Avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning

Leder med blikk for både historie og digital fremtid? Vi søker avdelingsdirektør for Dokumentasjonsforvaltning

Statsbygg

Om stillingen

Vi søker en engasjert og framtidsrettet leder som vil være sentral i å forme fremtidens arkiv og dokumentasjonsforvaltning for Statsbygg. Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har ansvar for dokumenthåndtering, arkivstyring og dokumentasjonsforvaltning, samt for å tilrettelegge for god dokumentfangst og sikre at Statsbygg etterlever arkivloven med forskrifter.

Som avdelingsdirektør for dokumentasjonsforvaltning får du lede et fagområde i endring der tradisjon møter teknologi. Du vil ha en sentral rolle i å sikre at Statsbygg forvalter samfunnets dokumentasjon i tråd med lovverk, samtidig som vi utvikler moderne og brukervennlige digitale løsninger.

Statsbygg benytter i dag Elements som sakarkivløsning og har mange fagsystemer med integrasjon både med og uten automatisk arkivering. Vi har anskaffet Asta som teknisk løsning for mediekonvertering og langtidslagring av dokumentasjon. I tillegg har vi forvaltning av tegningsarkiv og fotoarkiv i egne fagsystemer. Seksjonen er i gang med å utarbeide en ny arkivarkitektur og ny bevarings-, kassasjons- og langtidsoppbevaringsplan, samt har et nyoppstartet mediekonverteringsprosjekt som har som mål å digitalisere Statsbyggs analoge arkiver. På sikt vil Statsbygg erstatte dagens arkivløsning, og utforske mulighetsrommet ny arkivlov med forskrifter gir. Denne stillingen gir en unik mulighet til å lede denne reisen og påvirke hvordan Statsbygg forvalter og bevarer samfunnets viktige dokumentasjon i fremtiden.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Arbeidsgiver:

Statsbygg

Sted:

Oslo

Stillingstittel:

Avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

Arbeidsoppgaver

• Lede seksjonen strategisk, faglig og operativt. Du vil ha personal- budsjett og resultatansvar
• Videreutvikle dokumentasjons- og arkivforvaltning i Statsbygg
• Øke virksomhetens forståelse for hva som er god og effektiv dokumentasjonsforvaltning, samt sikre nødvendig opplæring og brukerstøtte
• Arbeide aktivt og målrettet for å sikre gode arbeidsprosesser og saksflyt
• Systemansvar for sak- og arkivsystem, samt også tegningsarkivet
• Følge opp digitaliseringen av gjenværende papirarkiv
• Ansvar for å ivareta etterlevelse av ny arkivlov med forskrifter

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på masternivå innen relevante fag. For kandidater med særlig relevant erfaring kan utdanning på bachelornivå vurderes
• Dokumenterbar ledererfaring fra tilsvarende rolle, med personal- og resultatansvar, helst i offentlig virksomhet
• Erfaring med å utvikle rammeverk, metodikk, strategier eller lignende innen fagområdet
• Oppdatert kunnskap om lovverket som regulerer arkiv, dokumentforvaltning og saksbehandling, og du må være oppdatert på NOARK
• Erfaring fra systemutvikling og integrasjoner innen arkiv- og dokumenthåndteringssystem/saksbehandling vil være en fordel
• Kjennskap til FDV-dokumentasjon vil være en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Stillingen har krav om sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. sikkerhetsloven § 8-2

Personlige egenskaper

Vi ser etter en leder som skaper resultater gjennom andre og får mennesker til å jobbe mot felles mål. Du er faglig engasjert, jobber strukturert og har solid gjennomføringsevne. Du formidler komplekse budskap på en tydelig og forståelig måte, og evner å skape felles retning og engasjement. Som en trygg og robust leder møter du utfordringer med ro, pågangsmot og løsningsorientert tenkning.

Vi tilbyr

• Spennende lederstilling for en seksjon på for tiden 15 medarbeidere. Stillingen rapporterer til direktør for økonomi og virksomhetsstyring
• Givende oppgaver i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Gode faglige og personlige utviklingsmuligheter i et godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Stillingen lønnes som avdelingsdirektør fra kr ,- til kr , avhengig av erfaring og kvalifikasjoner

Statsbygg samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Adresse:

Biskop Gunnerus gate 6, 0155 Oslo, Norge

Kontaktinformasjon

Bjørn Melheim

Direktør økonomi og virksomhetsstyring

Telefon:

Kathrine Nilsen

Lønningssjef

Telefon:

Om arbeidsgiveren

Statsbygg er en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere, og gir råd til staten i bygge- og eiendomssaker. På vegne av staten leder vi noen av landets største og mest komplekse byggeprosjekter og tar vare på noen av våre aller viktigste eiendommer. Statsbygg skal tenke og handle langsiktig, og derfor har vi satt oss ambisiøse mål. Vi skal være en virksomhet som ser dagens og framtidens behov hos de som bruker bygningene våre, og vi satser spesielt på bærekraft, seriøsitet og innovasjon.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Les mer om inkludering og mangfold her

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere kan bli oppført på søkerlisten selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell behandling. Søkere vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.