Er du vår nye koordinator/PA til NVEs toppleder

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Middelthuns gate 29, 0368 Oslo

Om jobben

Stillingstittel

Er du vår nye koordinator/PA til NVEs toppleder

Type ansettelse

Fast, heltid 100%

Arbeidsspråk

Norsk eller engelsk

Antall stillinger

1

Arbeidssted

Hybridkontor

Søk senest lørdag 13. desember

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvar for å forvalte landets vann- og energiressurser. NVE skal bedre samfunnets evne til å håndtere flom- og skredfare og bidra til en helhetlig og miljøvennlig forvaltning av vassdragene.

NVE står overfor en rekke spennende utfordringer i årene som kommer. Klimaendringene, fornybar energi, forsyningssikkerhet, flom, skred, og internasjonalisering av bransje og regelverk er eksempler på dette.

Ønsker du å jobbe i en samfunnsviktig organisasjon, samtidig som du liker struktur og orden og har et godt blikk for helheten?

Som lederassistent for vassdrags- og energidirektøren vil du jobbe tett på toppledelsen i NVE. Du vil ha ansvar for koordinering av oppgaver internt mot andre avdelinger i NVE og eksternt mot ulike samarbeidspartnere.

En sentral del av jobben er å fungere som daglig administrativ støtte for vassdrags- og energidirektøren, som å planlegge og legge praktisk til rette for møter, fellesarrangementer, effektiv kalenderhåndtering og logistikk rundt reiseaktiviteter.

Stillingen kan også gi mulighet for å delta i prosjekter og faglige oppgaver igangsatt av vassdrags- og energidirektøren.

Arbeidsoppgaver

PA til NVEs toppleder (reisebestilling, kalenderoversikt, møtebooking, arkivering mm)

bidra i faglige prosjekter og forberedelser

forberede ledermøter, delta som møtekoordinator og referent

mulighet for å skrive saker til intranettet

koordinere og tilrettelegge for eksterne og interne møter

planlegge og gjennomføre arrangementer

bistå med forberedelse og gjennomføring av kurs og seminarer

superbrukerolle for direktør og stab på organisasjonens IKT-systemer

ad hoc oppgaver

Kvalifikasjoner

Krav:

gode IKT-kunnskaper (standard Office-programmer og administrative systemer)

god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

relevant utdanning på høgskolenivå, minimum tre år. Solid og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

strukturert og ryddig

må kunne håndtere fortrolig informasjon

stillingen krever sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG

Det er nødvendig med sikkerhetsklarering fordi stillingen innebærer å håndtere og behandle sikkerhetsgradert informasjon. For å klareres må du fylle ut en personopplysningsblankett og samtykke til personkontroll. Prosessen med sikkerhetsklarering eller autorisering starter ikke før du eventuelt er ansatt hos oss. Du kan lese mer om hva sikkerhetsklarering innebærer på

Det er en fordel om du har:

erfaring som personlig assistent (PA) eller tilsvarende rolle

interesse for NVEs ansvarsområder

Personlige egenskaper

gode samarbeidsevner og godt skjønn

initiativrik og målrettet

fleksibel og omgjengelig

villig til å ta på seg et bredt spenn av oppgaver

må trives med en uforutsigbar og til tider travel hverdag

Personlig egnethet ilegges stor vekt

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver sånn at vi kan løse oppgavene våre på best mulig måte.

Hos oss får du:

gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden

mulighet for avtale om delvis hjemmekontor når arbeidsoppgavene dine gjør det mulig

nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid

fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser

ansettelse i stillingskode 1408 førstekonsulent/1434 rådgiver og en årslønn som tilpasses kvalifikasjonene dine

tilgang til treningsrom i lokalene våre

Viktig informasjon om søkeprosessen

Legg ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden som dokumentasjon på kompetansen og erfaringen din. Vi sender ikke slike dokumenter tilbake, så sørg for at du har en kopi. Det kan bli behov for en utvidet referansesjekk av søkere som får jobben. Det innebærer en dokument- og kildekontroll for å bekrefte at dokumentasjonen du har sendt inn, er gyldig.

I jobbsøkerportalen kan du krysse av hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Alle som krysser av på gyldig grunnlag kvalifiserer til positiv særbehandling. Minst en søker fra hvert avkrysningsalternativ blir kalt inn til intervju. Vi anbefaler derfor at du krysser av om du kvalifiserer til det.

Avkrysningen danner også grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter har med i årsrapportene sine. Du kan lese mer om avkrysningen og positiv særbehandling i Arbeidsgiverportalen.

Søkerlister til statlige stillinger er offentlige. De inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Hvis du ikke vil stå på denne listen, må du begrunne det. Vi gir deg beskjed hvis vi likevel ikke kan la være å føre deg opp på listen, og du får mulighet til å trekke søknaden din før den blir offentlig.

Kontaktinformasjon

Martin Brittain, seniorrådgiver,

Christina Wachter, HR-kontakt,

Arbeidssted

Middelthuns gate 29

0368 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Referansenr.:

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist:

Kontaktpersoner for stillingen

Christina Wachter

HR-kontakt

Martin Brittain

seniorrådgiver

Om bedriften

Vi forvalter Norges vann- og energiressurser til samfunnets beste. Det er vårt ansvar å sørge for at strømmen blir levert, holde tilsyn med kraftbransjen, utvikle regelverk og behandle søknader om konsesjon til fornybar energiproduksjon.

Vi overvåker og varsler om naturfare for å hjelpe samfunnet med å håndtere flom og skredrisiko. Vi er den nasjonale faginstitusjonen for hydrologi og driver med forskning.

NVE har mål om å være en klimabevisst og bærekraftig virksomhet og vi jobber aktivt med å redusere vårt eget klimafotavtrykk.

NVEs samfunnsoppdrag omfatter kritisk infrastruktur og er underlagt sikkerhetsloven. Forebyggende sikkerhetsarbeid vektlegges, herunder de ansattes sikkerhetsmessige skikkethet.

NVE har over 700 ansatte, med hovedkontoret i Oslo og regionkontor i Tønsberg, Hamar, Førde, Trondheim og Narvik. Vi er et direktorat underlagt Energidepartementet.

Sektor

Offentlig

Nettsted

Annonsedata

Stillingsnummer

94b572cd-95c5-4eeb-a548-23ea238f9596

Sist endret

1. november 2025

Hentet fra

talentech

Referanse

5062da3e88dd47ff9e53a28c4733c948

Lignende annonser

Vil du være med å styrke NVEs digitale løsninger?

Arbeidsgiver

Drift og brukerstøtte, Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Sted

Oslo

VP Public Affairs Norway

Arbeidsgiver

Statkraft

Sted

Oslo

Vil du være med å styre Oslos arbeid med vann, avløp og miljø? Vi søker en rådgiver/spesialrådgiver

Rådgiver/spesialrådgiver vann og avløp

Arbeidsgiver

Oslo kommune, Byrådsavdeling for miljø og samferdsel

Sted

Oslo