Fast stilling som førstekonsulent

Fast stilling som førstekonsulent

Stovnerskoghjemmet, Oslo kommune, Sykehjemsetaten

(i ny fane)

Om stillingen

Stovnerskoghjemmet er et moderne sykehjem som ligger landlig til på Høybråten med umiddelbar nærhet til togstasjon og kort avstand til buss.

I tillegg til ordinære somatiske plasser, har sykehjemmet også spesialenhet innen demens/forsterket demens samt en spesialenhet for rus korttid/langtid - totalt 148 plasser.

Våre beboere skal oppleve god livskvalitet og meningsfulle hverdager, der "Hva er viktig for deg prinsippet" gjennomsyrer vårt daglige arbeid. Sykehjemmet skal oppleves som et trygt sted for våre beboere og deres pårørende. Stovnerskoghjemmet har et sterkt og voksende fagmiljø der samarbeid på tvers av profesjoner er svært viktig.

Administrasjonsavdelingen har en sentral rolle i organisasjonen og førstekonsulenten sine oppgaver er å bistå ledelsen og avdelingene med administrative arbeidsoppgaver innen HR, økonomi og IKT.

Avdelingen ledes av administrasjonssjef.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Arbeidsgiver:

Oslo kommune

Sted:

OSLO

Stillingstittel:

Førstekonsulent

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

Del på X

Del på LinkedIn

Del på Facebook

Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Førstekonsulent vil få en særskilt oppgave med å bistå med IKT og administrative oppgaver
• Samarbeid med institusjonssjef og administrasjonssjef innen økonomiarbeid. I tillegg vil førstekonsulenten ha jevnlig kontakt med økonomikonsulent og HR konsulent i Sykehjemsetaten sentralt
• Bistå ledergruppen med ulike HR administrative oppgaver (For eksempel kontrakter, refusjoner, adgangskort mm.)
• Det er en fordel å kjenne til følgende verktøy som vi benytter: Gerica, Agresso HR, Agresso Økonomi, GAT, Acos Websak, Office 365 som arbeidsverktøy
• Være sykehjemmets IKT førstelinje kontakt og område administrator i SharePoint
• Pasient regnskap
• Fakturabehandler i Agresso
• Medansvar for resepsjonstjenesten med de oppgaver som ligger innenfor arbeidsfeltet

Kvalifikasjoner

• Utdannelse fra universitets/høyskole, minimum bachelornivå, innen IKT og/eller økonomi, fortrinnsvis innen IKT
• Inneha prosjekterfaring og annen realkompetanse
• God digital kompetanse
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne tilsvarende høyere nivå C1, under hele ansettelsen
• Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.

Personlige egenskaper

• Du må være selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Du er fleksibel
• Du er serviceinnstilt og god på samarbeid og det å jobbe i team.
• Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du må ha stor arbeidskapasitet og evne til å løse oppgaver effektivt
• Du må være operativ, løsningsorientert og dyktig til å prioritere.

Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Hyggelig arbeidsmiljø.
• Fleksibel arbeidstid dersom driften tillater det
• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold

NB Elektroniske søknader med alle attester og vitnemål må leveres via rekrutteringsportalen WebCruiter (bruk lenke i annonsen)

Adresse:

Ruths vei 4, 0980 OSLO, Norge

(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Hilde May Hagevik Berg

Administrasjonssjef

Telefon:

Om arbeidsgiveren

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?

Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.

Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre medarbeidere skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet.

Vi ser frem til å høre fra deg.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.