Vi søker en selvstendig og ansvarsfull medarbeider til sentral nøkkelrolle

Vi søker en selvstendig og ansvarsfull medarbeider til sentral nøkkelrolle

Arkiv og servicetorg, Barne- og familieetaten

(i ny fane)

Om stillingen

Vil du være med å sikre god service og støtte i en organisasjon med et meningsfullt samfunnsoppdrag? Vi søker deg som er strukturert, engasjert og initiativrik. Du har et blikk for nytenkning og kontinuerlig forbedring, og du liker å finne gode løsninger.

Barne- og familieetaten (BFE) er Oslo kommunes fagetat for barnevern, samt for bolig- og avlastningstjenester til personer med funksjonsnedsettelser. Etaten har rundt 1000 ansatte, hvorav de fleste arbeider ved tjenestesteder lokalisert i ulike deler av Oslo, samt i Asker og Moss-området.

Seksjon for administrativ bistand består av 12 engasjerte medarbeidere og en leder. Vi har ansvar for servicetorg samt administrative støttefunksjoner for sentraladministrasjonen og andre avdelinger i BFE. I tillegg har vi ansvar for arkiv, IKT og postmottak.

Nå søker vi en fagansvarlig servicetorg – en nyopprettet stilling for deg som ønsker å ta et helhetlig ansvar for servicetorg og resepsjon, og bidra til at hverdagen flyter godt for alle rundt deg.

Arbeidsbekreftelser og vitnemål skal vedlegges søknaden elektronisk.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Arbeidsgiver:

Oslo kommune

Sted:

Oslo

Stillingstittel:

Førstekonsulent/spesialkonsulent

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

Del på X

Del på LinkedIn

Del på Facebook

Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Du vil ha en nøkkelrolle i å sikre effektiv drift og utvikling av servicetorget. I tillegg vil du ha ansvaret for god flyt i administrative oppgaver, samt støttefunksjoner for sentraladministrasjonen og BFEs tjenestesteder. Dette vil blant annet handle om effektivisering og digitalisering av rutiner og systemer. Som fagansvarlig for servicetorget vil du, i denne nyopprettede stillingen, få mulighet til å forme rollen, videreutvikle tjenesten og tenke nytt rundt hvordan servicefunksjonen kan organiseres og forbedres.

• Betjening av servicetorg og resepsjon
• Utarbeidelse og digitalisering av rutiner
• Tilrettelegging for møtevirksomhet internt og eksternt
• Bestilling av varer til sentraladministrasjonen
• Bistand til tjenesteapparatet med administrative oppgaver
• Anskaffelser av kurs- og konferanselokaler, samt renhold på tjenestesteder
• Fakturabehandling for sentraladministrasjonen og BFEs tiltak og avdelinger

Kvalifikasjoner

• Minimum fagskoleutdanning innen relevante fagområder salg, service, administrasjon, reiseliv)
• Lang og bred erfaring fra de relevante fagfeltene
• Det er en fordel med ledererfaring
• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring fra Agresso økonomi/regnskap eller tilsvarende
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Strukturert og systematisk
• Du er innovativ, har et øye for forbedringer og liker å finne løsninger
• Du er serviceinnstilt, sosial og imøtekommende
• Du trives godt med å bidra til at andres hverdag flyter
• Du jobber selvstendig, men trives i team
• Du motiverer og skaper engasjement rundt deg

Personlig egnethet vil tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• En spennende, meningsfull og hyggelig arbeidshverdag i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• Nye moderne lokaler på C. J. Hambros plass
• Tilgang til felles kantine
• Inntil 1 times fysisk aktivitet i arbeidstiden per uke
• Fleksitidsordning
• Avlønning som førstekonsulent/spesialkonsulent etter Oslo kommunes lønnsregulativ i lønnstrinn 35-42, etter kvalifikasjoner (p.t. kr ,- til kr ,-.)
• Gode forsikrings- og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring AS
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din lønn til pensjonsinnskudd

Adresse:

Barne- og famileetaten, C. J. Hambros plass 2, 0164 Oslo, Norge

(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Trude Vagstein

Seksjonssjef

Telefon:

Om arbeidsgiveren

Barne- og familieetaten er en fagetat under Byrådsavdeling for sosiale tjenester (SET). Våre arbeidsområder er blant annet institusjonsplasser til barn og unge, beredskapshjem, fosterhjem samt barnevernvakt. Vi gir også tilbud om bolig- og avlastningstiltak til barn og unge med funksjonsnedsettelse i Oslo. Informasjon om Barne- og familieetaten finner du på

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.