Helsesekretær - Koordineringssenter

Helsesekretær - Koordineringssenter

Akuttpsykiatrisk avdeling, Kontorfaglig seksjon, Oslo universitetssykehus HF

(i ny fane)

Om stillingen

Akuttpsykiatrisk avdeling

Akuttpsykiatrisk avdeling tar i mot pasienter med behov for øyeblikkelig hjelp av alle typer psykiske lidelser. Avdelingen har hovedansvaret for psykisk helsevern av befolkningen over 18 år i seks av Oslos bydeler: Bjerke, Sagene, Nordre Aker, Østensjø, Nordstrand og Søndre Nordstrand.

Kontorfaglig seksjon

Seksjonen har en sentral rolle i administrative oppgaver knyttet til pasientforløp og koordinering i en avdeling som periodevis har et høyt tempo.

Seksjonen tilbyr administrativ støtte til alle enheter ved avdelingen; mottaksenhet, fire fagdelte akuttenheter og konsultasjon- og liaisonenheten.

Koordineringssenteret består av 4 sekretærer som støtter hele avdelingen med bemanning, turnusarbeid og administrative oppgaver.

Vi søker en autorisert medarbeider i 100 % fast stilling. Lokalisasjonen vil være i Bygg 35 på Ullevål.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Arbeidsgiver:

Oslo universitetssykehus HF

Sted:

Oslo

Stillingstittel:

Helsesekretær

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

Del på X

Del på LinkedIn

Del på Facebook

Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Ajourhold av GAT (Tilgangsrolle: Leder u sign).
• Deltager og referent på ukentlige bemanningsmøter, samt lede GAT-møter med post annenhver uke.
• Følge opp AML-dispensasjoner for ansatte.
• Innleie og kvalitetssikring av vaktlag ved oppbemanning/fravær, samt framtidsplanlegging.
• Månedsrapportering til postene i forbindelse med lønnskjøring, samt bistå ledere (og stab) ved rapporteringer internt og eksternt.
• Registrering av kursvirksomhet.
• Utarbeide hjelpeturnus, samt støtte enhetsleder på post ved iverksetting av ansatte/grunnturnus ved behov.
• Dialog med ekstravakter og Personalformidlingen ved sykehuset.
• Gi informasjon til nyansatte og gjennomføre opplæring ved nyansattdager.
• Pasienttransport, varebestilling og tolkebestilling.
• Veileder for helsesekretærstudenter.
• Generelle sekretæroppgaver og støttefunksjon ut fra hva driften krever.
• Ved fravær i ekspedisjonen, bistå med løpende oppgaver.
• Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid i seksjonen og i avdelingen for øvrig. Ansvarlig for å medvirke til et inkluderende og godt arbeidsmiljø.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsepersonell. Erfaring fra akutt og psykiatri vil bli vektlagt.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Relevant erfaring, fortrinnsvis fra spesialisthelsetjenesten.
• Erfaring med turnusarbeid og hjelpeturnus.
• Gode IKT-kunnskaper, med hovedvekt på GAT Produksjon (tilgangsrolle "Leder u sign"), Microsoft Office og Teams.
• Personlig egnethet, relevant erfaring, fleksibilitet og serviceinnstilling vil bli vektlagt.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er løsningsorientert og har stor arbeidskapasitet.
• Du er nysgjerrig, lærevillig og tilegner deg kunnskap raskt.
• Du er fleksibel og trives med varierte arbeidsoppgaver. Du har evne til å tilpasse deg skiftende prosedyrer og omstendigheter.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du arbeider effektivt i et travelt miljø, du takler støy og stressituasjoner.
• Du er opptatt av god kommunikasjon og hvordan du kan yte god service overfor pasienter, pårørende, helsepersonell og aktuelle samarbeidspartnere.
• Du er ansvarsfull, har gode samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø.
• Du er strukturert, som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter og kan formidle informasjon klart og effektivt.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen:
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
  Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?

Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden:

Adresse:

Kirkeveien 166, 0455 Oslo, Norge

(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Lasse Knutssønn Vigerust

Enhetsleder

Telefon:

Om arbeidsgiveren

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.