Spesialkonsulent - Arkiv og dokumentforvaltning

Akershus fylkeskommune, Arkiv og dok.forvaltning

Oslo

Om jobben

Type ansettelse

Fast, heltid 100%

Arbeidsspråk

Norsk

Antall stillinger

1

Søk senest tirsdag 25. november

Da en av våre medarbeidere går av med pensjon søker vi etter en ny initiativrik kollega med gode digitale ferdigheter og evnen til å se framover.

Vi søker etter deg som har arkivkompetanse, kunnskap og erfaring fra elektronisk arkivarbeid, samt interesse for fylkeskommunalt arkiv. Hos oss vil du få jobbe med daglige arkivoppgaver og brukerhjelp tilknyttet sak- og arkivsystemet. Du vil også delta i utviklingsarbeid hvor du vil være en viktig bidragsyter. Andre oppgaver kan bli aktuelt etter behov og interesser.

Fylkeskommunen bruker Elements Cloud som sak- og arkivsystem.

Vi er organisert i seksjon arkiv og dokumentforvaltning i avdeling arkiv og service, som er en del av rådsområdet finans og organisasjon. Avdeling arkiv og service organiserer all førstelinjetjeneste i Akershus fylkeskommune. Arbeidssted er fylkeshuset Galleri Oslo.

Hvis dette virker interessant, vil vi gjerne høre fra deg.

Arbeidsoppgaver

journalføring, dokumentbehandling og arkivering

kvalitetssikring

håndtering av papirpost, epostmottak, SvarInn, Altinn ol.

brukerhjelp elements

utviklingsarbeid

opplæring

kontakt med saksbehandlere

andre oppgaver kan bli aktuelt

Kvalifikasjoner

høyere utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling, informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning. Lang og dokumentert relevant erfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for kravet om høyere utdanning

kjennskap til relevant lovverk

erfaring fra veiledning

god IKT-forståelse og interesse for digitale løsninger

god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

systematisk, nøyaktig og kvalitetsbevisst

like repetitive oppgaver

serviceinnstilt i møte med brukere og kolleger

gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig

fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert

engasjert og positiv

bidragsyter til et godt arbeidsmiljø

personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere

gode velferdsordninger

fleksibel arbeidstid

lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk

gode forsikrings- og pensjonsordninger

sentrale kontorlokaler i Oslo sentrum

Ansettelsesform: Fast ansettelse.

Kontaktpersoner for stillingen

Kirsti Elise Hjelteig

Seksjonsleder

Om bedriften

Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver.

Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.

Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.

Sektor

Offentlig

Annonsedata

Stillingsnummer

8b6c0473-5d63-4f7e-a446-6dae42b71dda

Sist endret

1. november 2025

Hentet fra

visma

Referanse

299FFC12-C57B-4735-A767-F42EEA0BA83F

Lignende annonser

Arkiv- og dokumentasjonsforvalter

Arbeidsgiver

Arbeids- og inkluderingsdepartementet

Sted

Oslo

Arkivfaglig seniorkonsulent

Arbeidsgiver

Arkivverket

Sted

Oslo

Førstekonsulent

Arbeidsgiver

Universitetet i Oslo

Sted

Oslo