Kontorsjef

Om stillinga

Vil du vera med og leia eit dynamisk institutt, som leverer forsking og utdanning på høgt internasjonalt nivå? Hos oss på Institutt for psykologi møter du 160 engasjerte medarbeidarar. Me underviser i nokre av NTNU sine mest populære studieprogram, og har omtrent 1300 studentar. Du blir leiar for den administrative verksemda på instituttet, og blir personalleiar for 27 teknisk-administrative tilsette, i eit internasjonalt miljø. Me ser etter deg som vil bidra til å utvikla instituttet vidare inn i framtida.

Som kontorsjef blir du bindeleddet mellom administrasjonen, instituttleiinga og fakultetet, og du blir ein viktig bidragsytar i arbeidet med å utvikla verksemda vidare. Du vil få ei aktiv og variert rolle med ansvar for å skape eit produktivt arbeidsmiljø som legg til rette for trivsel og vekst for medarbeidarane våre. 

Institutt for psykologi (IPS) er organisert under Fakultet for samfunns- og utdanningsvitskap (SU) og driv tre svært attraktive studieprogram: Bachelor-, master- og profesjonsstudiet i psykologi. Vi tilbyr også eit ph.d.-program med spesialisering i psykologi. Forskarane til instituttet representerer heile breidda av psykologifaget, og har dei siste åra hatt ein stor auke i bidrags- og oppdragsfinansierte aktivitetar.

Som kontorsjef må du ha god oversikt over verksemda til instituttet og fakultetet, med eit spesielt ansvar for HR, økonomi, studiar, forsking, arealforvaltning, IT og kommunikasjon. Nokre av dei administrative ressursane ligg i administrasjonen på fakultetet.

Kontorsjef inngår i leiargruppa til instituttet. Du rapporterer direkte til instituttleiar og har ei viktig rolle som leiarstøtte. Du får ansvar for å leia og koordinera alle administrative prosessar ved instituttet, og deltek i nettverk med andre administrative leiarar ved fakultetet og på tvers av heile NTNU.

Arbeidsoppgåver

Leie og vidareutvikle administrasjonen ved instituttet  Personalleiing for dei teknisk-administrativt tilsette ved instituttet  Ha ansvar for grunnlag for avgjerder for leiing, råd og utval og setje i verk avgjerder tatt av instituttleiinga  Drive arbeidet til instituttet med økonomi, årsplan, budsjett og oppfølging i samband med desse oppgåvene  Utvikle gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjonar og rutinar  Rapportere på verksemdsområda forsking og utdanning  Representere instituttet i ulike forum og nettverk og delta i prosjektarbeid utanfor instituttet Samarbeide med fakultetet om bruk av fellesressursar og fagleg og organisatorisk utvikling Ivareta og vidareutvikle det gode arbeidsmiljøet vårt, og bidra til fagleg utvikling. 

Det må påreknast endringar i arbeidsoppgåver

Kvalifikasjonskrav

Relevant utdanning på minimum bachelornivå.  Erfaring med økonomi- og verksemdsstyring. Erfaring med personalleiing og HR. God munnleg og skriftleg framstillingsevne i norsk og engelsk.

Ønska kvalifikasjonar

Det vil vera ein fordel om du i tillegg har noko av dette

Relevant utdanning på masternivå. Erfaring frå universitets- og høgskulesektoren. Relevant praksis frå administrativt arbeid som saksbehandlar- og utgreiingsoppgåver. Erfaring med leiarstøtte.  Erfaring med endringsprosessar. Kjennskap til offentleg forvaltning og regelverk.  God IT kompetanse.

Personlege eigenskapar 

I stilling som kontorsjef hos oss ser vi etter deg som er

trygg, inkluderande og tydeleg i din kommunikasjon god til å skape positivt engasjement og som motiverer til samarbeid sjølvstendig i ditt arbeid, og er god til å prioritere, koordinere og delegere fleksibel, løysingsorientert og som taklar høgt arbeidspress i periodar

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legg me vekt på utdanning, erfaring og personlege eigenskapar, og dessutan motivasjonen din for stillinga. 

Vi tilbyr 

spennande og utviklande oppgåver i eit sterkt og internasjonalt fagmiljø leiar- og kompetanseutvikling  opent og med engasjerte kollegaer gunstige vilkår i

Lønn og vilkår 

I stilling som kontorsjef, kode 1054 vil du normalt lønnast frå brutto kr 850.000,- pr år avhengig av kvalifikasjonar og ansiennitet. Frå lønna blir trekt 2 % lovfesta innskot til Statens pensjonskasse.

Tilsetjinga blir gjennomført etter prinsippa i , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tenester. Etter tilsetjinga må du påregne at det kan skje endringar i arbeidsområdet.

Det er ein føresetnad at du kan vera til stades ved og tilgjengeleg for institusjonen på dagleg basis.

---