Teknisk prosjektstøtte

Oppdragsbeskrivelse:

Ved nyttår ble alle de nasjonale helseregistrene samlet i Folkehelseinstituttet (FHI). FHI skal rendyrkes som en kunnskapsetat som skal sørge for bedre utnyttelse av helsedata - til forskning, formidling og statistikk både i normaltid og ikke minst under kriser. 

Folkehelseinstituttet mangler i dag en fullstendig oversikt over hvilke digitale applikasjoner og tjenester instituttet eier og bruker. Etter omstillingen i sentral helseforvaltning er dette blitt ytterligere aktuelt siden FHI nå består av flere IT-miljøer som hver for seg har utviklet løsninger som til dels skal dekke de samme behovene. Ved sammenslåingen av registermiljøet forventer HOD at det på sikt tas ut synergier, og dette gjelder også på IT-siden. For å kunne gjøre gode vurderinger om dette bør FHI først gjøre en grundig og systematisk «lagertelling» over hva som finnes av digitale løsninger og tjenester, og hva de brukes til. 

Det søkes etter en person som kan bidra i kartleggingen av de aktuelle løsningene, støtte det interne prosjektet og bidra med koordinering mellom de involverte.

Bistanden som skal utføres

Konsulenten skal delta i et team med interne ressurser som gjennom intervjuer og samtaler med både tekniske ressurser, brukere og produkteiere skal kartlegge alle fagapplikasjoner som FHI i dag bruker. Det er flere aspekter som bør kartlegges, eksempler kan være:

Kort beskrivelse av formålet og historien til tjenesten

Overordnet beskrivelse av hvilke data tjenesten inneholder

Hvordan tjenesten er utviklet (egenutviklet, tilpasset hyllevare), og hvilken teknologi som benyttes.

Hvordan tjenesten driftes og hvor data lagres.

Nivå av teknisk gjeld (grad av behov for vedlikehold og større oppgraderinger)

Hvor mange ressurser (både IT og fag) som i dag benyttes for å forvalte og videreutvikle tjenesten.

Andre kostnader (lisenser og hardware) forbundet med tjenesten

Konsulenten bør være en strukturert person med god teknisk kompetanse. Vi ser for oss innleie av en ressurs fra et konsulentmiljø som har gjennomført tilsvarende kartlegginger og som har gode rammeverk for dette. Det er viktig at resultatet av kartleggingen gjøres i et format og på en måte som gjør det enkelt for FHI selv å vedlikeholde og oppdatere denne listen.

Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig.

  Absolutte krav:

Tilbudte konsulent skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag

Leverandør skal ha gjennomført tilsvarende kartlegginger og ha gode rammeverk for dette

Tilbud konsulent skal ha økonomisk administrativ og/eller teknisk utdannelse på minimum bachelor nivå

Konsulenten skal kunne norsk og engelsk godt (muntlig og skriftlig).

Tilbudte konsulent skal ha mulighet til å reise til FHI sine lokaler i Bergen og Trondheim ved behov.

Tilbudte konsulent skal ha grunnleggende teknisk kompetanse (som f.eks.AD, nettverk, utviklingsmiljø)

Bør ha krav:

Konsulenten bør ha gjennomført relevante referanseprosjekter

Konsulenten bør ha erfaring med å arbeide i team

Konsulenten bør ha meget gode kommunikasjonsegenskaper

Omfang og varighet : 1 konsulent i inntil % stilling. Estimert oppstartsdato: 1.6. Frem til 1. desember . Kunden kan forlenge oppdraget med inntil 3 måneder av gangen inntil 1 år. Kunden kan justere stillingsprosenten etter behov.

Arbeidssted: Kunden sine lokaler i Oslo. Noe hjemmekontor kan avtales. Det kan også bli nødvendig med noen få dagsturer til FHI sine lokaler i Bergen og Trondheim.

Søknadsfrist: 13.5