Operational Meeting

1 week ago

Oslo, Oslo County, Norway Nordic Hotels & Resorts Full time

Er du lidenskapelig opptatt av hotell- og hospitality bransjen? Har du erfaring fra drift, med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer?

Vi søker en engasjert og lidenskapelig Operational Meeting & Event Supervisor til vårt Meeting & Event team på Sommerro. Her føler du pulsen nesten døgnet rundt. I denne stillingen rapporterer du til Head of Meeting & Event på Sommerro og vil være en aktiv del av avdelingen på ca 10-15 personer. Du vil være "dirigenten" som deler informasjon og sikrer at alt flyter som det skal i den daglige driften. Du jobber tett med gjester og ansatte i flere avdeling. Du er en pådriver med stor gjennomføringskraft, samtidig som du er en lagspiller. Du er målrettet, arbeidsom, har et godt humør, samt at du er positiv og effektiv i din kommunikasjon.

Vi ser etter en trygg Meeting & Events Supervisor med erfaring, pågangsmot og med glimt i øyet, som elsker å gi gjestene den beste service, er ansvarsbevisst, opptatt av det lille ekstra, effektiv og motivert.

Vi Søker Deg Som

  • Har erfaring fra lignende stilling i hotelldrift
  • Er flink til å planlegge dag til dag aktiv drift, i tillegg til å planlegging frem i tid
  • Strukturert, effektiv og nøyaktig
  • Er fleksibel - kan jobbe dagtid, kveld og helger
  • Har en naturlig interesse i å yte personlig service til alle våre gjester
  • Liker å gjøre det lille ekstra for å gi den beste opplevelsen
  • Har et godt øye for detaljer og tar ansvar
  • Ønsker å utvikle avdelingen videre, både innhold og servicenivået
  • Har en naturlig positiv innstilling, er proaktiv og løsningsorientert
  • Lærer seg raskt nye systemer og rutiner
  • Har god teknisk forståelse
  • Behersker skriftlig og muntlig norsk og engelsk, og et tredje språk kommer godt med.

Arbeidsoppgaver

  • Lage vaktplan og sørge for at det er riktig bemanning til en hver tid og etter behovet
  • Ha oversikt over dagens møter og arrangementer
  • Sette opp og forberede dagens møter
  • Ønske velkommen, teknisk hjelp og sikre god oppstart
  • Servering gjennom dagen/kvelden
  • Mersalg
  • Ivareta gjestene gjennom dagen(e)
  • Rigging og forberedelser av møterom

Vi Tilbyr

  • Muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Konkurransedyktige betingelser
  • En kultur preget av høy fagkompetanse, yrkesstolthet og engasjement
  • "Strawberry benefits" på mat og rom i hele Strawberry, samt gode avtaler hos samarbeidspartners.

Søknader vurderes fortløpende og stillingen tiltres etter avtale, men helst innen 1. mai 2025.

Dette er Sommerro

Sommerro er ikke bare et hotell med 231 rom og suiter, men et kulturhus og møtested med syv ulike spisesteder, to barer, takterrasse, velværeavdeling og rom for jobb, fest og avkobling. På trappen til Sommerro står det «LYS – KRAFT – VARME» hugget i stein. Det er arven etter gamle Oslo Lysverker og våre verdier vi tar med videre. Sammen elsker vi store idéer, høye ambisjoner og bredt lagarbeid. Vi vet at om vi tar godt vare på hverandre, blir vi enda bedre rustet til å ta vare på gjestene. Vi ser hver dag at gode kollegaer som gir tillit, trygghet og forventninger, strekker seg enda litt lenger. Alt for at gjesten skal gå hjem med det lille ekstra.

Sommerro søker deg som vil sette en ny standard for hvordan folk blir mottatt og ivaretatt, og som brenner for å få alle gjester til å føle seg hjemme, enten de har reist rundt halve kloden eller kommer ruslende fra andre siden av gaten. Bygget er verdt et besøk i seg selv. Du skal sørge for at folk blir – og vil komme igjen og igjen

Ved spørsmål, vennligst kontakt: nora.eftedal@sommerrohouse.com

#J-18808-Ljbffr

  • Operational Meeting

    3 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Vi søker en engasjert og lidenskapelig Operational Meeting & Event Supervisor til vårt Meeting & Event team på Sommerro. Her føler du pulsen nesten døgnet rundt. I denne stillingen rapporterer du til Head of Meeting & Event på Sommerro og vil være en aktiv del av avdelingen på ca 10-15 personer. Du vil være "dirigenten" som deler informasjon og...

  • Operational Meeting

    3 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway Nordichotels Full time

    Vi søker en engasjert og lidenskapelig Operational Meeting & Event Supervisor til vårt Meeting & Event team på Sommerro. Her føler du pulsen nesten døgnet rundt. I denne stillingen rapporterer du til Head of Meeting & Event på Sommerro og vil være en aktiv del av avdelingen på ca 10-15 personer. Du vil være "dirigenten" som deler informasjon og...

  • Meeting Facilitator and Organizer

    2 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    About the JobWe're looking for a highly skilled individual to join our team as an operational meeting coordinator. As part of this role, you'll be responsible for coordinating and facilitating meetings and events across various locations.Your primary objective will be to ensure seamless execution of these events, delivering exceptional results and exceeding...

  • Operational Meeting

    3 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway Strawberryhotels Full time

    What's in it for you?As part of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.A culture to cherishOur people always make guests their top priority Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise...

  • Operational Meeting Coordinator

    2 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    Salary and BenefitsWe offer competitive salaries that reflect your skills and experience.In addition to a fair salary, you'll also enjoy a range of benefits including paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans, and more.Our goal is to provide a comfortable lifestyle for you and your family, allowing you to focus on your...

  • Vice President of Operations

    7 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Vouch Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated individual to lead our supply chain and production operations. As the Head of Supply Chain and Production, you will be responsible for overseeing the entire production process, ensuring timely delivery of high-quality products to meet customer demands.Your primary objective will be to optimize production...

  • Operations Coordinator

    3 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    About the Position:This role offers an exciting opportunity for an individual to take on a leadership position in logistics and operations management.You will be responsible for managing the warehouse and stock yard, overseeing daily operations, and ensuring compliance with established procedures.Key Responsibilities:To manage the warehouse and stock yard,...

  • Business Operations Engineer

    1 week ago

    Oslo, Oslo County, Norway MasterCard Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Business Operations Engineer to join our team. As a key member of the Business Operations team, you will play a critical role in driving business value by ensuring the operational readiness of our platform.Key Responsibilities:Closely partner with developers to design, build, and implement technology services...

  • Senior Operations Coordinator

    2 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    About the OpportunityThis is an excellent opportunity to join our team as a Senior Operations Coordinator. As part of our European operations, you will be responsible for providing administrative support and coordinating daily activities. The role involves working closely with senior management and local teams to ensure the smooth operation of the...

  • Head of Operations Assistant

    2 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway Head Energy Full time

    As a key member of our management team, we are seeking an experienced Administrator to provide high-level administrative support and ensure the smooth operation of our day-to-day activities.Key Areas of Responsibility:Board Materials Management:Manage the preparation, compilation, and distribution of board meeting materials.Presentation Development:Create...