Meeting and Event Supervisor

2 weeks ago


Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

Midt i hjertet av Oslo troner Clarion Hotel The Hub, Norges og Oslos største og mest innholdsrike hotell. Med den beste beliggenheten midt i Oslo sentrum og som nærmeste nabo til Norges største knutepunkt, Oslo Sentralstasjon, er Clarion Hotel The Hub det perfekte utgangspunkt og hotell for Oslo-opplevelser. Clarion Hotel The Hub er et spektakulært hotell som gir deg spennende mat med lokal forankring, arenaer for å inspirere, utfordre, skape og dele. Med umiddelbar nærhet til byens beste barer, konserter og restauranter, gjør du mer enn å bare sove.

Clarion Hotel The Hub er Oslos ledende forretningshotell og naturlige førstevalg som arena for alle typer kongresser, konferanser, møter, konserter og andre kulturarrangementer. Våre konferansefasiliteter gir deg unike og fleksible løsninger for å skape en interaktiv arena til dine møter, i toppmoderne lokaler med nye og innovative løsninger for teknologi, lyd, lys og bilde.

Vi søker nå en Meeting & Event Supervisor til teamet som skal være en skiftleder og sikre den daglige driften av vår kurs- og konferanseavdeling. Stillingen er en fast 100% stilling og innebærer skift- og helgearbeid.

Ansvarsområder:
  • Lede Meeting & Event teamet under ditt skift og sikre at vi leverer fantastisk service og opplevelser til våre gjester på kurs og konferanse.
  • Oppfølging og opplæring av nye kolleger. Sikre at rutiner blir fulgt.
  • Skape unike, profesjonelle og personlige opplevelser for våre konferansegjester, i tråd med hotellets og Clarion sine servicekonsepter.
  • Ansvar for mottak og oppfølging av kursledere, samt være hotellets kontaktperson under hele arrangementet.
  • Ha god kjennskap til teknikken som finnes i konferanselokaler og på møterommene innen lyd, lys og bilde.
  • Sørge for å være tilstede for kunden i hver pause for å avdekke ønsker, rydde, sette på plass bord og stoler.
  • Rigging av møbler, AV-utstyr, messer, banketter og lignende i forkant og etter arrangementet.

Vi ønsker en supervisor som har tidligere erfaring fra kurs- og konferansevirksomhet. Dersom du har god teknisk forståelse for AV-systemer er det et stort pluss. Du er vant til å jobbe med store arrangementer der det er mange detaljer å ta hensyn til, og lar deg ikke stresse av dette. Tvert imot, du elsker det Du har et veldig godt øye for detaljer og ser verdien av at avdelingen fokuserer på det.

Du er vant til å samarbeide i et team med ulike roller og er god på å sikre god kommunikasjon på tvers av avdelinger. Gode språkferdigheter i norsk og engelsk er viktig. Du har gode lederegenskaper og trives med å lede andre mennesker mot et felles mål.

Fordi du er der i karrieren din hvor du nå er på jakt etter å ta steget videre hvor du kan ta mer ansvar og få mer ledererfaring. Som M&E Supervisor vil du ha en rolle som er fylt med spennende utfordringer, hvor en dag aldri er lik en annen. Clarion Hotel The Hub har et mangfoldig, inspirerende og nyskapende arbeidsmiljø med dedikerte mennesker fra over 70 ulike nasjonaliteter. Vi jobber kontinuerlig med utvikling på ulike områder for å nå våre mål som ett team. Som ansatt får du også ta del i våre Super Colleague fordeler med ekstra gode priser på hoteller, reiser og restauranter. Med over 240 hoteller i porteføljen til Strawberry finnes det fantastiske utviklingsmuligheter for din reise videre.

Tiltredelse: Etter avtale.

Kontaktperson ved evt. spørsmål (ingen søknader på e-post): martina.crnadak@strawberry.no , Meeting & Event Manager

#J-18808-Ljbffr

  • Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    Hospitality Experience RequiredWe are looking for a Meeting and Event Specialist with hospitality experience to join our team. As a Meeting and Event Specialist, you will be responsible for providing exceptional service to guests and clients while ensuring the smooth execution of events.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to guests and...


  • Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Ved å jobbe i Clarion Hotel kan vi garantere deg:At du vil omgi deg med noen av de mest kunnskapsrike fagpersonene innen hotell, konferanse og events i NordenAt du vil oppleve genuin glede og omsorg fra dine kollegaer og ledereVåre mål er skyhøye, og du kommer til å møtes av et team fullt av talenter og personligheter som hver dag tar de ekstra stegene...


  • Oslo, Oslo County, Norway Strawberryhotels Full time

    About Clarion Hotel:Clarion Hotel is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering personality, passion, and strive for perfection. Join us in shaping the...

  • Operational Meeting

    2 weeks ago


    Oslo, Oslo County, Norway Nordic Hotels & Resorts Full time

    Er du lidenskapelig opptatt av hotell- og hospitality bransjen? Har du erfaring fra drift, med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer?Vi søker en engasjert og lidenskapelig Operational Meeting & Event Supervisor til vårt Meeting & Event team på Sommerro. Her føler du pulsen nesten døgnet rundt. I denne stillingen rapporterer du til...


  • Oslo, Oslo County, Norway Strawberryhotels Full time

    About Clarion Hotel:Clarion Hotel is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in...


  • Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    About the JobWe're looking for a highly skilled individual to join our team as an operational meeting coordinator. As part of this role, you'll be responsible for coordinating and facilitating meetings and events across various locations.Your primary objective will be to ensure seamless execution of these events, delivering exceptional results and exceeding...

  • Meeting Manager

    1 week ago


    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    About the PositionThe successful candidate will be responsible for managing all aspects of meeting and event planning, from initial contact to final execution. This includes coordinating with vendors, staff, and clients to deliver exceptional results.

  • Event Coordinator

    1 week ago


    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    Job DescriptionThis role involves overseeing the planning and execution of various meetings and events. The ideal candidate will have excellent organizational skills, attention to detail, and a passion for ensuring seamless events.


  • Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    About This RoleWe are looking for a highly skilled and organized individual to join our team as an Event Experience Coordinator. In this role, you will be responsible for coordinating and delivering exceptional events that meet the highest standards of quality and customer satisfaction.Your main focus will be on ensuring seamless event execution, from...


  • Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Er du lidenskapelig opptatt av hotell- og hospitality-bransjen? Har du erfaring med booking, salg og planlegging av kurs, konferanser og events? Da kan du være den personen vi leter etter Sommerro søker nå en M&E Inhouse Sales Manager.Ansvarsområder:1-3 års erfaring innen booking, salg og planlegging av kurs, konferanser og events innen hotell og...