Delprosjektleder Helhetlig informasjonsforvaltning

Regjeringen har bestemt at oppgavene innen informasjonsforvaltning skal samles i en felles tjeneste i Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO). Målet med å samordne denne tjenesten som i dag løses i det enkelte departement, er både bedre koordinering av tjenestene og mer effektiv bruk av ressursene. Til arbeidet søkes nå delprosjektleder for Helhetlig informasjonsforvaltning.

Delprosjektet Helhetlig informasjonsforvaltning vil få ansvaret for kartlegging av sentrale departementsprosesser, avklare fag- og ansvarsdeling mellom DIO og departementene, og utarbeide en felles strategi på informasjonsforvaltningsområdet. Dette innebærer å utforme en strategi som både setter retning for utvikling og dokumentforvaltning.

Delprosjektet skal videre utarbeide en plan for teknologiutvikling på området, og utrede alternative løsninger for systemstøtte. For sak og arkiv området vil det gjennomføres en KVU (Konseptvalgutredning) basert på Finansdepartementets kvalitetssikringsregime (KS1/KS2) som inkluderes i delprosjektlederens ansvar. I dette arbeidet blir behovsanalyse, alternativvurderinger og samfunnsøkonomisk analyse sentrale oppgaver.

Implementeringen og etableringen skal skje trinnvis, og målet er at overføringen av tilsatte og driftsoppgaver skal være på plass i DIO innan sommaren 2027.

Prosess og arbeidsledelsesansvar:

• Planlegge og lede gjennomføringen av delprosjektet i tråd med overordnet prosjektplan
• Sikre at delprosjektets leveranser oppfyller kvalitetskrav, tidsfrister og budsjett
• Rapportere status, fremdrift og avvik til hovedprosjektleder
• Identifisere og håndtere risikoer og utfordringer innen delprosjektet
• Ansvar for å bidra inn i arbeid på viktige leveranser fra DIO og øvrige deler av prosjektet som krever økonomisk bistand (eksempelvis gevinstrealisering)

Leveranseansvar:

• Planer, risikovurderinger og statusrapporter innenfor delprosjektets ansvarsområder (til prosjektleder)
• Tiltak ved behov for å korrigere kurs
• Beslutningsunderlag til prosjektleder

Personlige egenskaper:

• Strukturert og grundig. Høy grad av selvstendighet og evne til å navigere i komplekse sammenhenger.
• Analytisk
• Strukturert
• Ansvarsfull
• Evne til å se helheten

Kompetanse og erfaring:

• Dokumentert erfaring som prosjektleder
• Erfaring fra komplekse endringsprosjekter
• Erfaring fra å lede eller utarbeide KVU eller tilsvarende tidligfaseutredninger i større offentlige digitaliseringsprosjekter. Inkluderer erfaring fra behovsanalyse, alternativvurderinger og samfunnsøkonomiske vurderinger.
• Erfaring med utarbeidelse av beslutningsunderlag og presentasjon for ledergrupper
• Teknisk kompetanse er en fordel
• Kunnskap om arkivregelverket og standarder for optimalisering av prosesser er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Kjennskap til relevante fagområder innen delprosjektets omfang
• Gode lederegenskaper og evne til å motivere teammedlemmer

Ressursen skal ha spesialkompetanse innenfor en eller flere av arbeidsoppgavene
Utover minimumskravene for seniorrådgiver, skal konsulenten ha særdeles lang erfaring innenfor spesialfeltet og med solid dybdekompetanse innen fagfeltet.
Oppstart snarest mulig

Varighet til sommeren % stilling)

Mulighet for videre opsjon

Arbeidssted onsite i kundens lokaler

Kompetansematrise må fylles ut, ta kontakt på for å få tilsendt denne. Utfylt matrise og spisset CV må være sendt inn senest kl 12.00