Prosjektcontroller

Hvem er vi?
Ruta er en trøndersk totalentreprenør som drives av verdiene kunnskap, engasjement og folkelighet. Uten de er vi bare en totalentreprenør, men vi skal være mer og vi skal være bedre. Kunnskapen vår skaper sterke team og et miljø preget av læring og utvikling. Engasjementet sørger for at vi virkelig brenner for prosjektene og menneskene vi jobber med. Folkelighet legger grunnlaget for at vi bygger gode relasjoner både internt og med samarbeidspartnere, slik at vi jobber bedre sammen og bygger et inkluderende og trivelig arbeidsmiljø

Selskapet består av hovedkontoret i Trondheim (Flatåsen) og et avdelingskontor i Oslo (Helsfyr). Her på Østlandet har vi store, spennende prosjekter innen undervisnings- og omsorgsbygg, med høye miljøambisjoner. Vi er et dedikert team av fagfolk som brenner for å levere kvalitetsarbeid til våre kunder, samtidig som vi bærer stor stolthet i at vi bygger verdi for lokalsamfunnet. Vår portefølje består av barnehager, skoler, arbeidsplasser, forskningssenter, boliger og helsetun. Vi bygger verdi i alle ledd som skal ta vare på generasjoner. Les mer om prosjektene her.

Vil du få tallene til å spille på lag med prosjektene våre?
Som prosjektcontroller hos Ruta får du en nøkkelrolle i å sikre at Oslo-prosjektene våre har et presist, ryddig og fremoverlent økonomisk bilde.

Tenk deg prosjekter hvor tallene er like godt forankret som fundamentet, der økonomistyring ikke handler om etterpåklokskap, men om å være i forkant.

Hos oss får du være bindeleddet mellom prosjekt og økonomi, og sørge for at beslutninger tas på riktig grunnlag, hver gang.

Du blir en sentral støttespiller for prosjektlederne og prosjektsjefer, en som de kan sparre med om alt fra prognoser og kalkyler til endringsarbeider og sluttoppgjør. Sammen sørger dere for trygg fremdrift, høy faglig kvalitet og solid økonomi i prosjektene våre.

Hva går jobben ut på?
Som prosjektcontroller blir du den som gir prosjektene solid økonomisk støtte og struktur. Du sørger for god oversikt, punktlig rapportering og presise tall som prosjektledelsen kan lene seg på. Hos oss får du jobbe i krysningspunktet mellom prosjekt og økonomi, samt være en nøkkelperson for at tallene stemmer, avvik fanges opp tidlig og prosjektøkonomien holder stø kurs fra start til slutt. Arbeidssted vil være ved vårt avdelingskontor på Helsfyr og ute på prosjektene våre i Oslo-området.

Dine viktigste oppgaver:
Økonomi og analyse

• Økonomisk oppfølging og rapportering i ett eller flere prosjekter
• Budsjettering, prognoser, kostnadsoppfølging og kontantstrøm
• Registrere og kontrollere inntekter, kostnader og avvik i prosjektsystemene
• Bidra til periodisk prosjektregnskap og månedsrapportering

Kontrakter, innkjøp og dokumentasjon

• Påse at fakturering skjer i tråd med kontrakt og fremdrift
• Kvalitetssikre innkjøp og kontraktshåndtering i samarbeid med prosjekt og innkjøp
• Bistå i dokumentasjon knyttet til endringsarbeider og sluttoppgjør
• Delta i etterkalkyler og erfaringsoverføring til nye prosjekter

Nøkkeltall og rapportering

• Rapportere prosjektets nøkkeltall og kvalitetssikre input til prognoser og rapporteringsverktøy
• Holde rapporteringsark oppdaterte og relevante

Øvrige oppgaver

• Bistå i betalingsplaner, konkurssaker og garantioppfølging
• Sikre at rapportering følger rutiner, lover og regler

Hvem er du?
Du er strukturert, stødig og liker å jobbe systematisk, men du trives også tett på prosjektene og menneskene som står i hverdagen ute på byggeplass og kontor.

Du har god økonomiforståelse, solide analytiske evner og liker at tallene dine faktisk blir brukt til noe. I tillegg kommuniserer du klart og tydelig, og evner å oversette «økonomispråket» til folks hverdag.

Vi tror du har:

• Relevant utdannelse innen økonomi
• 2–3 års erfaring, for eksempel fra prosjektregnskap, controlling eller regnskapsføring
• Gjerne erfaring fra bygg- og anleggsbransjen, som prosjektøkonom, prosjektingeniør eller tilsvarende
• God digital forståelse, særlig i Excel
• Struktur og presisjon som arbeidsstil

Hvorfor Ruta?
Hos Ruta får du jobbe i en organisasjon som er liten nok til å lytte til deg og dine ideer, men stor nok til å levere prosjekter som virkelig gjør en forskjell. Du får eierskap, påvirkningskraft og en rolle hvor du ser resultatene av det du gjør.

Hos oss får du:

• En rolle der du kan sette standarden for økonomistyringen i Oslo-prosjektene
• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø med godt humør og korte beslutningsveier
• Sosiale aktiviteter, samlinger og et arbeidsmiljø som er like opptatt av folkelighet som fag
• Faglig utvikling og oppfølging, med avsatte dager til kompetansepåfyll
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser, AFP, samt gode pensjons- og forsikringsordninger.

Klar for å bli bindeleddet mellom tallene og prosjektene våre?
Send oss søknaden din, eller ta kontakt hvis du vil vite mer om hvordan det er å jobbe med prosjektøkonomi i Ruta.