Teknisk kontrollør

Om Oslobygg KF

Oslobygg KF er en ledende aktør innen eiendomsforvaltning i Norge, med en variert portefølje av eiendommer. Stillingen er plassert i divisjonen for vedlikehold, spesifikt i avdelingen for strategi og planlegging innen seksjon for analyse.

Om stillingen

Seksjonen omfatter flere fagmiljøer med ansatte som besitter kompetanse innen universell utforming, vedlikehold og reklamasjoner, samt tekniske controllere. Oslobygg har ambisiøse mål for oppfølging av leveranser og samarbeid med leverandører, med fokus på kvalitet og god kommunikasjon.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og lede interne prosesser relatert til opprettelse og forvaltning av rammeavtaler i henhold til interne retningslinjer.
• Identifisere behov for fremtidige avtaler.
• Bidra til utvikling av kontraktsstrategier.
• Utarbeide avtalegrunnlag, kravspesifikasjoner og prisskjemaer for rammeavtaler og serviceavtaler.
• Gjennomføre oppstartsmøter og oppfølgingsmøter med leverandører.
• Koordinere interne fagressurser i prosesser.
• Følge opp avvik i avtaleforhold.
• Sikre korrekt systembruk for mottak av FDVU-dokumentasjon.
• Bidra til intern opplæring i bruk av rammeavtaler.
• Informere om og følge opp HMS- og SHA-rutiner for leverandører.
• Gjennomføre stikkprøvekontroller av innregistreringer og leveranser.
• Fremme behov for forlengelse og etablering av nye rammeavtaler.
• Delta i tekniske kontrollbefaringer og tester etter behov.
• Bidra til utvikling av internkontroll og gjennomføre kontroller i henhold til gjeldende lovverk.
• Sørge for inn- og utmelding av nødvendige avtaler for nyoppførte eller rehabiliterte eiendommer.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet, for eksempel innen bygg, VVS, elektro eller prosjektledelse.
• Erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Kunnskap om offentlige anskaffelser og kontraktsoppfølging.
• Ønskelig med erfaring fra relevante lover og forskrifter.
• Kjennskap til FDVU-systemer og internkontrollsystemer.
• Ønskelig med erfaring fra kurs og opplæring.
• Identifisere seg med Oslo kommunes etiske retningslinjer.

Personlige egenskaper

• Initiativrik og i stand til å bygge og dele kompetanse.
• Evne til å håndtere en variert arbeidshverdag og jobbe både selvstendig og i team.
• Engasjert i prosesser som involverer både interne og eksterne aktører.
• Forståelse for komplekse utfordringer og evne til å løse dem rasjonelt.
• Effektiv og initiativrik med høy gjennomføringsevne.
• Løsningsorientert og i stand til å bygge gode relasjoner.

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver.
• Mulighet til å bli en del av et stort foretak med høye ambisjoner.
• Moderne kontorplass.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksitidsordning.
• Treningsfasiliteter.
• Lønn etter avtale.