Konsulent

Konsulent

Nordpolen skole drift/adm., Oslo kommune, Utdanningsetaten

(i ny fane)

Om stillingen

Nordpolen skole på Sandaker i Oslo startet opp i august 2012 og er en skole med ca 660 elever. Skolen har en egen avdeling for barn med autisme.

Vi søker etter en konsulent med erfaring fra Osloskolen. Vi søker etter en imøtekommende, blid, serviceinnstilt og raus person med høy arbeidskapasitet.

Det er en viktig forutsetning at du kan bevare oversikt og ro gjennom dager med høyt arbeidstempo. Vi ønsker at du jobber selvstendig og at du er opptatt av gode systemer og rutiner.

Som kontormedarbeider på Nordpolen skole er du skolens ansikt utad. Kontoret er bindeleddet mellom alle brukere av Nordpolen skole. (Elever, ansatte, foresatte og samarbeidspartnere).

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Arbeidsgiver:

Oslo kommune

Stillingstittel:

Konsulent

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

Del på X

Del på LinkedIn

Del på Facebook

Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Betjene ekspedisjon og sentralbord

Leder - og administrativ støtte

HR oppgaver: lønnsplassering, utarbeidelse av kontrakter

Lønn: registrere, kontrollere variabel lønn

Bestillinger

Økonomi

IST Everyday: skolesystemet

Websak+ : saksbehandling på avtalte områder

Utleie

Hjemmeside: oppdatering av skolens hjemmeside

IKT.support for elever og ansatte

Forefallende arbeid

Bidra med vikarinnkalling i perioder

Det tas forbehold og endring av arbeids- og ansvarsoppgaver

Kvalifikasjoner

Relevant utdannelse / erfaring

Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper

Du må ha kjennskap til Unit4 HR og økonomisystem, IST Everyday og Websak+

Kompetanse innen IKT-support som: tanking av PC, IPAD, Lightspeed, Driftsportal og Sponsorportalen er en fordel

Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer

Relevant praksis fra skole

Personlig egenhet vil bli vektlagt

Tilsetning er betinget av gyldig politiattest

Personlige egenskaper

Du er serviceinnstilt og tar imot alle brukere på en åpen og tillitsvekkende måte

Du evner å etablere gode relasjoner til elvene våre, og er en tydelig voksen

Du tar ansvar for egne arbeidsoppgaver og bidrar til fellesskapet

Du har gode samarbeidsevner

Du er selvstendig, systematisk, ryddig og effektiv

Du er fleksibel og løsningsorientert

Du er positiv og har godt humør

Du evner å beholde roen i stressende situasjoner

Du er robust og kan ta i et tak når det trengs

Du er endringsvillig, liker å utvikle deg og higer etter å lære deg nye ting

Vi tilbyr

Kunnskapsrike og engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø

Spennende og variert skolehverdag

Samarbeid om elevenes læringsmiljø

Aktive og hyggelige elever

Lønn og arbeidstid følger kommunale vilkår

Adresse:

Norge

Kontaktinformasjon

Lise Byom Nilssen

Telefon:

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.