Sekretær/merkantil

Sekretær/merkantil

Barne- og ungdomsklinikken, Avdeling for Barn og Unges Psykiske helse på Sykehus, Rikshospitalet og Ullevål

(i ny fane)

Om stillingen

For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. Vi skal på en utrolig reise de neste 10 årene. På vei mot nye sykehusbygg skal vi utvikle en arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte.

Oslo universitetssykehus er Norges største barnesykehus med både lokale, regionale og landsfunksjoner. Avdeling for Barn og Unges Psykiske helse på Sykehus (S-BUP), Barne- og ungdomsklinikken har et tverrfaglig team med barnepsykiatere, psykologer, kliniske sosionomer, spesialpedagoger, musikkterapeuter og 4 merkantile fordelt på våre to enheter Rikshospitalet og Ullevål. Avdelingen arbeider med utredning og behandling av inneliggende og polikliniske somatisk syke barn og unge opp til 18 år og deres foreldre, henvist fra helseforetakets ulike somatiske avdelinger og poliklinikker, samt konsultasjon-liaison virksomhet. Vi har også undervisnings- og forskningsoppgaver.

Det er nå fra ledig fast stilling 100% som sekretær/merkantil.

Jf. helsepersonelloven §20a vil det bli fremsatt krav om politiattest ved ansettelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Arbeidsgiver:

Oslo universitetssykehus HF

Sted:

Oslo

Stillingstittel:

Sekretær/merkantil

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

Startdato:

Del på X

Del på LinkedIn

Del på Facebook

Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Mottak av pasienter, pårørende og andre som henvender seg til ekspedisjonen
• Betjene telefonhenvendelser og ekspedisjonen
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
• Delta på avdelingens inntaks/morgenmøter, behandle vurderte henvisninger, samt møtereferatskrivning.
• Samarbeide med avdelingens behandlerteam
• Administrative oppgaver i vårt pasientadministrative system DIPS
• Kontorfaglig oppgaver knyttet til den daglig driften og forefallende kontoroppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Gode datakunnskaper, spesielt i pasientsystemet DIPS
• Relevant sykehuserfaring og helst fra tidligere arbeid innen OUS eller annen relevant erfaring fra helse og omsorgssektor
• Må beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Det er en fordel med erfaring med publikumshåndtering

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du?

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid internt på avdelingen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer:
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkesforsikring.
• Et hyggelig, oversiktlig og ivaretagende arbeidsmiljø med høyt faglig nivå.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?

Les om arbeidsplassen vår her:

Adresse:

Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet, Sognsvannsveien 20, 0372 Oslo, Norge

(i ny fane)

Oslo universitetssykehus, Ullevål

Kirkeveien 166

0450 Oslo

Norge

Kontaktinformasjon

Anne-Grethe Krokum

Konsulent/Ledende merkantil

Telefon:

E-post:

-

Trond Haaken Diseth

Avdelingsleder/Professor,

Telefon:

Om arbeidsgiveren

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.