Teamleder økonomi- og virksomhetsstyring

Teamleder økonomi- og virksomhetsstyring

Deichman bibliotek - administrasjon, Oslo kommune, Deichman bibliotek

(i ny fane)

Om stillingen

Deichman bibliotek søker en dyktig teamleder som kan styrke etatens arbeid innenfor økonomi- og virksomhetsstyring.

Seksjonens ansvarsområde omfatter også statistikk og rådgivning innenfor offentlige anskaffelser, samt ansvar for arkiv- og internkontrollfunksjon.

Du vil jobbe med økonomistyring, virksomhetsstyring og løpende drift i nært samarbeid med øvrige medarbeidere i teamet og alle budsjettansvarlige i etaten. En viktig oppgave blir også å videreutvikle arbeidet med virksomhetsstyring, herunder analysearbeid, måloppfølging og prognoser.

Seksjonen består i dag av tre medarbeidere, i tillegg til teamleder. Det ligger ikke formelt personal- og budsjettansvar til rollen i dag, men dette kan endre seg på sikt. Teamleder rapporterer til avdelingsdirektør for Avdeling organisasjon, og inngår i avdelingsdirektørens lederteam.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Arbeidsgiver:

Oslo kommune

Sted:

Oslo

Stillingstittel:

Teamleder økonomi- og virksomhetsstyring

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

Del på X

Del på LinkedIn

Del på Facebook

Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Teamleder har det operative ansvaret for økonomi- og virksomhetsstyring.

Det innebærer;

• Budsjett, regnskap, ekstern og intern rapportering og oppfølging av styringsdata.
• Ansvar for arkivfunksjonen.
• Ansvar for internkontrollfunksjonen.
• Koordinering av anskaffelser, og bistå ved kontraktsinngåelser, forhandlinger, gjennomføring av anskaffelser og oppfølging av avtaler.
• Veiledning og støtte til ledere i Deichman på seksjonens fagområder.
• Direkte kontakt med revisor og med byrådsavdelingens økonomiansvarlig.
• Ansvar for å optimalisere daglig drift og iverksette utviklingstiltak.
• Ansvar for faglig utvikling av teamet og sikre at leveransene holder høy kvalitet.
• Oppfølging av planer, tiltak og daglig drift, samt opplæring og veiledning av ansatte innen ansvarsområdet.
• Bygge og vedlikehold av relevant nettverk, med særlig oppmerksomhet på ledere i Deichman.
• Bidra til faglig utvikling og effektiv samhandling på tvers i Deichman.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyskole-/universitetsutdanning på masternivå.
• Relevant utdanning på bachelornivå kombinert med erfaring, kan kompensere for utdanningskravet.
• Ledererfaring er ønskelig.
• Erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid.
• Ønskelig med minst fem års dokumentert arbeidserfaring innen relevant fagområde.
• Erfaring fra offentlig virksomhet ønskelig.
• Gode ferdigheter i anvendelse av digitale verktøy.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.

Det vil legges vekt på sammensetningen av kompetansen i teamet ved rekruttering i denne stillingen. Erfaring med virksomhetsstyring, arkiv, anskaffelser vil derfor være en fordel.

Personlige egenskaper

• Høy arbeidskapasitet, tar ansvar og leverer resultater.
• Analytisk og strukturert, med god helhetsforståelse.
• Utviklingsorientert og nysgjerrig.
• Trygg, tydelig og evner å arbeide selvstendig.
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og bygger sterke relasjoner.
• Fleksibel, løsningsorientert og god på tverrfaglig arbeid.
• Gode pedagogiske evner.
• Trives med hektiske arbeidshverdager fylt med ulike problemstillinger.

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Varierte og interessante oppgaver.
• Gode påvirkningsmuligheter til å forme rollen.
• Et inkluderende arbeidsmiljø.
• Fleksitidsordning og mulighet for noe hjemmearbeid.
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger ).
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i ltr for tiden kr i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner.
• En toppmoderne og sentral arbeidsplass i det nye biblioteket Deichman Bjørvika.

Adresse:

Vestlys plass 1, 0150 Oslo, Norge

(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Heidi Amundsen

Telefon:

Om arbeidsgiveren

Deichman er Oslo kommunes etat for folkebibliotek og består av 24 biblioteker spredt over hele Oslo. Som Norges største og eldste folkebibliotek, grunnlagt i 1785, har vi en lang historie med å tilby kunnskap og kultur til byens innbyggere. Vi er stadig i utvikling og ønsker å utvikle oss videre for å sikre bibliotekets plass i samfunnet også i framtiden. Folkebibliotek er en lovpålagt oppgave og Deichman forvalter over en halv milliard på vegne av Oslo kommune for å løse dette oppdraget. De senere årene har det blitt investert stort i nye bibliotek og oppgraderinger. På tvers av byen jobber nå over 400 ansatte for å fremme opplysning og kunnskap gjennom aktiv formidling, og ved å stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så tilfelle få varsel om.