Prosjektleder til forvaltning og videreutvikling av digital løsning

Startdato: Så snart som mulig

Varighet: juni Etter nærmere avtale kan det i begrensede perioder være noe

høyere, eller lavere.

Lokasjon:

Omfang: 50%

Refnr: 251133

Søknadsfrist: , kl 12:00

Vedståelsesfrist:

Statens Sivilrettsforvaltning søker prosjektleder til forvaltning og videreutvikling av digital løsning for søknader om rettshjelp

Oppdragsgiver

Statens sivilrettsforvaltning (SRF) er et statlig forvaltningsorgan underlagt Justis- og

beredskapsdepartementet. SRF forvalter statlige ordninger på tvers av sivil- og

strafferetten, og har arbeidsoppgaver knyttet til behandling av enkeltsaker og

direktoratsoppgaver. Vi behandler søknader og klagesaker innen flere av ordningene vi har

ansvar for. I tillegg har vi etatsstyringsansvar for Kontoret for voldsoffererstatning

og statsforvalterne på områdene vergemål og rettshjelp. Statens sivilrettsforvaltning ivaretar

også sekretariatsfunksjon for ulike uavhengige kommisjoner, nemnder, råd og utvalg.

For mer informasjon om SRF -

Anskaffelsens formål og omfang

I forbindelse med et pågående digitaliseringsprosjekt om ny digital løsning for søknader om

rettshjelp, skal SRF anskaffe en prosjektleder for forvaltning og videreutvikling.

SRF ble i 2024 gitt i oppdrag av Justis- og beredskapsdepartementet å lede arbeidet med å

legge til rette for å etablere en ny digital løsning for søknader om rettshjelp, og gjøre dette

i samarbeid med relevante virksomheter som statsforvalterne,

Domstoladministrasjonen, Skatteetaten, Trygderetten og Statsforvalterens fellestjenester

(STAF). Alle søknader om rettshjelp skal som hovedregel sendes via rettshjelpsapplikasjonen, uavhengig av om søknaden skal behandles av statsforvalteren, Trygderetten eller domstolen.

STAF har utviklet den digitale løsningen på oppdrag fra SRF. Den første versjon av den

digitale løsningen ble lansert 15 oktober 2025.

SRF har evaluert prosjektets fase 1. SRF arbeider med oppstart av fase 2 med blant annet

oppfølging av resultatene av evalueringen, og behovet for videreutvikling. Det er behov for

en prosjektleder som kan følge opp prosjektets fremdrift i arbeidet med å forvalte og

videreutvikle den digitale løsningen, og ha dialog med STAF, DA, Statsforvalteren og

Trygderetten, samt Skatt innkreving/deling og Digdir.

Bistanden omfatter følgende ytelser:

Det skal ytes prosjektledelse i arbeid med å forvalte og videreutvikle ny digital løsning for

søknader om rettshjelp. Prinsipper for gjennomføring skal være basert på smidig utvikling og

tjenestedesign, innsiktsarbeid og brukerinvolvering generelt, og spesielt fokus på rollen

Produkteier i den smidige tilnærmingen (mentor).

Innleid konsulent skal ha lang erfaring med å organisere og lede smidige prosjekter og ha

dokumentert kompetanse på prioritering av jobbkø og verdistyring, samhandling med

utviklingsteam og teamledere, og kunne støtte og veilede alle rollene og artifaktene i smidige utviklingsprosjekter.

Innleid konsulent må også ha erfaring med oppfølging, rapportering og samhandling med

beslutningstakere og interessenter gjennom etablerte grupperinger som styringsgrupper,

prosjektledergrupper, referansegrupper og prosjektledere.

I tillegg er det fordel med erfaring innen endringsledelse og innføring,

dokumentasjonsarbeid, samt kjennskap til informasjonssikkerhet og personvern, som

gjennomgående må hensyntas i oppgavene.

Det er sentralt at prosjektleder kan tilrettelegge for god kommunikasjon med de ulike parter,

samt øvrige aktører og interessenter.

Det kan også være behov for at konsulenten bidrar med utvikling av opplæringsmateriell og

kursing i nye løsninger, som en del av innføring og mottaksprosjekter hos ulike aktører.

Krav:

• Konsulenten må ha minimum 5 års erfaring med sammenlignbare roller og oppdrag (etablering, forvaltning og videreutvikling av IT-systemer)
• Dokumentert erfaring med smidige prosjekter og god kjennskap til alle roller og artifakter i denne typen metodikk (mentor), som leverer på tid, kvalitet og kost
• God kjennskap til tjenestedesign som tilnærming for smidig oppgaveløsning
• Konsulenten bør ha kompetanse og erfaring fra endringsledelse og innføring
• Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende oppdrag i offentlig sektor

Send CV i word-format, utfylt kompetansematrise og ønsket timespris til for å søke.