Eventkoordinator

TAKET er et arrangementslokale på toppen av Steen & Strøm i Oslo sentrum – kun et steinkast unna Karl Johans gate. Våre flotte selskapslokaler åpnet i 2016, og siden har vi huset en lang rekke fantastiske arrangementer. Vi ønsker å tilby en innbydende arena for sosiale sammenkomster av alle slag – og vi gjør alltid vårt ytterste for at gjestene våre får en uforglemmelig og minneverdig opplevelse.

Hva vi ser etter:

Nå søker vi en hands-on, serviceorientert og gjennomføringssterk eventkoordinator. Du blir bindeleddet mellom planleggingsteamet og selve gjennomføringen: du koordinerer detaljer, følger opp kunder og er til stede under arrangementer for å sikre at alt går sømløst.

Dette er en praktisk rolle for deg som liker å være "på gulvet", sørge for flyt og løse ting der og da. Stillingen er en prosjektrolle med 9 måneders varighet, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgavene:

• Koordinere arrangementer sammen med planleggingsteamet
• Ha dialog med kunder før og under arrangement
• Sikre høy kundetilfredshet gjennom god service og tett oppfølging
• Være til stede under arrangementer og sikre at alt går som det skal – fra rigg til avslutning
• Jobbe med enkle salg: identifisere behov, foreslå løsninger og bekrefte avtaler
• Samarbeide tett med driftsteam, teknikere og eksterne aktører
• Arbeid på både kvelder og helger i tråd med arrangementskalender

Egenskaper:

• Sosial, trygg og god i møte med mennesker
• Strukturert og detaljorientert
• Løsningsorientert og rask til å håndtere uforutsette situasjoner
• Praktisk anlagt og trives med å være der ting skjer
• Fleksibel og komfortabel med varierende arbeidstid (kvelder/helger)

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra service, eventgjennomføring eller koordinering
• Trygg i kundedialog og praktiske situasjoner
• God struktur og evne til å håndtere flere prosesser samtidig
• Erfaring med eventdrift er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyr:

• En praktisk, variert og dynamisk arbeidshverdag
• En rolle med ansvar for gjennomføring av arrangementer
• Et inkluderende, uformelt og samarbeidsorientert arbeidsmiljø
• Muligheten til å bidra til gode opplevelser for våre gjester
• Frihet under ansvar
• En prosjektrolle med 9 måneders engasjement og mulighet for forlengelse

Om arbeidsgiveren

Eik&Friends har på kort tid blitt et av Norges største konsern innen restaurant- og uteliv. I dag eier og drifter vi 60 ulike serveringssteder i hele Norge. Våre steder omfatter alt fra nabolagsrestauranter og barer til store nattklubber og eventlokaler. Vårt mål er å levere fantastiske gjesteopplevelser, bevare det kulinariske mangfoldet i norsk serveringsbransje, og ikke minst å skape bransjens beste arbeidsplasser