Teknisk kontrollør

Om Oslobygg KF

Oslobygg KF er en av Norges ledende aktører innen eiendomsforvaltning, med en variert portefølje av eiendommer. Stillingen er plassert i divisjonen for vedlikehold, spesifikt i avdelingen for strategi og planlegging innen seksjonen for analyse.

Om Seksjonen

Seksjonen omfatter flere fagmiljøer med ansatte som besitter kompetanse innen universell utforming, vedlikehold og reklamasjoner, samt tekniske controllere.

Oslobygg har ambisiøse mål for oppfølging av leveranser og samarbeidspartnere. Vi prioriterer god kommunikasjon og et konstruktivt samarbeid for å sikre kvalitet i alle tjenester og oppdrag. Vår tilnærming er preget av profesjonell og strukturert oppfølging av samarbeidspartnere, basert på kontraktuelle forhold, rammebetingelser, relevant lovgivning, interne prosedyrer og selskapets strategier.

Vi søker nå etter to dyktige medarbeidere til vår seksjon, for å styrke vår kapasitet i en variert og hektisk arbeidshverdag med mange spennende oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og lede interne prosesser knyttet til opprettelse og forvaltning av rammeavtaler i henhold til interne retningslinjer.
• Identifisere behov for fremtidige avtaler.
• Bidra til utvikling av kontraktsstrategier.
• Utarbeide avtalegrunnlag, kravspesifikasjoner og prisskjemaer for rammeavtaler og serviceavtaler.
• Gjennomføre oppstartsmøter og oppfølgingsmøter med leverandører og samarbeidspartnere.
• Koordinere interne fagressurser i prosesser.
• Følge opp avvik i avtaleforhold.
• Sikre korrekt systembruk for mottak av FDVU-dokumentasjon.
• Bidra til intern opplæring i bruk av rammeavtaler.
• Informere om og følge opp HMS- og SHA-rutiner for leverandører.
• Gjennomføre stikkprøvekontroller av innregistrering i HMSREG og leveranser i henhold til kontrakt.
• Fremme behov for forlengelse og etablering av nye rammeavtaler.
• Delta i tekniske kontrollbefaringer og fullskalatester.
• Bidra til utvikling av internkontroll og gjennomføre stikkprøvekontroller i henhold til gjeldende lovverk.
• Håndtere inn- og utmelding av nødvendige serviceavtaler og rammeavtaler for nyoppførte eller rehabiliterte eiendommer.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet, for eksempel innen tekniske fag som bygg, VVS, elektro eller prosjektledelse.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Kunnskap om offentlige anskaffelser og kontraktsoppfølging.
• Ønskelig med erfaring fra relevante lover og forskrifter, som Teknisk forskrift og Internkontrollforskriften.
• Kjennskap til FDVU-systemer og internkontrollsystemer.
• Ønskelig med erfaring fra kurs og opplæring.
• Identifisere seg med Oslo kommunes etiske retningslinjer.

Personlige egenskaper

• Initiativrik og evne til å bygge og dele kompetanse.
• Strukturert og selvstendig, men også en lagspiller.
• Engasjert i prosesser som involverer både interne og eksterne parter.
• Evne til å forstå komplekse utfordringer og løse dem basert på faglig kunnskap.
• Effektiv og initiativrik med høy gjennomføringsevne.
• Løsningsorientert og i stand til å bygge gode relasjoner.

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver, både selvstendig og i team.
• Mulighet til å bli en del av et stort foretak med høye ambisjoner.
• Moderne kontorplass.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksitidsordning.
• Treningsfasiliteter.
• Konkurransedyktig lønn.