Management Assistant

Securitas er en kunnskapsleder innen sikkerhet med virksomhet i 47 land, og med mer enn 2000 avdelingskontorer og vel medarbeidere utgjør vi en forskjell hver dag, året rundt.

Vi er i stadig vekst og søker nå etter flere som vil ta del i det viktige samfunnsoppdraget vårt; å gjøre din verden til et tryggere sted

Med våre tre kjerneverdier ærlighet, vaktsomhet og hjelpsomhet har Securitas beskyttet liv og eiendom, sikret hjem, arbeidsplasser og samfunn siden 1929. Vi tar alltid ansvar for din trygghet.

Securitas søker en strukturert og engasjert Management Assistant som ønsker å støtte administrerende direktør og ledergruppen i en spennende og utviklingsorientert organisasjon.

Dette er en flott mulighet for deg som vil jobbe tett på ledelsen, lære hvordan en stor organisasjon drives, og bidra til at hverdagen flyter effektivt og profesjonelt. Rollen passer godt for deg som har noe erfaring med administrativ støtte og ønsker å ta steget videre.

Som Management Assistent vil du være en viktig støttefunksjon for ledergruppen. Du bidrar til å skape struktur, god kommunikasjon og effektiv gjennomføring i det daglige arbeidet. I rollen får du en bred kontaktflate i organisasjonen og en sentral rolle i å sikre at planlegging, oppfølging og samhandling fungerer sømløst.

Du vil bistå med alt fra å koordinere møter, presentasjoner og reiser – til å sørge for at ledergruppen alltid har riktig informasjon til rett tid. Rollen krever at du trives med å ha oversikt, liker å være et steg foran, og motiveres av å hjelpe andre til å lykkes.

Hos Securitas blir du en del av et profesjonelt og inkluderende miljø der samarbeid og tillit står høyt. Du vil jobbe tett på erfarne ledere, få innsikt i strategiske prosesser og gode muligheter til å utvikle deg både faglig og personlig. For den rette personen kan dette være starten på en spennende karriere innen administrasjon og ledelsesstøtte.

Ansvarsområder

• Planlegge og koordinere møter for ledergruppen, inkludert innkalling, agenda og dokumentasjon
• Skrive referater og følge opp beslutninger og tiltak etter møtene
• Bidra til forberedelser og oppfølging av interne og eksterne arrangementer
• Gi administrativ støtte til administrerende direktør, inkludert kalenderstyring, reiseplanlegging og håndtering av korrespondanse
• Sikre god informasjonsflyt og profesjonell kommunikasjon internt og eksternt
• Delta i enklere oppgaver knyttet til rapportering, presentasjoner og oppfølging av prosjekter

Hvem vi ser etter

• Strukturert, serviceinnstilt og ansvarsbevisst
• Positiv, lærevillig og trives med varierte oppgaver
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge tillit
• Kommunikativ, ryddig og profesjonell i møte med andre
• Interesse for organisasjon, ledelse og forretningsstøtte

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrativ rolle, f.eks. som Office Coordinator, Team Assistant eller lignende
• Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Trygg bruker av digitale verktøy, gjerne erfaring med Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte
• Utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende er en fordel – men ikke et krav

Vi tilbyr

• En variert og lærerik rolle i et profesjonelt og inkluderende miljø
• Tett samarbeid med ledelsen og innsikt i hvordan en stor organisasjon drives
• Gode utviklingsmuligheter for deg som ønsker å vokse i rollen
• Konkurransedyktige betingelser og et arbeidsmiljø preget av samhold og respekt

Trives du med å holde orden, ta initiativ og bidra til at alt går som planlagt? Da kan dette være rollen for deg.

Hos Securitas verdsetter vi mennesker som kombinerer struktur med engasjement – som støtter, kommuniserer tydelig og bidrar til at planene blir til virkelighet.

Kjenner du deg igjen? Da ser vi frem til å motta din søknad.

For ytterligere informasjon vedrørende stillingen, kontakt Nishant Singh(Head of Recrutiment) på tlf:

Søknader blir behandlet fortløpende.