Helsesekretær

Om tjenestested
Sandefjord kommune er en kommune med ca innbyggere på Vestfolds solkyst. Jordmor- og helsestasjonstjenesten er organisert i kommunalområdet Kunnskap, barn og unge (KBU). Kommunen jobber etter samhandlingsmodellen "Tenk sammen" og har som målsetning å bedre samarbeid på tvers av tjenester rundt gravide, barn, unge og deres familier. Vårt verdigrunnlag er: "alt arbeid med barn og unge skal preges av et positivt og kjærlig syn på dem, deres familier og andre i laget rundt dem." Gjennom vårt arbeid formidler vi at vi bryr oss og at ingen familier skal stå alene.

Vil du bli med på laget vårt?

Vi trenger vikar for kontorfaglig ansatt ved Andebu helsestasjon i 60% stilling med arbeidsdager tirsdag, onsdag og torsdag. Arbeidssted og dager kan tidvis måtte endres ved endrede behov i tjenesten, f.eks. ferieavvikling.

Stillingsinformasjon
Stillingsstørrelse: 60%

Stillingstype: Vikariat

Arbeidstid:

Stilling ledig fra:

Arbeidsoppgaver

• Åpne og lukke helsestasjonen
• Betjene sentralbord
• Sette opp og kalle inn til timer/grupper på helsestasjonen
• Ta imot besøkende
• Bestillinger og oversikt over rekvisita til helsestasjonen
• Scanning og journalarbeid i svangerskaps- helsestasjons- og skolehelsetjenesten.
• Bistå ansatte med internt med oppslag/spørsmål/booking etc

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig/administrativ utdannelse, gjerne helsesekretær fra vgs. Stor erfaring kan veie opp for manglende utdannelse.
• Solid it-kompetanse og evne til å tilegne seg nye programmer og systemer raskt
• Serviceinnstilt, blid og positiv. Du vil ha en sentral rolle i vår organisasjon og blir en stemme og et ansikt ut mot de som oppsøker våre tjenester
• Selvstendig og løsningsorientert
• Nøyaktig men likevel effektiv
• Du skal behandle sensitiv informasjon og må kunne ta personvern på alvor
• Du må kunne skrive og snakke flytende norsk
• Du må ha god kompetanse i word og excel
• Må kunne håndtere høyt arbeidstempo og stressede situasjoner
• Må ha stor arbeidskapasitet
• Må være strukturert og kunne prioritere arbeidsoppgaver

Vi tilbyr

• Spennende faglige utfordringer
• Arbeid i et trivelig miljø
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og sosiale treff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Personalhytter

Lønn og pensjon
Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 7199.

All tidligere privat og offentlig tjeneste godskrives i lønnsansienniteten.

Årslønn i stillingen vil ligge i spennet fra 0 til 16 års ansienniet, kr kr

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse/KLP (sykepleiere)/Statens pensjonskasse (lærere), og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.

A
ndre opplysninger

• Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
• For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
• Kommunen følger offentlighetsloven
• 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• Vi er en arbeidsgiver som verdsetter likestilling og inkludering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering, da vi ønsker personer med ulik bakgrunn og erfaring i våre tjenester.
• For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordningsforhold, jf kommunens etiske reglement.
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?
Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare Lenker
Tenk Sandefjord

Sandefjord kommune | Facebook

Foresatteportalen i Sandefjord kommune

Sandefjord kommune på YouTube

Årets lærebedrift 2024
Vi er stolte av at vi har fått prisen som
Årets lærebedrift
2024
mottatt i 2025. I begrunnelsen fremkom blant annet "I tillegg til å være en aktiv arbeidsgiver for lærlinger, utmerker Sandefjord kommune seg ved å inkludere lærlinger og lærekandidater med ulike utfordringer. Selv om dette krever ekstra innsats, viser kommunen stor vilje til å legge til rette for disse lærlingene." Kommunen har i dag 105 læreplasser, og har som mål å nå to pr. 1000 innbyggere, dvs 132.

Til informasjon: Sandefjord kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsbyråer for innleie. Kommunens policy er å ansette medarbeidere.