Information Coordinator

Company Profile
Oceaneering International Inc. er en global leverandør av ingeniørtjenester og produkter, hovedsakelig til olje- og gassindustrien, og er lokalisert i alle geografiske regioner i verden. Oceaneering Norge består av selskapene Oceaneering AS, Oceaneering Asset Integrity AS og Oceaneering Rotator AS.

Vårt oppdrag og visjon er; Vi løser det uløselige og får fremgang ved å lage bransjeendrende teknisk kreative løsninger for de mest kompliserte operative utfordringene under vann, på land og i verdensrommet.

For å løse vårt oppdrag, og nå vår visjon, trenger vi medarbeidere med forskjellige bakgrunner og kompetanser. Vi tror mangfold gir oss et bredere perspektiv og bedre forståelse for våre kunders behov. Vi er sikker på at dersom vi gjør ting på riktig måte, vokser sammen, presterer bedre enn forventet og eier utfordringen, løser vi vårt oppdrag og når vår visjon.

Oceaneering International Inc. is a global supplier of engineering services and products, predominantly to the oil and gas industry, and are present in all geographical regions of the world. Oceaneering Norway consists of the companies Oceaneering Ltd., Oceaneering Asset Integrity Ltd., and Oceaneering Rotator Ltd.

Our mission and vision are; We solve the unsolvable and thrive by creating industry-changing technically creative solutions for the most complex operational challenges under water, on land, and in space.

To solve our mission, and reach our vision, we need colleagues with different backgrounds and competences. We believe diversity gives us a broader perspective and a better understanding of our customers' needs. We are certain that if we do things right, grow together, outperform expectations and own the challenge, we will solve our mission and reach our vision.

Position Summary
Vil du bidra til bedre informasjonsflyt og kontinuerlig forbedring i en teknologidrevet organisasjon?
Hos Oceaneering jobber vi for å skape verdi og levere tjenester med høy kvalitet – både til kunder og internt. Vi ser nå etter en strukturert og initiativrik Information Coordinator som vil bli en del av kvalitetsavdelingen.

I rollen vil du ha ansvar for håndtering og organisering av informasjon og dokumentasjon i tråd med interne rutiner og standarder. Du vil støtte kolleger på tvers av organisasjonen med å forvalte informasjon gjennom hele livssyklusen, og bidra til å forbedre prosesser ved hjelp av moderne teknologi og automatisering.

Vi har som mål å gjøre informasjon lett tilgjengelig via intranettet – på en måte som er både effektiv og brukervennlig. Din innsats vil være viktig for å nå dette målet.

Duties And Responsibilities
I denne rollen vil du jobbe med et bredt spekter av oppgaver innen informasjons- og dokumenthåndtering, inkludert men ikke begrenset til:

• Utføre tekniske og administrative oppgaver knyttet til å sikre kvalitet og integritet i dokumentasjon og informasjon som forvaltes.
• Bidra til kontinuerlig forbedring, vedlikehold og administrasjon av systemet for informasjons- og dokumenthåndtering.
• Identifisere og indeksere dokumenter og annen informasjon slik at autoriserte brukere enkelt får tilgang og kan hente ut relevant innhold.
• Følge opp informasjonslivssyklusen for å sikre samsvar med retningslinjer for arkivering og lagring.
• Samarbeide med juridisk avdeling og IT for korrekt håndtering og eventuell sletting av informasjon.
• Gi teknisk støtte til interne brukere av systemet for informasjons- og dokumenthåndtering.
• Planlegge og støtte implementering av endringer i systemet, inkludert konfigurasjon av programvare.
• Foreslå endringer i retningslinjer for dokumentlagring ved behov, for eksempel ved avvik i dokumenttyper eller lagringstid.
• Samarbeide med juridisk og compliance for å sikre korrekt håndtering av juridiske krav, som f.eks. Legal Hold.
• Svare på spørsmål fra brukere om håndtering av ulike typer informasjon, inkludert kontrollerte dokumenter og prosessen for gjennomgang og publisering.

Qualifications
Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning er en fordel, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• God forståelse for prinsipper, metoder og rutiner innen dokumentkontroll, og evne til å bruke disse effektivt.
• Minimum 3 års erfaring med nettbaserte dataløsninger og informasjonsforvaltning.
• Minimum 3 års erfaring med design, utvikling og vedlikehold av SharePoint-løsninger, inkludert nettsteder, lister, dokumentbiblioteker, arbeidsflyter og tilpassede applikasjoner ved bruk av Power Automate og PowerApps.
• Minimum 3 års erfaring med implementering av beste praksis i SharePoint, samt sikring av ytelse, sikkerhet og stabilitet i systemet.
• Proaktiv i å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig og til å sikre leveranser innen satte frister.
• Det er ønskelig med erfaring med konfigurasjon og databehandling i tekniske systemer, spesielt innen ingeniørfag.
• Kjennskap til Enterprise Product Data Management (EPDM) og Product Lifecycle Management (PLM) er en fordel.
• Kjennskap til standarden ANSI/EIA 649 for konfigurasjonsstyring.

Vær oppmerksom på at stillingen er basert på Forus, og er en ikke-sponset rolle. Søkere må derfor være bosatt i Norge og ha lovlig rett til arbeid for å bli vurdert.

Gode ¿¿muntlige og skriftlige ferdigheter i både norsk og engelsk er også et krav for denne rollen.

Additional Information
Vi tilbyr
Hos Oceaneering Får Du Muligheten Til å Jobbe Med Varierte, Selvstendige Og Utfordrende Oppgaver i Et Dynamisk Og Uformelt Arbeidsmiljø. Vi Legger Til Rette For Faglig Utvikling Og Samarbeid På Tvers Av Fagområder Og Landegrenser. I Tillegg Tilbyr Vi

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Aktiv velferdsklubb med sosiale og sportslige aktiviteter
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Tilgang til treningsrom
• Gratis parkering ved kontoret

How To Apply
Søknad
For å Bli Vurdert Til Denne Stillingen Kreves Innlevering/opplasting Av CV Og Eventuelle Andre Dokumenter Samlet i En Komplett PDF. Søknadsportalen Vår Har Noen Begrensninger, Så Hvis Du Ønsker å Komplettere Med Tilleggsdokumentasjon Kan Disse Sendes Via Email Til

Talentacquisition- Vennligst bruk følgende referanse i emnefeltet: Job ID 30557

Vi evaluerer kandidater fortløpende og ser frem til å høre fra deg