Sekretær Oslo vikariat

6 days ago

Oslo, Oslo County, Norway Medicus Full time 450,000 - 550,000 per year

Da kan det være nettopp deg vi er på jakt etter. Medicus er Norges ledende fagmiljø innen assistert befruktning, og er en betydelig tilbyder av tjenester innen gynekologi og mage-tarmhelse. Nå søker vi en positiv og strukturert sekretær som vil være en del av vårt dyktige team, mens en av våre medarbeidere er i foreldrepermisjon.

Stillingen er et 100 % vikariat fra februar/mars 2026 til mars 2027 ved vår klinikk i Oslo.
Om rollen
Som sekretær hos Medicus har du en helt sentral rolle – du er ofte den første pasientene møter når de kommer inn døren, eller som de treffer på telefonen når de tar kontakt med oss. Du sørger for at de føler seg trygge, sett og ivaretatt gjennom hele behandlingsforløpet.

Rollen passer deg som trives i et aktivt miljø, der du får kombinere pasientkontakt, praktiske oppgaver og administrativt arbeid.

Hvem vi ser etter
Vi ser etter deg som er
profesjonell, omsorgsfull og serviceinnstilt
, og som har et ekte engasjement for mennesker. Du er gjerne utdannet
helsesekretær eller medisinsk sekretær
, men vi vurderer også andre faggrupper, som sykepleiere.

Erfaring fra våre fagområder eller journalsystemene Pridok og Ideas er en fordel – men ikke et krav. Hos oss vil du få god opplæring og et trygt team rundt deg – det viktigste er at du er nysgjerrig, interessert og har lyst til å bli trygg og god i rollen.

Vi legger størst vekt på at du:

  • er serviceinnstilt, stabil og lærevillig
  • har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk
  • trives i et miljø med høyt tempo og mange baller i luften
  • er en lagspiller som liker å samarbeide tett på tvers av faggrupper

Slik vil arbeidsdagen din se ut
I tillegg til å sørge for at våre pasienter føler seg ivaretatt når de er hos oss, vil du også være en stor bidragsyter til at «maskineriet» på klinikken går rundt – alt fra å sørge for at klinikken er hyggelig å besøke for alle som kommer innom, til å assistere gynekologene ved undersøkelser. Arbeidsdagen er variert og tidvis hektisk, så det er viktig at du trives med det.

Typiske arbeidsoppgaver

  • Pasientmottak og oppfølging ved besøk på klinikken.
  • Blodprøvetaking og sending av prøver.
  • Assistere ved gynekologiske undersøkelser.
  • Besvare telefonhenvendelser, innkalle pasienter, timeoppsett, varebestilling, fakturering og betaling.
  • Rengjøring, sterilisering og vedlikehold av instrumenter og utstyr.
  • Klargjøring av legekontor hver morgen, påfyll av utstyr, vasking av håndklær og lignende.
  • Generell orden i klinikken og forefallende arbeid.

Arbeidstiden er hovedsakelig på dagtid i ukedagene mellom kl. 08.00–15.30 og én fast kveldsvakt i uken.

Om Medicus
Medicus er den største private klinikken innen assistert befruktning i Norge, og har et betydelig tjenestetilbud innen gynekologi og mage-tarmhelse. Vi har jobbet med kvinnehelse, fertilitet og livskvalitet siden 1997 og har i dag klinikker i Oslo, Trondheim, Stavanger og Bergen.

Vår lyse og moderne klinikk i Oslo ligger sentralt ved Nationaltheatret og består av et tverrfaglig team på 23 hyggelige kollegaer – leger, embryologer, helsesekretærer, sykepleiere og administrasjon. Hos oss får du et faglig sterkt, trygt og inkluderende arbeidsmiljø.

Er dette stillingen for deg?
Hvis du ønsker å bidra til at våre pasienter får den beste behandlingen i bransjen – og vil være en del av et varmt, profesjonelt og engasjert miljø – håper vi at du sender oss en søknad.

Vi ser frem til å høre fra deg

Søknadsfrist: 26. oktober 2025
Ønsket oppstart: februar/mars 2026

  • Sekretær Oslo vikariat

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Medicus Full time 350,000 - 450,000 per year

    Da kan det være nettopp deg vi er på jakt etter. Medicus er Norges ledende fagmiljø innen assistert befruktning, og er en betydelig tilbyder av tjenester innen gynekologi og mage-tarmhelse. Nå søker vi en positiv og strukturert sekretær som vil være en del av vårt dyktige team, mens en av våre medarbeidere er i foreldrepermisjon. Stillingen er et...

  • Sekretær

    6 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Oslo universitetssykehus Full time 360,000 - 480,000 per year

    SekretærMedisinsk klinikk, Hjerte kontor og Medisinsk ekspedisjon, Ullevål(i ny fane)Om stillingenVi har mye å gjøre i dag og vi forbereder oss på nye pasientgrupper. I den forbindelse er vi på utkikk etter deg som både vil jobbe på poliklinikk og være sekretær på sengepost, slik at du kan være seksjonens "vikar". Er det noe for deg, da skal du...

  • Sekretær

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Oslo universitetssykehus HF Full time 250,000 - 450,000 per year

    Om stillingen Vi har mye å gjøre i dag og vi forbereder oss på nye pasientgrupper. I den forbindelse er vi på utkikk etter deg som både vil jobbe på poliklinikk og være sekretær på sengepost, slik at du kan være seksjonens "vikar". Er det noe for deg, da skal du søke denne stillingen.Vi søker sekretærer til flere ledige vikariater som kan...

  • Helsesekretær/sekretær

    6 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Oslo universitetssykehus Full time 450,000 - 550,000 per year

    Helsesekretær/sekretærKlinikk for kirurgi og spesialisert medisin, Seksjon for kontortjeneste, Oslo universitetssykehus HF(i ny fane)Om stillingenEr du imøtekommende, engasjert, endrings villig og liker å jobbe med og sammen med mennesker? Avdeling for gastro- og barnekirurgi v/seksjon for kontor på Ullevål, har nå ledig et 100 % vikariat f.o.m med...

  • Helsesekretær/sekretær

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Oslo universitetssykehus HF Full time 460,000 - 600,000 per year

    Om stillingen Vil du benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller? Nevrokirurgisk avdeling, kontorseksjonen har nå ledig 100 % vikariat som helsesekretær/sekretær. Vikariatet har varighet til med mulighet for forlengelse. Det er ønskelig med snarlig oppstart. Dokumenter knyttet til utdanning skannes inn som vedlegg til søknaden. Vi ser...

  • Vi søker sekretær/helsesekretær

    2 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Oslo universitetssykehus Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vi søker sekretær/helsesekretærSeksjon for kontor, Rikshospitalet, Oslo universitetssykehus HF(i ny fane)Om stillingenHar du et ønske om å jobbe som helsesekretær/sekretær ved Klinikk for radiologi og nukleærmedisin (KRN)? Er du serviceinnstilt, strukturert og har gode samarbeidsevner? Da kan det være nettopp deg vi ser etterKlinikk for radiologi og...

  • Helsesekretær/sekretær

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Oslo universitetssykehus HF Full time 450,000 - 550,000 per year

    Om stillingen Første møte med pasientSom helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge...

  • Sekretær / Helsesekretær

    6 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Oslo universitetssykehus Full time 400,000 - 550,000 per year

    Sekretær / HelsesekretærKreftklinikken, Avdeling for poliklinikker, Kontortjenesten 1 Radiumhospitalet, Oslo universitetssykehus HF(i ny fane)Om stillingenAvdeling for kreftbehandling har seksjoner for bl.a. poliklinikker, strålebehandling, sengeposter og kontortjeneste. Avdelingen utreder, behandler og følger opp pasienter med kreftsykdom. Det dreier...

  • Sekretær/merkantil

    6 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Oslo universitetssykehus Full time 400,000 - 600,000 per year

    Sekretær/merkantilBarne- og ungdomsklinikken, Avdeling for Barn og Unges Psykiske helse på Sykehus, Rikshospitalet og Ullevål(i ny fane)Om stillingenFor å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig...

  • Undervisningsstilling, vikariat

    6 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Oslo kommune Full time 500,000 - 600,000 per year

    Undervisningsstilling, vikariat(i ny fane)Om stillingenFyrstikkalleen skole søker pedagog til et vikariat i matematikk, naturfag, psykologi og musikk på 9. trinn og i videregående skole fra 1. januar 2026. Stillingen innebærer også kontaktlæreransvar på 9. trinn.På F21 jobber vi under mottoet: "Hver dag vokser du litt". Vi skal være et godt sted å...