rutiner for arkivering og bidra med forefallende oppgaver i administrasjonen etter avtale.

Kvalifikasjoner

BA innen arkiv, kunsthistorie eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.

Dokumentert praksis fra liknende arbeid i museum eller tilsvarende virksomhet

Erfaring med digitale arkivsystemer, god kjennskap til MuseumPlus er en fordel.

Gode språkferdigheter i norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Evner og interesser innen praktisk og administrativt arbeid

Strukturert, nøyaktig og analytisk

Fleksibel, diplomatisk og løsningsorientert

Svært god kommunikasjonsevne

Du behersker både å jobbe selvstendig og sammen med andre

God evne til å planlegge og gjennomføre i henhold til god museumspraksis

Vi tilbyr

En unik karrieremulighet ved en ledende kulturinstitusjon med en av landets fremste samlinger av internasjonal samtidskunst.

Mulighet til å jobbe tett med kunstnere og andre kulturaktører i et spennende fagfelt.

En sentral rolle i et lite, dynamisk team med kunnskapsrike og engasjerte kolleger.

Arbeidsplass i vakre omgivelser på Tjuvholmen, samt i vårt moderne magasin.

Lønn etter avtale, gode forsikringsordninger og fleksibel arbeidstid.

Astrup Fearnley Museet ønsker å være en aktiv deltaker i den globale kunstscenen og samarbeider med en rekke internasjonale institusjoner, samt ledende kuratorer, kritikere og forskere fra hele verden.

Museet ønsker å bidra til økt mangfold i kultursektoren og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsnedsettelse eller etnisk bakgrunn.

Søknad og CV må sendes via søknadsportalen. Søknader sendt på e-post vil ikke bli vurdert.