Arkiv- og dokumentasjonsansvarlig

Forsvarshistorisk museum

0150 Oslo

Om jobben

Stillingstittel

Arkiv- og dokumentasjonsansvarlig

Type ansettelse

Fast, heltid 100%

Arbeidsspråk

Norsk eller engelsk

Antall stillinger

1

Arbeidssted

Hybridkontor

Søk senest lørdag 29. november

Forsvarshistorisk museum (FHM) er en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet. Museets samfunnsoppdrag er å formidle Norges forsvars- militær-, krigs- og etterkrigshistorie og den militære kulturarv og tradisjon. Museets skal gjennom forskningsbasert kunnskap bidra til en opplyst debatt omkring krig og konflikt, fred og demokrati.

Med mer enn årlig besøkende er FHM blant de største museene i Norge. Virksomheten består av syv museer spredt rundt i landet; Forsvarsmuseet (Oslo), Norges Hjemmefrontmuseum (Oslo), Oscarsborg festningsmuseum (Drøbak), Marinemuseet (Horten), Bergenhus festningsmuseum (Bergen), Rustkammeret (Trondheim) og Luftforsvarsmuseet (Bodø). I tillegg er forvaltningen av Akershus Slott (Oslo) Besøkssenteret Akershus (Oslo) og visingsmagasinet Flysamlingen (Gardermoen) underlagt FHM.

FHM har 120 faste stillinger som til sammen utgjør om lag 84 årsverk og er organisert i fem avdelinger; Samlingsavdelingen, Formidlingsavdelingen, Forskningsavdelingen, Strategi- og utviklingsavdelingen og Administrasjons-og fellesavdelingen. Det er til Administrasjons- og fellesavdelingen vi nå søker arkiv- og dokumentasjonsansvarlig i nyopprettet stilling. Administrasjons- og fellesavdelingen ivaretar fagområdene HR, lønn, økonomi og regnskap, IKT, innkjøp, arkiv, sikkerhet og driftstjenester.

Som arkiv- og dokumentasjonsansvarlig vil du både bygge opp og videreutvikle etatens dokumentasjonsforvaltning. FHM er en ung organisasjon med betydelig utviklingspotensial også på arkiv og dokumentasjonsområdet. Du vil være en sentral pådriver for å sike at aktiviteter, systemer og prosedyrer på arkivområdet ivaretar etatens egne behov og utføres i tråd med gjeldende lover og regler. For å understøtte implementering av systemer og prosedyrer og sikre at arkivplikten overholdes, stilles det krav til systematisk opplæring og oppfølging av virksomhetens medarbeidere. FHM benytter Public 360 og har for tiden en tjenesteleveranseavtale med Forsvarets avdeling for regelverk og dokumentasjonsforvaltning (FERD).

Vi ser etter en selvstendig, initiativrik og utviklingsorientert arkivansvarlig med solid erfaring fra dokumentasjonsforvaltning, fortrinnsvis fra staten eller annen offentlig virksomhet. Du er trygg i rollen, serviceinnstilt og støttende. Som arkivansvarlig vil du få en viktig rolle i å bygge opp og drifte arkivfunksjonen i en nyetablert etat med et viktig samfunnsoppdrag og høye ambisjoner.

Stillingen rapporterer til avdelingsdirektør for Administrasjons- og fellesavdelingen. Arbeidssted er for tiden Akershus festning i Oslo.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet innebære:

Kombinere daglig drift, med å se nye løsninger for effektiv, sikker og digital dokumentasjonsbehandling

Posthåndtering, arkivering, kassasjon, journalføring og behandling av innsynsbegjæring

Opplæring, rådgivning, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere og ledere

Drifte og støtte nettverk av superbrukere

Oppfølging av avtale og samarbeid med FERD

Håndtere sikkerhetsgradert materiale

Funksjonen er i utvikling og andre oppgaver knyttet til fagområdet kan komme

Kvalifikasjoner

Du må ha:

Relevant høyere utdanning, gjerne innen arkiv, informasjons- dokumentasjonsforvaltning eller lignende på minst bachelor nivå, men fortrinnsvis på masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT, og må dokumenteres

God kjennskap til relevant lovverk (arkivloven, offentlighetsloven, GDPR og sikkerhetsloven)

Erfaring med P360, WebSak, eller tilsvarende sak- og arkivsystemer basert på NOARK-standarden

Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor

Gode kunnskaper i bruk av relevante digitale verktøy

God formuleringsevne, klart språk skriftlig og muntlig

Ansettelse skjer under forutsetning at søker må kunne bli sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG og autorisert etter sikkerhetsloven

Vi ønsker at du har:

Erfaring med veiledning, opplæring og prosjektarbeid

Gode kommunikasjonsferdigheter i engelsk

Det vil være mulighet for noe reisevirksomhet i stillingen

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

har gode samarbeidsegenskaper

er selvstendig, men trives med å jobbe med kollegaene i organisasjonen

er nøyaktig og strukturert

er serviceinnstilt

er engasjert og utviklingsorientert

Vi tilbyr

Hos oss får du:

Fast stilling

Stor mulighet til å forme og utvikle arkiv- og dokumentasjonsfunksjonen i virksomheten

Gode, engasjerte kollegaer i en ny etat i støpeformen

Trening i arbeidstiden

Fleksitid

En organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les

mer om medlemsfordelene på

Stillingen lønnes i stillingskode 1364 (seniorrådgiver) eller 1220 (spesialrådgiver) i lønnsspennet kr avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

Kontaktinformasjon

Siri Lill Willadssen, Avdelingsdirektør, administrasjons- og fellesavdelingen,

Marit Hellum, Seksjonsleder, Dokumentasjonsseksjonen,

Arbeidssted

0150 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarshistorisk museum

Referansenr.:

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist:

Kontaktpersoner for stillingen

Marit Hellum

Seksjonsleder, Dokumentasjonsseksjonen

Siri Lill Willadssen

Avdelingsdirektør, administrasjons- og fellesavdelingen

Om bedriften

Forsvarshistorisk museum (FHM) forvalter og formidler Norges krigs-, okkupasjons-, forsvars- og militærhistorie. Vi vil vise historien slik den var, og forstå hendelser som har formet dagens Norge. FHM bidrar til å ivareta og videreutvikle militær profesjonsidentitet og profesjonskultur, gjennom formidling ved syv museer spredt rundt i landet. FHM ble opprettet som egen etat direkte underlagt Forsvarsdepartementet den 1.januar 2025. Vi er en organisasjon i stor utvikling, noe som vil kunne påvirke stillingens arbeidsoppgaver og ansvarsområder. Fleksibilitet og vilje til endring er viktige egenskaper hos alle som skal forme organisasjonen i tiden framover.

Forsvarshistorisk museum ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette. Del gjerne ditt vitnemål eller karakterutskrift via vitnemå

Sektor

Offentlig

Nettsted

Annonsedata

Stillingsnummer

e02a9a26-5e61-4ac6-a119-3a38db53f33c

Sist endret

1. november 2025

Hentet fra

talentech

Referanse

3b36b728ab1041ef93f4faa2feba7564

Lignende annonser

Leder med blikk for både historie og digital fremtid? Vi søker avdelingsdirektør for Dokumentasjonsforvaltning

Avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning

Arbeidsgiver

Statsbygg

Sted

Oslo

Arkiv- og dokumentasjonsforvalter

Arbeidsgiver

Arbeids- og inkluderingsdepartementet

Sted

Oslo

Konservator til Flysamlingen på Gardermoen

Arbeidsgiver

Forsvarshistorisk museum

Sted

Gardermoen