Prosjektstøtte med prosjektlederprofil

Oppdragsbeskrivelse:

Sykehuspartner Regional IKT portefølje - delportefølje «Kliniske løsninger» skal bidra til å fornye og standardisere arbeidsprosesser og teknologi i regionen. Målet er bedre kvalitet og pasientsikkerhet, økt effektivitet og bedre samhandling mellom alle som er involvert i pasientbehandlingen. IKT prosjektene er delt i delporteføljer og delportefølje «Kliniske løsninger» omfatter en rekke ulike prosjekter som jobber for å etablere felles kliniske løsninger på tvers av helseforetak. Målet er å bidra til trygge, effektive og helhetlige pasientforløp i regionen.

Til denne delporteføljen er det nå behov for prosjektstøtte med prosjektlederprofil.

Prosjektet helselogistikk skal forbedre logistikken i sykehusene, blant annet ved hjelp av løsninger som gir bedre oversikt over inneliggende pasienter og raskere tilgang til prøvesvar for behandlere. Det skal også bli enklere å klargjøre pasientrom og bestille portører, og mobiltelefonen vil bli et mer nyttig redskap i en travel hverdag.

Til denne delporteføljen er det nå behov for en prosjektstøtte med prosjektlederprofil som også kan bistå som gruppeleder for release.

Konsulentens arbeidsoppgaver

Prosjektstøtte

Koordinere, bidra inn i og lede arbeidet innfor området gevinst og endringsledelse

Koordinere, bidra inn i og lede arbeidet innfor området risiko

Status- og økonomirapportering til prosjektledelsen

Koordinere og lede arbeidet innenfor stabsfunksjonen Produksjonssetting (Release Management), early life support og overlevering til forvaltning i Helseforetak og driftsleverandør

Må-ha krav:

Minimum 4 års erfaring i rollen som prosjektleder/koordinator/gruppeleder

Kunne dokumentere og ha deltatt i prosjekt med å levere store leveranser innen kliniske løsninger

Kunne dokumentere god teknisk forståelse og erfaring fra arbeid i komplekse tekniske løsningsmiljøer bestående av mange ulike systemer og integrasjoner

Prosjektledersertifisering, tilsvarende Prince2

Ønsket erfaring/kompetanse:

Kjenne til løsningen for elektronisk pasientjournal og løsning for Helselogistikk i Helse Sør-Øst (DIPS)

Sertifisert innen ITIL eller tilsvarende relevant metodikk

Erfaring fra Release Management fra prosjekter i helse Sør-Øst

Erfaring med oppfølging av kunde, leverandør og forvaltningsorganisasjonene i Helse Sør-Øst

Må ha god kjennskap til sykehuspartners drift- og tilhørende metodikk

Kunne dokumentere å ha vært i rollen som gruppeleder for release management i minst to prosjekter innen kliniske løsninger

Personlig egnethet/egenskaper:

Kunne lede prosesser og kommunisere tydelig med tekniske ressurser.

Ressursen skal ha evne til å jobbe selvstendig med pålagte arbeidsoppgaver, og levere innen avtalte frister.

Ressursen må ha en meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne

Ressursen må ha erfaring med å jobbe i store og komplekse organisasjoner

Ressursen må være proaktiv, løsningsorientert og ha et sterkt leveransefokus

Være pådriver og koordinerende

Serviceinnstilt og kundeorientert

Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper

Må trives i et aktivt og travelt miljø

Omfang og varighet: 1 konsulent i % stilling, fra 01.06. til 31.05., oprsjon om forlengelse

Arbeidssted: Primært i Hoffsveien 1 på Skøyen i Oslo. Noe arbeid på sykehusene i Helse Sør-Øst kan forekomme.

Søknadsfrist: 9.5